„Scuzați-mă, unde este prezentarea principală?” Lăsați locațiile din Webex Events să vă ajute să vă răspundă la întrebări de genul acesta! ✨ Creați locații și adăugați limite de capacitate a locației, apoi conectați-le la sesiuni, funcția Hărți și alte funcții. Acest lucru arată participanților unde să găsească sesiuni, cabine de sponsori și expozanți și alte activități în întregul loc fizic. Această conectivitate între locații și sesiuni, hărți și alte caracteristici înseamnă că personalul dvs. va petrece mai puțin timp spunând oamenilor unde să meargă. 🧭
Acest articol explică unde și cum să creați locații, unde să le conectați în platforma Webex Events și oferă o imagine de ansamblu a locațiilor în practică.
Unde pot crea locații în platforma Webex Events?
Există două locuri principale pentru a crea locații în platforma Webex Events:
-
Sesiuni - În meniul Sesiuni al evenimentului, sub „Locații”.
-
Funcția Hărți - În funcția Hărți a aplicației pentru evenimente din fila „Locații”.
Rețineți că, deși este posibil să creați locații noi și atunci când desenați regiuni de locație pe o hartă sau adăugați sesiuni, nu puteți adăuga o capacitate de locație utilizând aceste metode. Fie creați locații înainte de a le adăuga la hărți și sesiuni, fie editați capacitatea locației mai târziu.
Indiferent de metoda pe care o alegeți, locațiile pe care le creați apar în ambele locuri, iar orice modificări pe care le faceți sunt reflectate instantaneu pe platformă. 🌈
Creați o locație nouă
Pe oricare dintre paginile Locații:
-
Faceți clic pe Locație nouă.
-
În modalul „Locație nouă”, introduceți numele loc ației.
-
În câmpul Capacitate locație, introduceți numărul maxim de participanți autorizați să se afle în locația respectivă simultan. Setarea unei capacități de locație vă ajută să planificați locurile și să restricționați Check-in-urile în sesiune atunci când limita a fost atinsă.
-
Faceţi clic pe Salvare modificări când aţi terminat.
Adăugați câte locații aveți nevoie și, dacă uitați vreuna, nu vă faceți griji! Puteți reveni și adăuga mai multe mai târziu. 👍
Legarea locațiilor la o hartă, sesiuni și alte elemente de caracteristică
Caracteristica Hărți
După încărcarea unei imagini de hartă în caracteristica Hărți, selectați o locație din meniul derulant Nume locație după adăugarea sau desenarea unei regiuni de locație pe hartă. Citiți ghi dul nostru de configurare a caracteristicilor Hărți pentru instrucțiuni complete despre configurarea funcției Hărți.
Sesiuni, sponsori, expozanți, vorbitori, liste personalizate și articol unic
Deși puteți conecta pur și simplu o locație la o regiune a Hărții, dacă faceți acest lucru, s-ar putea să nu spună întreaga poveste despre ceea ce se întâmplă în acea locație. Arătați utilizatorilor unde are loc o sesiune, cine vorbește la o sesiune sau unde se află standurile sponsorilor și expozanților! Aceste caracteristici se pot conecta la locații:
Legarea oricăruia dintre aceste elemente la o locație este la fel de simplă ca alegerea unei locații din meniul derulant „Locație” atunci când creați elementul. Consultați fiecare ghid enumerat mai sus pentru detalii despre locul în care să adăugați locații.
Locații în practică
Locații și aplicația pentru evenimente
În aplicația Eveniment, locațiile apar în orice sesiuni, regiuni ale caracteristicilor Hărți și elemente de caracteristici la care le adăugați.
Când participanții deschid o hartă în caracteristica Hărți și selectează o regiune, apare o listă cu toate sesiunile, vorbitorii, expozanții și alte elemente legate de locație. Participanții pot apoi să facă clic sau să atingă un element din listă pentru a deschide pagina elementului în aplicația Eveniment.
Funcționează și în sens invers! Atingerea unei locații pe un element duce participanții la regiunea corespunzătoare de pe hartă.
Citiți ghi dul nostru de caracteristici Hărți pentru mai multe informații despre configurarea și utilizarea funcției Hărți în aplicația dvs. pentru evenimente!
Locații și check-in la sesiune la fața locului
Locațiile sesiunii apar sub ora de începere și de încheiere a unei sesiuni în Check-in sesiune la fața locului. Dacă setați o capacitate de locație așa cum s-a descris anterior și apoi bifați caseta „Utilizați limita de capacitate a locației” atunci când editați secțiunea Check-in sesiune pentru o sesiune, dvs. și personalul dvs. puteți urmări numărul de participanți înregistrați din capacitatea totală pentru a vă asigura conformitatea cu reglementările locului. Când Sesiunea atinge limita de capacitate a locației, participanții nu mai pot face check-in. ✅
Acum știi totul despre crearea și utilizarea locațiilor în Webex Events! Acum începeți să creați provo cări de joc care să încurajeze participanții să exploreze locul și să interacționeze cu vorbitorii, sponsorii și expozanții.