Tack för din feedback.
Har du feedback?”Ursäkta mig, var är huvudpresentationen?” Låt platser i Webex Events hjälpa till att svara på frågor som denna åt dig! ✨ Skapa platser och lägg till platskapacitetsgränser och länka dem sedan till sessioner, Kartor och andra funktioner. Detta visar deltagarna var de kan hitta sessioner, sponsor- och utställarbås, och andra aktiviteter i hela din fysiska plats. Denna anslutning mellan platser och sessioner, kartor och andra funktioner innebär att din personal kommer att spendera mindre tid på att berätta för folk vart de ska gå. 🧭
Den här artikeln förklarar var och hur du skapar platser, var du ska länka dem i Webex Events-plattformen, och den ger en översikt över platser i praktiken.
Var kan jag skapa platser i Webex Events-plattformen?
Det finns två huvudsakliga platser att skapa platser i Webex Events-plattformen:
-
Sessioner - I evenemangets sessionsmeny under ”Platser”.
-
Kartafunktion - I din Event Apps Kartor funktion på fliken ”Platser”.
Tänk på att även om det också är möjligt att skapa nya platser när du ritar platsområden på en karta eller lägger till sessioner, kan du inte lägga till en platskapacitet med dessa metoder. Skapa antingen platser innan du lägger till dem i kartor och sessioner, eller redigera platskapaciteten senare.
Oavsett vilken metod du väljer visas platserna du skapar på båda platserna, och alla ändringar du gör återspeglas direkt över plattformen. 🌈
Skapa en ny plats
På endera sidan Platser:
-
Klicka på Ny plats.
-
Ange platsnamnet i modalen ”Ny plats”.
-
I fältet Platskapacitet anger du det maximala antalet deltagare som får vara på den platsen samtidigt. Att ställa in en platskapacitet hjälper dig att planera sittplatser och begränsa sessionsincheckningar när gränsen har uppnåtts.
-
Klicka på Spara ändringar när du är klar.
Lägg till så många platser som du behöver, och om du glömmer någon, oroa dig inte! Du kan komma tillbaka och lägga till mer senare. 👍
Länka platser till en karta, sessioner och andra funktionsobjekt
Kartor funktion
När du har laddat upp en kartbild till funktionen Kartor väljer du en plats i listrutan Platsnamn efter att ha lagt till eller ritat en platsregion på kartan. Läs vår installationsguide för Kartor för fullständiga instruktioner om hur du konfigurerar Maps-funktionen.
Sessioner, sponsorer, utställare, högtalare, anpassade listor och enstaka objekt
Även om du helt enkelt kan länka en plats till en kartregion, kanske bara det inte berättar hela historien om vad som händer på den platsen. Visa användare var en session äger rum, vem som talar vid en session, eller var sponsor- och utställarbås finns! Dessa funktioner kan länka till platser:
Att länka något av dessa objekt till en plats är lika enkelt som att välja en plats från rullgardinsmenyn ”Plats” när du skapar objektet. Se varje guide som anges ovan för detaljer om var du ska lägga till platser.
Platser i praktiken
Platser och evenemangsappen
I Event-appen visas platser i sessioner, Maps-funktionsregioner och funktionsobjekt som du lägger till dem i.
När deltagarna öppnar en karta i Kartor och väljer en region visas en lista med alla sessioner, talare, utställare och andra objekt relaterade till platsen. Deltagarna kan sedan klicka eller trycka på ett objekt i listan för att öppna objektets sida i Event-appen.
Det fungerar åt andra hållet också! Om du trycker på en plats på ett objekt kommer deltagarna till motsvarande region på kartan.
Läs vår guide för Kartor för mer information om hur du konfigurerar och använder Kartor funktionen i din evenemangsapp!
Platser och sessionsincheckning på plats
Sessionsplatser visas under sessionens start- och sluttid i sessionsincheckning på plats. Om du ställer in en platskapacitet enligt beskrivningen tidigare och sedan markerar rutan Använd platsbegränsning när du redigerar avsnittet Sessionsincheckning för en session, kan du och din personal spåra antalet incheckade deltagare från den totala kapaciteten för att säkerställa överensstämmelse med platsens regler. När sessionen når sin platskapacitetsgräns kan inga fler deltagare checka in. ✅
Nu vet du allt om att skapa och använda platser i Webex Events! Börja nu skapa spelutmaningar som uppmuntrar deltagarna att utforska arenan och interagera med talare, sponsorer, och utställare.
