À propos des sessions d’apprentissage

Les sessions d'apprentissage permettent à l'organisateur, l'animateur et autres co-animateurs de s'entrainer à un événement avant de le démarrer. Elles sont similaires à une répétition—une équipe de production d’événement peut effectuer toutes les fonctions de l'événement sans que les invités visualisent l’événement.

Si une téléconférence a été démarrée dans l'événement principal, lorsque l'organisateur démarre une session d'entrainement, l'équipe de production entre automatiquement dans une sous-conférence, hors de la téléconférence principale. Les conversations dans la sous-conférence sont privées. Donc, les invités qui ne sont pas dans la session d'entrainement ne peuvent pas entendre l'entrainement.

  • Seul l'organisateur peut démarrer et mettre fin à une session d'apprentissage. Si un organisateur désigne un co-animateur ou un animateur comme invité au cours d'une session d'entrainement, la personne est supprimée de la session d'entrainement. Lorsque l'organisateur démarre une session d'entrainement, les invités qui ont rejoint l'événement ne peuvent pas afficher les activités dans la session d'entrainement.

  • Lorsque l'organisateur démarre une session d'entrainement, l'équipe de production ne peut pas accéder aux présentations ou aux documents ouverts avant le démarrage de la session d'entrainement. Pour utiliser les mêmes présentations ou documents au cours de la session d'entrainement, l'animateur doit les rouvrir au cours de la session d'entrainement.

  • Les participants à la session d’entrainement peuvent rejoindre la session Webex Meetings’application mobile pour iOS. Les organisateurs ne peuvent pas démarrer une session à partir de l’application mobile, cependant.

  • Si les organisateurs rejoignent un événement en utilisant Appelez-moi ou Appeler et que leur son est coupé, ils restent coupés lorsqu’ils reviennent à la session principale à partir d’un session d’entraînement, même si leur son a été coupé au cours de la session d’entraînement. (Couper le son à l’entrée activé ou désactivé)

  • Si les organisateurs rejoignent un événement en utilisant l’audio de l’ordinateur et sont coupés, leur son reste coupé lorsqu’ils reviennent à la session principale à partir d’une session d’entraînement, même s’ils ont été audio pendant l’session d’entraînement. (Désactiver le son à l’entrée est désactivé)

Démarrer une session d'apprentissage

Démarrez la session d'entrainement assez tôt avant l'événement pour que vous puissiez la terminer avant le démarrage de votre événement programmé.

Avant de commencer

Avant que l'organisateur ne démarre une session d'entrainement, vérifiez ce qui suit :

  • Tous les co-animateurs ont rejoint l'événement.

  • L'organisateur, l'animateur et les co-animateurs ont préparé les documents de leur présentation pour les partager au cours de la session d'entrainement.

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(Facultatif) Ouvrez la présentation que vous avez préparée pour les invités et qu'ils verront pendant que l’équipe de production est en cours de session d’apprentissage. Sur la barre Webex Events menu sélectionnez Partager > fichier (incluant la vidéo). Configurez le défilement automatique des pages pour la présentation. Sur la barre Webex Events menu, sélectionnez Afficher > Faire avancer les pages automatiquement . Sélectionnez le calendrier nécessaire pour passer à la page suivante, puis sélectionnez Revenir au début et reprendre le avancement des pages si vous souhaitez continuer la boucle au cours de la session d’entraînement.
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Dans la fenêtre Événement, sélectionnez Événement > Lancer une session d’entrainement.

La session d'entrainement démarre. L'organisateur, l'animateur et les co-animateurs rejoignent automatiquement la session d'entrainement. Les invités de l’événement voient un message dans la fenêtre Evénement indiquant que l’équipe de production est actuellement en session d'entraînement. Les invités peuvent afficher toutes les présentations que l’organisateur ou l’animateur ont ouvertes avant de commencer la session d'entraînement.
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Répéter l’événement. Ouvrez des présentations ou préparez un questionnaire de sondage que l’équipe de production peut utiliser pendant l’événement actuel.

Ce qu’il faut faire ensuite

Avant de mettre fin à une session d’entraînement (sélectionnez Événement > Terminer la session d’entrainement ), fermez tous les documents, présentations, tableaux blancspartagés, contenu Web et sondages que vous ne souhaitez pas partager avec les invités. Si vous ne les fermez pas, les invités peuvent les voir lorsque vous mettez fin à la session d'entrainement.