O cvičné relace

Tréninky umožňují hostiteli, prezentujícímu a dalším panelistům procvičovat událost před zahájením. Jsou podobné zkoušce šatů – Produkční tým akce může provádět všechny funkce akce, aniž by si ji účastníci události prohlížely.

Pokud byla telekonference zahájena v hlavní události, když hostitel zahájí tréninkovou relaci, produkční tým automaticky vstoupí do podkonference mimo hlavní telekonferenci. Rozhovory v podkonferenci jsou soukromé. Proto účastníci mimo trénink nemohou slyšet cvičení.

  • Trénink může zahájit a ukončit pouze hostitel. Pokud hostitel označí panelistu nebo prezentujícího jako účastníka během cvičení, je tato osoba z tréninku odebrána. Jakmile hostitel zahájí tréninkovou relaci, účastníci, kteří se připojili k události, nemohou zobrazit žádné aktivity v cvičné relaci.

  • Jakmile hostitel zahájí tréninkovou relaci, produkční tým nemůže získat přístup k prezentacím nebo dokumentům, které prezentující otevřel před zahájením cvičné relace. Chcete-li při cvičení použít stejné prezentace nebo dokumenty, musí je prezentující během cvičení znovu otevřít.

  • Účastníci cvičné relace se mohou připojit pomocí mobilní aplikace Webex Meetings pro iOS. Hostitelé však nemohou zahájit relaci z mobilní aplikace.

  • Pokud se hostitelé připojí k události pomocí funkce Zavolejte mi nebo Zavolejte a jsou ztlumené, zůstanou při návratu do hlavní relace z tréninku ztlumené, i když během tréninku nebyly ztlumené. (Ztlumit při vstupu povoleno nebo zakázáno)

  • Pokud se hostitelé připojí k události pomocí zvuku počítače a jsou ztlumené, zůstanou při návratu do hlavní relace z tréninku ztlumené, i když během cvičení nebyly ztlumené. (Ztlumit při vstupu zakázáno)

Zahájení cvičné relace

Spusťte trénink dostatečně brzy před událostí, abyste ji mohli dokončit před plánovaným zahájením akce.

Než začnete

Než hostitel zahájí trénink, ujistěte se, že je to následující:

  • Všichni diskutují se připojili k události.

  • Hostitel, prezentující a panelisté mají svůj prezentační materiál připraven ke sdílení v praxi.

1

(Nepovinné) Otevřete prezentaci, kterou jste připravili pro účastníky k zobrazení, když je produkční tým v cvičné relaci. Na řádku nabídek Události Webex vyberte Sdílet > (včetně videa). Nastavte prezentaci tak, aby automaticky posoudí stránky. Na řádku nabídek Události Webex vyberte Zobrazit > Automaticky posunout stránky. Vyberte časování potřebné k postupu na další stránku a pak vyberte Vrátit se na začátek a pokračovat v postupu stránek, pokud chcete pokračovat ve smyčce během cvičení.
2

V okně Událost vyberte možnost Událost > úvodní tréninkovou relaci.

Začíná trénink. Hostitel, prezentující a panelisté se automaticky připojí k tréninku. Účastníci události uvidí v okně Události zprávu, že produkční tým je právě v cvičné relaci. Účastníci si mohou zobrazit libovolnou prezentaci, kterou hostitel nebo prezentující otevřel před zahájením tréninku.
3

Nacvičte si tu událost. Otevřete prezentace nebo připravte dotazník ankety, který může produkční tým použít během skutečné události.

Co dělat dál

Před ukončením cvičné relace (vyberte událost > Ukončit tréninkovou relaci ) zavřete všechny sdílené dokumenty,prezentace, tabule, webový obsah a ankety, které nechcete sdílet s účastníky. Pokud je nezavlte, účastníci je mohou zobrazit po ukončení cvičení.