Dziękujemy za opinię.
Opinia?„Przepraszam, gdzie jest prezentacja główna?” Niech lokalizacje w Webex Events pomogą odpowiedzieć na takie pytania! ✨ Twórz lokalizacje i dodaj limity pojemności lokalizacji, a następnie połącz je z Sesjami, funkcją Mapy i innymi funkcjami. Pokazuje uczestnikom, gdzie znaleźć sesje, stoiska sponsorów i wystawców oraz inne zajęcia w całym fizycznym miejscu. Ta łączność między lokalizacjami a sesjami, mapami i innymi funkcjami oznacza, że pracownicy spędzają mniej czasu na informowaniu ludzi, dokąd się udać. 🧭
W tym artykule wyjaśniono, gdzie i jak tworzyć lokalizacje, gdzie je połączyć na platformie Webex Events, i zawiera przegląd lokalizacji w praktyce.
Gdzie mogę tworzyć lokalizacje na platformie Webex Events?
Istnieją dwa główne miejsca tworzenia lokalizacji na platformie Webex Events:
-
Sesje - w menu Sesje wydarzenia w sekcji „Lokalizacje”.
-
Funkcja map - w funkcji Mapy aplikacji Event na karcie „Lokalizacje”.
Należy pamiętać, że chociaż możliwe jest również tworzenie nowych lokalizacji podczas ry sowania regionów lokalizacji na mapie lub dodawania Sesji, nie można dodać pojemności lokalizacji za pomocą tych metod. Utwórz lokalizacje przed dodaniem ich do map i sesji lub edytuj pojemność lokalizacji później.
Niezależnie od tego, jaką metodę wybierzesz, utworzone lokalizacje będą wyświetlane w obu miejscach, a wszelkie wprowadzone zmiany są natychmiast odzwierciedlone na całej platformie. 🌈
Utwórz nową lokalizację
Na każdej stronie Lokalizacje:
-
Kliknij Nowa lokalizacja.
-
W polu „Nowa lokalizacja” wprowadź nazwę lokalizacji.
-
W polu Pojemność lokalizacji wprowadź maksymalną liczbę uczestników, którzy mogą przebywać w danej lokalizacji jednocześnie. Ustawienie pojemności lokalizacji pomaga zaplanować miejsca siedzenia i ograniczyć rejestracje sesji po osiągnięciu limitu.
-
Po zakończeniu kliknij przycisk Zapisz zmiany.
Dodaj tyle lokalizacji, ile potrzebujesz, a jeśli o którejkolwiek zapomnisz, nie martw się! Możesz wrócić i dodać więcej później. 👍
Łączenie lokalizacji z mapą, sesjami i innymi elementami funkcji
Funkcja map
Po przesłaniu obrazu mapy do funkcji Mapy wybierz lokalizację z listy rozwijanej Nazwa lokalizacji po dodaniu lub narysowaniu regionu lokalizacji na mapie. Przeczytaj nasz przewodnik konfiguracji funkcji Mapy, aby uzyskać pełne instrukcje dotyczące konfigurowania funkcji Mapy.
Sesje, sponsorzy, wystawcy, prelegenci, listy niestandardowe i pojedynczy przedmiot
Chociaż możesz po prostu połączyć lokalizację z regionem mapy, zrobienie tego może nie opowiedzieć całej historii o tym, co dzieje się w tej lokalizacji. Pokaż użytkownikom, gdzie odbywa się Sesja, kto przemawia na sesji lub gdzie znajdują się stoiska sponsorów i wystawców! Te funkcje mogą łączyć się z lokalizacjami:
Połączenie dowolnego z tych elementów z lokalizacją jest tak proste, jak wybranie lokalizacji z listy rozwijanej „Lokalizacja” podczas tworzenia elementu. Zapoznaj się z każdym przewodnikiem wymienionym powyżej, aby uzyskać szczegółowe informacje na temat tego, gdzie dodać lokalizacje.
Lokalizacje w praktyce
Lokalizacje i aplikacja Event
W aplikacji Event lokalizacje są wyświetlane w dowolnych sesjach, regionach operacji Mapy i elementach, do których je dodasz.
Gdy uczestnicy otwierają mapę w funkcji Mapy i wybierają region, pojawia się lista ze wszystkimi sesjami, prelegentami, wystawcami i innymi elementami związanymi z lokalizacją. Uczestnicy mogą następnie kliknąć lub dotknąć elementu na liście, aby otworzyć stronę elementu w aplikacji Event.
Działa też w drugą stronę! Stuknięcie lokalizacji elementu powoduje przeniesienie uczestników do odpowiedniego regionu na mapie.
Przeczytaj nasz przewodnik po funkc jach Map, aby uzyskać więcej informacji na temat konfigurowania i korzystania z funkcji Mapy w aplikacji Event!
Lokalizacje i zameldowanie sesji na miejscu
Lokalizacje sesji są wyświetlane pod godziną rozpoczęcia i zakończenia sesji w sekcji Odprawa sesji na miejscu. Jeśli ustawiasz pojemność lokalizacji zgodnie z opisem wcześniej, a następnie zaznaczysz pole „Użyj limitu pojemności lokalizacji” podczas edycji sekcji Odprawa sesji dla sesji, Ty i Twój personel możecie śledzić liczbę zarejestrowanych uczestników spośród całkowitej pojemności, aby zapewnić zgodność z przepisami miejsca. Gdy sesja osiągnie limit pojemności lokalizacji, więcej uczestników nie może się zameldować. ✅
Teraz wiesz wszystko o tworzeniu i korzystaniu z lokalizacji w Webex Events! Teraz zacznij tworzyć wyzwania gry, które zachęcają uczestników do zwiedzania miejsca i interakcji z prelegentami, sponsorami i wystawcami.
