Grazie per il feedback.
Feedback?«Mi scusi, dov'è la presentazione principale?» Lascia che le sedi di Webex Events aiutino a rispondere a domande come questa per Lei! ✨ Crea sedi e aggiungi i limiti di capacità delle sedi, quindi collegale a Sessioni, alla funzione Mappe e ad altre funzionalità. Questo mostra ai partecipanti dove trovare sessioni, stand per sponsor ed espositori e altre attività nella sua sede fisica. Questa connettività tra sedi e sessioni, mappe e altre funzionalità significa che il suo personale dedicherà meno tempo a dire alle persone dove andare. 🧭
Questo articolo spiega dove e come creare sedi, dove collegarle nella piattaforma Webex Events e fornisce una panoramica delle sedi nella pratica.
Dove posso creare sedi nella piattaforma Webex Events?
Esistono due punti principali in cui creare sedi nella piattaforma Webex Events:
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Sessioni - Nel menu Sessioni del suo evento in «Luoghi».
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Funzione Mappe - Nella funzione Mappe della sua app Event nella scheda «Posizioni».
Tenga presente che, sebbene sia possibile creare nuove sedi anche quando disegna aree di localizzazione su una mappa o aggiunge sessioni, non può aggiungere una capacità di localizzazione utilizzando questi metodi. Crea sedi prima di aggiungerle a mappe e sessioni o modifica la capacità della posizione in un secondo momento.
Qualunque metodo scelga, le sedi che crea vengono visualizzate in entrambi i posti e tutte le modifiche apportate si riflettono istantaneamente sulla piattaforma. 🌈
Crei una nuova sede
In una delle pagine Sedi:
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Faccia clic su Nuova sede.
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Nella modalità «Nuova sede», inserisca il nome della sede.
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Nel campo Capacità della sede, inserisca il numero massimo di partecipanti che possono essere presenti in quella sede contemporaneamente. L'impostazione della capacità della sede La aiuta a pianificare i posti a sedere e a limitare i check-in delle sessioni quando il limite è stato raggiunto.
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Fai clic su Salva modifiche quando ha finito.
Aggiunga tutte le sedi di cui ha bisogno e, se ne dimentica una, non si preoccupi! Può tornare indietro e aggiungerne altri più tardi. 👍
Collega le posizioni a una mappa, a sessioni e ad altre funzionalità
Funzione Mappe
Dopo aver caricato un'immagine della mappa nella funzione Mappe, seleziona una posizione dal menu a discesa Nome posizione dopo aver aggiunto o disegnato una regione di posizione sulla mappa. Leggi la nostra guida alla configurazione delle funzionalità di Maps per le istruzioni complete sulla configurazione della funzione Maps.
Sessioni, sponsor, espositori, relatori, elenchi personalizzati e articolo singolo
Anche se potrebbe semplicemente collegare una località a una regione della Mappa, fare solo questo potrebbe non raccontare tutto su ciò che sta accadendo in quel luogo. Mostra agli utenti dove si svolge una sessione, chi sta parlando a una sessione o dove si trovano gli stand degli sponsor e degli espositori! Queste funzionalità possono essere collegate alle sedi:
Collegare uno di questi articoli a una sede è semplice come scegliere una sede dal menu a discesa «Posizione» durante la creazione dell'articolo. Fare riferimento a ciascuna guida sopra elencata per informazioni specifiche su dove aggiungere sedi.
Sedi in pratica
Sedi e app per eventi
Nell'Event App, le sedi vengono visualizzate in tutte le aree delle funzionalità di Sessioni, Mappe e negli elementi delle funzionalità a cui le aggiunge.
Quando i partecipanti aprono una mappa nella funzione Mappe e selezionano una regione, viene visualizzato un elenco con tutte le sessioni, i relatori, gli espositori e altri elementi relativi alla posizione. I partecipanti possono quindi fare clic o toccare un elemento nell'elenco per aprire la pagina dell'elemento nell'App dell'evento.
Funziona anche nell'altro modo! Toccando una posizione su un elemento, i partecipanti vengono indirizzati alla regione corrispondente sulla mappa.
Leggi la nostra guida alle funzionalità di Maps per ulteriori informazioni sulla configurazione e l'utilizzo della funzione Maps nella sua app Event!
Sedi e check-in delle sessioni in loco
Le sedi delle sessioni vengono visualizzate sotto l'ora di inizio e fine di una sessione in Onsite Session Check-In. Se imposta la capacità della sede come descritto in precedenza e poi seleziona la casella «Utilizza il limite di capacità della sede» quando modifica la sezione Check-in della sessione per una sessione, Lei e il suo staff potete tracciare il numero di partecipanti al check-in rispetto alla capacità totale per garantire la conformità alle normative sulla sede. Quando la sessione raggiunge il limite di capacità della sede, nessun altro partecipante può effettuare il check-in. ✅
Ora sa tutto sulla creazione e l'utilizzo delle sedi in Webex Events! Ora inizia a creare sfide di gioco che incoraggino i partecipanti a esplorare la sede e interagire con relatori, sponsor ed espositori.
