Despre sesiunile de practică

Sesiunile de practică permit gazdei, prezentatorului și altor paneliști să practice un eveniment înainte de a-l începe. Acestea sunt similare cu o repetiție vestimentară - O echipă de producție a evenimentului poate îndeplini toate funcțiile evenimentului fără ca participanții la eveniment să vizualizeze evenimentul.

Dacă o teleconferință a fost începută în evenimentul principal, atunci când gazda începe o sesiune de practică, echipa de producție intră automat într-o subconferință, departe de teleconferința principală. Conversațiile din subconferință sunt private. Prin urmare, participanții din afara sesiunii de practică nu pot auzi practica.

  • Numai gazda poate începe și încheia o sesiune de practică. Dacă o gazdă desemnează un panelist sau un prezentator ca participant în timpul unei sesiuni de practică, persoana este eliminată din sesiunea de practică. Odată ce gazda începe o sesiune de practică, participanții care s-au alăturat evenimentului nu pot vizualiza nicio activitate în sesiunea de practică.

  • Odată ce gazda începe o sesiune de practică, echipa de producție nu poate accesa prezentările sau documentele pe care prezentatorul le-a deschis înainte de a începe sesiunea de practică. Pentru a utiliza aceleași prezentări sau documente în sesiunea de practică, prezentatorul trebuie să le deschidă din nou în timpul sesiunii de practică.

  • Participanții la sesiunea practică se pot alătura utilizând aplicația mobilă Webex Meetings pentru iOS. Cu toate acestea, gazdele nu pot începe o sesiune din aplicația mobilă.

  • Dacă gazdele se alătură unui eveniment folosind Sună-mă sau Sună-te și sunt dezactivate, acestea vor rămâne dezactivate atunci când revin la sesiunea principală dintr-o sesiune de practică, chiar dacă au fost nemutate în timpul sesiunii de practică. (Dezactivare sunet la intrare activată sau dezactivată)

  • Dacă gazdele se alătură unui eveniment folosind sunetul computerului și sunt dezactivate, acestea vor rămâne dezactivate atunci când revin la sesiunea principală dintr-o sesiune de practică, chiar dacă au fost nemutate în timpul sesiunii de practică. (Dezactivare sunet la intrare dezactivat)

Începeți o sesiune de practică

Începeți sesiunea de practică destul de devreme înainte de eveniment, astfel încât să o puteți termina înainte ca evenimentul să înceapă.

Înainte de a începe

Înainte ca gazda să înceapă o sesiune de practică, asigurați-vă de următoarele:

  • Toți paneliștii s-au alăturat evenimentului.

  • Gazda, prezentatorul și paneliștii au materialul lor de prezentare gata să împărtășească în sesiunea de practică.

1

(Opțional) Deschideți prezentarea pe care ați pregătit-o pentru ca participanții să o vizualizeze în timp ce echipa de producție se află într-o sesiune de practică. În bara de meniu Webex Events, selectați Partajare fișier > (inclusiv video). Setați prezentarea să avanseze automat paginile. În bara de meniu Webex Events, selectați Vizualizare > Avansare automată a paginilor. Selectați calendarul necesar pentru a avansa la pagina următoare, apoi selectați Revenire la început și continuați să avansați paginile dacă doriți să continuați looping-ul în timpul sesiunii de practică.
2

În fereastra Eveniment, selectați Eveniment > Începeți sesiunea de practică.

Începe sesiunea de practică. Gazda, prezentatorul și paneliștii se alătură automat sesiunii de practică. Participanții la eveniment văd un mesaj în fereastra Eveniment că echipa de producție se află în prezent într-o sesiune de practică. Participanții pot vizualiza orice prezentare pe care gazda sau prezentatorul a deschis-o înainte de a începe sesiunea de practică.
3

Repetați evenimentul. Deschideți prezentări sau pregătiți un chestionar de sondaj pe care echipa de producție îl poate utiliza în timpul evenimentului real.

Ce trebuie să faceți în continuare

Înainte de a încheia o sesiune de practică (selectați Eveniment > Sesiune de încheiere a practicii),închideți toate documentele, prezentările, tablele albe, conținutul web și sondajele partajate pe care nu doriți să le partajați cu participanții. Dacă nu le închideți, participanții le pot vizualiza după ce încheiați sesiunea de practică.