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Un commentaire ?« Excusez-moi, où est la présentation principale ? » Laissez les sites de Webex Events vous aider à répondre à de telles questions ! ✨ Créez des lieux et ajoutez des limites de capacité de localisation, puis associez-les à Sessions, à la fonction Cartes et à d'autres fonctionnalités. Cela indique aux participants où trouver les sessions, les stands des sponsors et des exposants, et d'autres activités sur votre site. Cette connectivité entre les lieux et les sessions, les cartes et les autres fonctionnalités signifie que votre personnel passera moins de temps à dire aux gens où aller. 🧭
Cet article explique où et comment créer des lieux, où les relier sur la plateforme Webex Events, et donne un aperçu des sites dans la pratique.
Où puis-je créer des lieux sur la plateforme Webex Events ?
Il existe deux emplacements principaux pour créer des lieux sur la plateforme Webex Events :
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Sessions - Dans le menu Sessions de votre événement, sous « Lieux ».
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Fonction de cartes - Dans la fonction Cartes de votre application événementielle, dans l'onglet « Lieux ».
N'oubliez pas qu'il est également possible de créer de nouveaux lieux lorsque vous dessinez des régions géographiques sur une carte ou que vous ajoutez des sessions, mais vous ne pouvez pas ajouter de capacité de localisation en utilisant ces méthodes. Créez des positions avant de les ajouter aux cartes et aux sessions, ou modifiez la capacité de localisation plus tard.
Quelle que soit la méthode choisie, les lieux que vous créez apparaissent aux deux endroits, et toutes les modifications que vous apportez sont instantanément répercutées sur la plateforme. 🌈
Créer un nouveau lieu
Sur l'une ou l'autre des pages de localisation :
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Cliquez sur Nouveau lieu.
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Dans le mode « Nouveau lieu », saisissez le nom du lieu.
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Dans le champ Capacité du lieu, entrez le nombre maximum de participants autorisés à se rendre sur place en même temps. La définition de la capacité d'accueil vous aide à planifier les places et à limiter les enregistrements de session lorsque la limite est atteinte.
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Cliquez sur Enregistrer les modifications quand vous aurez terminé.
Ajoutez autant de lieux que nécessaire, et si vous en oubliez, ne vous inquiétez pas ! Vous pourrez y revenir et en ajouter d'autres plus tard. 👍
Associer les lieux à une carte, à des sessions et à d'autres fonctionnalités
Fonctionnalité de cartes
Après avoir téléchargé une image cartographique dans la fonction Cartes, sélectionnez un lieu dans la liste déroulante du nom du lieu après avoir ajouté ou dessiné une région géographique sur la carte. Lisez notre guide de configuration de la fonctionnalité Maps pour obtenir des instructions complètes sur la configuration de la fonctionnalité Maps.
Sessions, sponsors, exposants, conférenciers, listes personnalisées et article unique
Bien que vous puissiez simplement associer un lieu à une région cartographique, cela risque de ne pas tout dire sur ce qui se passe à cet endroit. Indiquez aux utilisateurs où se déroule une session, qui prend la parole lors d'une session ou où se trouvent les stands des sponsors et des exposants ! Ces fonctionnalités peuvent renvoyer à des lieux :
Associer l'un de ces objets à un lieu est aussi simple que de choisir un lieu dans le menu déroulant « Lieu » lors de la création de l'article. Reportez-vous à chaque guide ci-dessus pour savoir où ajouter des lieux.
Lieux d'entraînement
Les lieux et l'application dédiée aux événements
Dans l'application Event, les lieux apparaissent dans toutes les sessions, les cartes indiquent les régions et les éléments auxquels vous les ajoutez.
Lorsque les participants ouvrent une carte dans la fonction Cartes et sélectionnent une région, une liste apparaît avec toutes les sessions, les conférenciers, les exposants et les autres éléments liés au lieu. Les participants peuvent ensuite cliquer ou appuyer sur un élément de la liste pour ouvrir la page correspondante dans l'application de l'événement.
Cela fonctionne dans l'autre sens aussi ! En appuyant sur un lieu sur un objet, les participants sont redirigés vers la région correspondante sur la carte.
Lisez notre guide des fonctionnalités Maps pour plus d'informations sur la configuration et l'utilisation de la fonctionnalité Maps dans votre application événementielle !
Lieux et enregistrement des sessions sur place
Les lieux des sessions apparaissent sous l'heure de début et de fin d'une session lors de l'enregistrement des sessions sur site. Si vous définissez une capacité de localisation comme décrit précédemment, puis que vous cochez la case « Utiliser la limite de capacité de localisation » lorsque vous modifiez la section Enregistrement des sessions pour une session, vous et votre personnel pouvez suivre le nombre de participants enregistrés par rapport à la capacité totale afin de garantir le respect de la réglementation des lieux. Lorsque la capacité maximale de la session est atteinte, plus aucun participant ne peut s'enregistrer. ✅
Maintenant, vous savez tout sur la création et l'utilisation de lieux dans Webex Events ! Maintenant, commencez à créer des défis de jeu qui encouragent les participants à explorer le lieu et à interagir avec les conférenciers, les sponsors et les exposants.
