”Anteeksi, missä on pääesitys?” Anna Webex Events -tapahtumien sijaintien auttaa vastaamaan tällaisiin kysymyksiin puolestasi! ✨ Luo sijainteja ja lisää sijaintikapasiteettirajoituksia ja linkitä ne sitten istuntoihin, Kartat-ominaisuuteen ja muihin ominaisuuksiin. Tämä näyttää osallistujille, mistä löytää istuntoja, sponsori- ja näytteilleasettajakoppeja, ja muita aktiviteetteja koko fyysisessä tapahtumapaikassasi. Tämä yhteys sijaintien ja istuntojen, karttojen ja muiden ominaisuuksien välillä tarkoittaa, että henkilökuntasi viettää vähemmän aikaa kertomaan ihmisille minne mennä. 🧭
Tässä artikkelissa kerrotaan, missä ja miten sijainteja luodaan, mihin ne linkitetään Webex Events -alustalla, ja se tarjoaa yleiskuvan sijainneista käytännössä.
Missä voin luoda sijainteja Webex Events -alustalla?
Webex Events -alustalla on kaksi pääpaikkaa sijaintien luomiseen:
-
Istun not - Tapahtuman istuntovalikossa kohdassa ”Sijainnit”.
-
Kartat-ominaisuus - Tapahtumasovelluksesi Kartat-ominaisuudessa ”Sijainnit” -välilehdessä.
Muista, että vaikka voit myös luoda uusia sijainteja, kun piirrät sijaintialueita kartal le tai lisäät istuntoja, et voi lisätä sijaintikapasiteettia näillä menetelmillä. Voit joko luoda sijainteja ennen niiden lisäämistä karttoihin ja istuntoihin tai muokata sijaintikapasiteettia myöhemmin.
Minkä tahansa menetelmän valitsetkin, luomasi sijainnit näkyvät molemmissa paikoissa, ja tekemäsi muokkaukset heijastuvat välittömästi koko alustalle. 🌈
Luo uusi sijainti
Kummallakin Sijaintisivulla:
-
Valitse Uusi sijainti.
-
Kirjoita ”Uusi sijainti” -modaaliin Sijain nin nimi.
-
Kirjoita Sijaintikapasiteetti -kenttään osallistujien enimmäismäärä, joka saa olla kyseisessä paikassa kerrallaan. Sijaintikapasiteetin asettaminen auttaa sinua suunnittelemaan istumapaikkoja ja rajoittamaan istunnon sisäänkirjautumista, kun raja on saavutettu.
-
Valitse Tallenna muutokset, kun olet valmis.
Lisää niin monta sijaintia kuin tarvitset, ja jos unohdat yhden, älä huoli! Voit palata ja lisätä lisää myöhemmin. 👍
Sijaintien linkittäminen karttaan, istuntoihin ja muihin ominaisuuskohteisiin
Kartat-ominaisuus
Kun olet ladannut karttakuvan Kartat-ominaisuuteen, valitse sijainti Sijainnin nimi -pudotusvaliko sta sen jälkeen, kun olet lisännyt tai piirtänyt sijaintialueen kartalle. Lue Kartat-ominaisuuden asennusoppa astamme täydelliset ohjeet Kartat-ominaisuuden määrittämiseen.
Istunnot, sponsorit, näytteilleasettajat, puhujat, mukautetut luettelot ja yksittäinen kohde
Vaikka voit yksinkertaisesti linkittää sijainnin Kartta-alueeseen, vain sen tekeminen ei välttämättä kerro koko tarinaa siitä, mitä kyseisessä paikassa tapahtuu. Näytä käyttäjille, missä istunto tapahtuu, kuka puhuu istunnossa, tai missä sponsori- ja näytteilleasettajien osastot sijaitsevat! Nämä ominaisuudet voivat linkittää sijainteihin:
Minkä tahansa näistä kohteista linkittäminen sijaintiin on yhtä helppoa kuin sijainnin valitseminen avattavasta Sijainti-valikosta kohdetta luotaessa. Katso jokaisesta yllä luetellusta oppaasta lisätietoja sijaintien lisäämisestä.
Sijainnit käytännössä
Sijainnit ja tapahtumasovellus
Tapahtumasovelluksessa sijainnit näkyvät kaikissa istunnoissa, Kartat-ominaisuusalueilla ja ominaisuuskohteissa, joihin ne lisäät.
Kun osallistujat avaavat kartan Kartat-ominaisuudessa ja valitsevat alueen, näkyviin tulee luettelo kaikista istunnoista, puhujista, näytteilleasettajista ja muista sijaintiin liittyvistä kohteista. Osallistujat voivat napsauttaa tai napauttaa luettelossa olevaa kohdetta avataksesi kohteen sivun Tapahtumasovelluksessa.
Se toimii myös toisin päin! Kohteen sijainnin napauttaminen vie osallistujat vastaavalle alueelle kartalla.
Lue Kartat-ominaisuusoppa astamme lisätietoja Kartat-ominaisuuden määrittämisestä ja käytöstä tapahtumasovelluksessa!
Sijainnit ja paikan päällä tapahtuvan istunnon sisäänkirjautuminen
Istunnon sijainnit näkyvät istunnon alkamis- ja päättymisajan alla paikan päällä -istunnon sisäänkirjautuminen -kohdassa. Jos määrität sijaintikapasiteetin aiemmin kuvatulla tavalla ja valitset sitten Käytä sijaintikapasiteettirajoitusta -ruudun muokatessasi istunnon sisäänkirjautumisosi ota, sinä ja henkilökuntasi voit seurata sisäänkirjautuneiden osallistujien määrää kokonaiskapasiteetista varmistaaksesi tapahtumasääntöjen noudattamisen. Kun istunto saavuttaa sijaintikapasiteettirajansa, muut osallistujat eivät voi kirjautua sisään. ✅
Nyt tiedät kaiken sijaintien luomisesta ja käytöstä Webex Events -tapahtumissa! Aloita nyt pelihaast eiden luominen, jotka kannustavat osallistujia tutkimaan tapahtumapaikkaa ja olemaan vuorovaikutuksessa puhujien, sponsoreiden ja näytteilleasettajien kanssa.