«Простите, где основная презентация?» Позвольте отделениям Webex Events помочь вам ответить на подобные вопросы! ✨ Создавайте местоположения и устанавливайте ограничения по количеству мест, а затем связывайте их с сеансами, функцией «Карты» и другими функциями. Это покажет участникам, где можно найти сеансы, стенды спонсоров и экспонентов, а также другие мероприятия в вашем физическом центре. Благодаря такой связи между локациями и сессиями, картами и другими функциями ваши сотрудники будут тратить меньше времени на то, чтобы сообщать людям, куда идти. 🧭
В этой статье объясняется, где и как создавать местоположения, где их связывать на платформе Webex Events, а также представлен практический обзор местоположений.
Где можно создать местоположения на платформе Webex Events?
На платформе Webex Events есть два основных места для создания местоположений:
-
Сеансы — в меню «Сеансы» мероприятия в разделе «Местоположения».
-
Функция «Карты» — в разделе «Карты» вашего приложения для мероприятий на вкладке «Местоположения».
Имейте в виду, что создание новых локаций также возможно при рисовании регионов на карте или добавлении сеансов, но вы не можете добавить количество локаций с помощью этих методов. Либо создавайте местоположения перед добавлением их на карты и сеансы, либо отредактируйте объем геолокаций позже.
Какой бы метод вы ни выбрали, созданные вами местоположения отображаются в обоих местах, а все внесенные вами изменения мгновенно отражаются на всей платформе. 🌈
Создайте новую локацию
На любой странице «Местоположения»:
-
Нажмите «Новое местоположение».
-
В модальном окне «Новое местоположение» введите название местоположения.
-
В поле «Вместимость места» введите максимальное количество участников, которым разрешено одновременно находиться в этом месте. Настройка количества мест поможет вам спланировать количество мест и ограничить количество заходов на сеансы по достижении лимита.
-
Когда закончите, нажмите Сохранить изменения.
Добавьте столько мест, сколько вам нужно, и если вы что-то забудете, не волнуйтесь! Вы можете вернуться и добавить больше позже. 👍
Привязывайте местоположения к карте, сессиям и другим функциональным элементам
Функция «Карты»
После загрузки изображения карты в функцию «Карты» выберите местоположение в раскрывающемся списке «Название местоположения» после добавления или рисования региона местоположения на карте. Ознакомьтесь с нашим руководством по настройке функции «Карты» для получения полных инструкций по настройке функции «Карты».
Сессии, спонсоры, экспоненты, спикеры, персонализированные списки и отдельные статьи
Хотя вы можете просто привязать местоположение к региону карты, только это может не рассказать о том, что происходит в этом месте. Покажите пользователям, где проходит сессия, кто выступает на ней или где находятся стенды спонсоров и экспонентов! Эти функции могут содержать ссылки на места:
Связать любой из этих предметов с местоположением так же просто, как выбрать местоположение в раскрывающемся списке «Местоположение» при создании объекта. Подробную информацию о том, куда добавлять местоположения, см. в каждом из приведенных выше руководств.
Местоположения на практике
Локации и приложение для мероприятий
В приложении «Мероприятия» места отображаются во всех сеансах, в картах представлены регионы и объекты, в которые вы их добавляете.
Когда участники открывают карту в функции «Карты» и выбирают регион, появляется список со всеми сеансами, спикерами, экспонентами и прочими сведениями, относящимися к месту проведения. Затем участники могут нажать или нажать на элемент в списке, чтобы открыть страницу объекта в приложении «Мероприятия».
Это работает и в обратном направлении! Нажав на место на объекте, участники перейдут в соответствующий регион на карте.
Ознакомьтесь с нашим руководством по функциям «Карты», чтобы узнать больше о настройке и использовании функции «Карты» в приложении для мероприятий!
Места проведения и регистрация на сеанс на месте
Места сеанса указаны в разделе «Время начала и окончания сеанса» в разделе «Регистрация сеанса на месте». Если вы укажете количество мест, как описано выше, а затем отметите флажок «Использовать ограничение количества мест» при редактировании раздела «Регистрация на сеанс», вы и ваши сотрудники сможете отслеживать количество зарегистрированных участников из общей вместимости, чтобы обеспечить соблюдение правил проведения сеанса. Когда количество мест проведения сеанса будет исчерпано, участники больше не смогут записаться на сеанс. ✅
Теперь вы знаете все о создании и использовании местоположений в Webex Events! Теперь начните создавать игровые задания, побуждающие участников осмотреть место проведения и пообщаться со спикерами, спонсорами и экспонентами.