אודות מפגשי תרגול

מפגשי התרגול מאפשרים למארח, למגיש ולמשתתפים אחרים בפאנל לתרגל אירוע לפני תחילתו. הם דומים לחזרה על שמלה – צוות הפקת אירועים יכול לבצע את כל אירועי האירוע מבלי שמשתתפי האירוע יצפו באירוע.

אם שיחת ועידה טלפונית החלה באירוע המרכזי, כאשר המארח מתחיל סשן תרגול, צוות ההפקה נכנס באופן אוטומטי לוועידת משנה, הרחק מוועידת הטלה הראשית. השיחות בתת-הוועידה הן פרטיות. לכן, המשתתפים מחוץ לתרגול אינם יכולים לשמוע את התרגול.

  • רק המארח יכול להתחיל ולסיים מפגש תרגול. אם מנחה מייעד פאנליסט או מגיש כמשתתף במהלך מפגש תרגול, האדם מורחק מפגישת התרגול. ברגע שהמארח מתחיל אימון, המשתתפים שהצטרפו לאירוע אינם יכולים לצפות בפעילויות כלשהן במפגש התרגול.

  • ברגע שהמארח מתחיל מפגש תרגול, צוות ההפקה אינו יכול לגשת למצגות או למסמכים שהמציג פתח לפני תחילת התרגול. כדי להשתמש באותן מצגות או מסמכים בפגישת התרגול, על המציג לפתוח אותם שוב במהלך מפגש התרגול.

  • משתתפי מפגש התרגול יכולים להצטרף באמצעות אפליקציית Webex Meetings למכשירים ניידים עבור iOS. עם זאת, מארחים לא יכולים להתחיל הפעלה מהאפליקציה לנייד.

  • אם המארחים מצטרפים לאירוע באמצעות Call me או Call in ומושתקים, הם יישארו מושתקים כאשר הם יחזרו למפגש הראשי מאימון, גם אם הם לא הושתקו במהלך התרגול. (השתקה בכניסה מופעלת או מושבתת)

  • אם המארחים מצטרפים לאירוע באמצעות שמע של מחשב ומושתקים, הם יישארו מושתקים כאשר יחזרו למפגש הראשי מאימון, גם אם הם לא הושתקו במהלך התרגול. (השתקה בכניסה מושבתת)

התחלת מפגש תרגול

התחל את האימון מוקדם מספיק לפני האירוע כדי שתוכל לסיים אותו לפני שהאירוע שלך מתוכנן להתחיל.

לפני שתתחיל

לפני שהמארח מתחיל אימון, ודא את הדברים הבאים:

  • כל משתתפי הפאנל הצטרפו לאירוע.

  • המנחה, המגיש וחברי הפאנל מכינים את חומר המצגת שלהם לשיתוף במפגש התרגול.

1

(אופציונלי) פתח את המצגת שהכנת למשתתפים לצפייה בזמן שצוות ההפקה נמצא בפגישת תרגול. בשורת התפריטים של אירועי Webex בחר שתף קובץ > (כולל וידאו). הגדר את המצגת כך שתקדם עמודים באופן אוטומטי. בשורת התפריטים של אירועי Webex בחר הצג > דפיםמתקדמים באופן אוטומטי. בחר את התזמון הנדרש כדי להתקדם לעמוד הבא ולאחר מכן בחר חזור לעמודים ההתחלתיים והמשך להתקדם אם ברצונך להמשיך לבצע לולאה במהלך הפעלת התרגול.
2

בחלון אירוע, בחר אירוע > התחלת תרגול.

מפגש התרגול מתחיל. המנחה, המגיש והפאנל מצטרפים באופן אוטומטי למפגש התרגול. משתתפי האירוע רואים הודעה בחלון האירוע שצוות ההפקה נמצא כעת בפגישת תרגול. המשתתפים יכולים לצפות בכל מצגת שהמארח או המציג פתחו לפני תחילת מפגש התרגול.
3

חזרו על האירוע. פתח מצגות או הכן שאלון סקר שצוות ההפקה יוכל להשתמש בו במהלך האירוע עצמו.

מה הלאה?

לפני שתסיים פגישת תרגול (בחר אירוע > סיום תרגול), סגור את כל המסמכים, המצגות, לוחות הציור, לוחות הציור, תוכן האינטרנט והסקרים המשותפים שאינך רוצה לשתף עם המשתתפים. אם לא תסגור אותם, המשתתפים יוכלו לצפות בהם לאחר שתסיים את מפגש התרגול.