Hartelijk dank voor uw feedback
Feedback?„Pardon, waar is de hoofdpresentatie?” Laat locaties in Webex Events helpen om dit soort vragen voor u te beantwoorden! ✨ Creëer locaties en voeg capaciteitslimieten voor locaties toe, en koppel ze vervolgens aan Sessions, de functie Kaarten en andere functies. Dit laat bezoekers zien waar ze sessies, sponsor- en exposantenstands en andere activiteiten op uw fysieke locatie kunnen vinden. Deze connectiviteit tussen locaties en sessies, kaarten en andere functies betekent dat uw personeel minder tijd hoeft te besteden aan het vertellen van mensen waar ze heen moeten. 🧭
Dit artikel legt uit waar en hoe u locaties kunt aanmaken, waar u ze kunt koppelen in het Webex Events-platform, en het geeft een overzicht van locaties in de praktijk.
Waar kan ik locaties aanmaken in het Webex Events-platform?
Er zijn twee belangrijke plaatsen om locaties te creëren in het Webex Events-platform:
-
Sessies - In het menu Sessies van uw evenement onder 'Locaties'.
-
Kaartenfunctie - In de kaartenfunctie van uw Event App op het tabblad 'Locaties'.
Houd er rekening mee dat het ook mogelijk is om nieuwe locaties te creëren wanneer u locatieregio's op een kaart tekent of sessies toevoegt, maar dat u met deze methoden geen locatiecapaciteit kunt toevoegen. Maak locaties aan voordat u ze aan kaarten en sessies toevoegt, of bewerk de locatiecapaciteit later.
Welke methode u ook kiest, de locaties die u aanmaakt, worden op beide plaatsen weergegeven en alle wijzigingen die u aanbrengt, worden onmiddellijk op het platform weergegeven. 🌈
Maak een nieuwe locatie
Op de pagina van beide locaties:
-
Klik op Nieuwe locatie.
-
Voer in het modaal 'Nieuwe locatie' de naam van de locatie in.
-
Voer in het veld Locatiecapaciteit het maximumaantal deelnemers in dat tegelijkertijd op die locatie mag zijn. Als u een locatiecapaciteit instelt, kunt u het aantal zitplaatsen plannen en kunt u het aantal sessies beperken wanneer de limiet is bereikt.
-
Klik op Wijzigingen opslaan als u klaar bent.
Voeg zoveel locaties toe als u nodig hebt, en als u ze vergeet, hoeft u zich geen zorgen te maken! U kunt later terugkomen en meer toevoegen. 👍
Locaties koppelen aan een kaart, sessies en andere functie-items
Kaartenfunctie
Nadat u een kaartafbeelding hebt geüpload naar de functie Kaarten, selecteert u een locatie in de keuzelijst Locatienaam nadat u een locatiegebied op de kaart hebt toegevoegd of getekend. Lees onze handleiding voor het instellen van de Maps-functie voor volledige instructies voor het instellen van de functie Kaarten.
Sessies, sponsors, exposanten, sprekers, aangepaste lijsten en afzonderlijke items
Hoewel u gewoon een locatie aan een kaartregio kunt koppelen, vertelt u misschien niet het hele verhaal over wat er op die locatie gebeurt. Laat gebruikers zien waar een sessie plaatsvindt, wie er spreekt tijdens een sessie, of waar de stands van sponsors en exposanten zich bevinden! Deze functies kunnen linken naar locaties:
Het koppelen van een van deze items aan een locatie is net zo eenvoudig als het kiezen van een locatie in de keuzelijst 'Locatie' bij het aanmaken van het item. Raadpleeg elke gids die hierboven is vermeld voor meer informatie over waar u locaties kunt toevoegen.
Locaties in de praktijk
Locaties en de Event App
In de Event-app verschijnen locaties in alle sessies, kaarten bevatten regio's en items waaraan u ze toevoegt.
Wanneer deelnemers een kaart openen in de functie Kaarten en een regio selecteren, verschijnt er een lijst met alle sessies, sprekers, exposanten en andere items die verband houden met de locatie. Deelnemers kunnen vervolgens op een item in de lijst klikken of tikken om de pagina van het item in de Event-app te openen.
Andersom werkt het ook! Door op een locatie op een item te tikken, gaan de deelnemers naar de corresponderende regio op de kaart.
Lees onze handleiding met functies voor kaarten voor meer informatie over het instellen en gebruiken van de functie Kaarten in uw Event App!
Locaties en check-in voor sessies ter plaatse
Sessielocaties worden weergegeven onder de begin- en eindtijd van een sessie in Onsite Session Check-In. Als u een locatiecapaciteit instelt zoals eerder beschreven en vervolgens het vakje 'Limiet locatiecapaciteitslimiet gebruiken' aanvinkt wanneer u de sectie Check-in voor een sessie bewerkt, kunnen u en uw medewerkers het aantal ingecheckte deelnemers van de totale capaciteit bijhouden om ervoor te zorgen dat de locatieregels worden nageleefd. Wanneer de maximale locatiecapaciteit van de sessie is bereikt, kunnen er geen bezoekers meer inchecken. ✅
Nu weet u alles over het aanmaken en gebruiken van locaties in Webex Events! Begin nu met het bedenken van speluitdagingen die bezoekers aanmoedigen om de locatie te verkennen en in contact te komen met sprekers, sponsors en exposanten.
