「すみません、基調講演はどこですか?」Webex Events 内のロケーションが、このような質問への回答に役立ちます!✨ ロケーションを作成し、ロケーションの容量制限を追加して、それらをセッション、マップ機能、その他の機能にリンクします。 これにより、参加者は、実際の会場全体でのセッション、スポンサーブース、出展者のブース、その他のアクティビティの場所が表示されます。 場所とセッション、地図、その他の機能とのこの接続により、スタッフはどこに行くべきかを伝えるのに費やす時間を減らすことができます。🧭
この記事では、ロケーションを作成する場所と方法、Webex Events プラットフォーム内のリンク先について説明し、実際のロケーションの概要についても説明します。
Webex Events プラットフォームのどこでロケーションを作成できますか?
Webex Events プラットフォームには、主に 2 つの場所でロケーションを作成できます。
-
セッション-イベントの「場所」の下のセッションメニューにあります。
-
マップ機能-イベントアプリの「場所」タブのマップ機能にあります。
地図上に地域を描いたり、セッションを追加したりするときに新しい場所を作成することもできますが、これらの方法では位置の容量を追加できないことに注意してください。 マップやセッションに追加する前にロケーションを作成するか、後でロケーション容量を編集してください。
どちらの方法を選択しても、作成した場所は両方の場所に表示され、行った編集はすぐにプラットフォーム全体に反映されます。🌈
新しい場所を作成してください
どちらかの「場所」ページに:
-
「新しい場所」をクリックします。
-
「新しい場所」モーダルで、場所の名前を入力します。
-
場所の収容人数フィールドに、その場所に同時に参加できる参加者の最大数を入力します。 ロケーションのキャパシティを設定すると、座席を計画したり、制限に達したときのセッションチェックインを制限したりするのに役立ちます。
-
完了したら、[変更を保存する] をクリックします。
必要なだけ場所を追加してください。1つでも忘れても心配はいりません! 後で戻ってさらに追加できます。👍
地図、セッション、その他の機能アイテムに場所をリンクします
マップ機能
マップ機能に地図画像をアップロードしたら、地図上に地域を追加または描画した後に、場所名のドロップダウンから場所を選択します。 マップ機能の設定の詳細な手順については、マップ機能設定ガイドをお読みください。
セッション、スポンサー、出展者、スピーカー、カスタムリスト、単一アイテム
ある場所を地図の地域に簡単にリンクすることもできますが、それだけではその場所で何が起こっているのか全体像がわからないかもしれません。 セッションが開催されている場所、セッションで誰が講演しているか、またはスポンサーと出展者のブースがある場所をユーザーに見せてください! これらの機能は場所にリンクできます:
これらのアイテムのいずれかを場所にリンクするのは、アイテムを作成するときに「場所」ドロップダウンから場所を選択するのと同じくらい簡単です。 場所を追加する場所の詳細については、上記の各ガイドを参照してください。
実際に使われている場所
場所とイベントアプリ
イベントアプリでは、場所はすべてのセッション、マップ、特集地域、追加した機能アイテムに表示されます。
参加者がマップ機能で地図を開いて地域を選択すると、すべてのセッション、講演者、出展者、およびその場所に関連するその他の項目のリストが表示されます。 その後、出席者はリスト内の項目をクリックまたはタップして、イベントアプリでその項目のページを開くことができます。
それは逆にも働きます! アイテムの位置をタップすると、参加者は地図上の対応する地域に移動します。
場所とオンサイトセッションチェックイン
セッションの場所は、オンサイトセッションチェックインのセッションの開始時刻と終了時刻の下に表示されます。 前述のように場所の定員を設定し、セッションのセッションチェックインセクションを編集するときに「場所の容量制限を使用する」チェックボックスをオンにすると、あなたとあなたのスタッフは、会場の規制を確実に遵守するために、合計定員の中からチェックインされた参加者の数を追跡できます。 セッションがロケーションの定員制限に達すると、それ以上参加者はチェックインできなくなります。✅
これで、Webex Eventsでのロケーションの作成と使用に関するすべてがわかりました! さあ、参加者が会場を探索し、スピーカー、スポンサー、出展者と交流するように促すゲームチャレンジの作成を始めましょう。