Oefensessies

Via oefensessies kunnen de host, presentator en andere panelleden een gebeurtenis oefenen voordat deze wordt gestart. Oefensessies kunnen worden vergeleken met een generale repetitie: een productieteam kan alle gebeurtenisfuncties uitvoeren zonder dat deelnemers de gebeurtenis kunnen weergeven.

Als een teleconferentie is gestart in de hoofdgebeurtenis wanneer de host een oefensessie start, komt het productieteam automatisch terecht in een subconferentie, die afgescheiden is van de hoofdteleconferentie. De gesprekken in de subconferentie zijn privé. Deelnemers buiten de oefensessie kunnen de oefening daarom niet horen.

  • Alleen de host kan een oefensessie starten en beëindigen. Als een host een panellid of presentator aanwijst als deelnemer tijdens een oefensessie, wordt deze persoon uit de oefensessie verwijderd. Wanneer de host een oefensessie heeft gestart, kunnen deelnemers van de gebeurtenis geen activiteiten in de oefensessie bekijken.

  • Wanneer de host een oefensessie heeft gestart, kan het productieteam niet de presentaties of documenten openen die de presentator heeft geopend voordat de oefensessie is gestart. Als de presentator dezelfde presentaties of documenten wil openen in de oefensessie, moet de presentator deze opnieuw openen tijdens de oefensessie.

  • Deelnemers aan een oefensessie kunnen deelnemen via Webex Meetings mobiele app voor iOS. Hosts kunnen echter geen sessie starten vanuit de mobiele app.

  • Als hosts deelnemen aan een gebeurtenis via Bel mij of In bellen en zijn gedempt, blijven ze gedempt wanneer ze terugkeren naar de hoofdsessie vanuit een oefensessie, zelfs als het dempen tijdens de sessie oefensessie. (Dempen bij binnenkomst ingeschakeld of uitgeschakeld)

  • Als hosts deelnemen aan een gebeurtenis via computeraudio en gedempt zijn, blijven ze gedempt wanneer ze terugkeren naar de hoofdsessie vanuit een oefensessie, zelfs als het dempen tijdens de sessie oefensessie. (Dempen bij binnenkomst uitgeschakeld)

Een oefensessie starten

U de oefensessie lang genoeg vóór de gebeurtenis start, zodat u deze kunt voltooien voordat de gebeurtenis begint.

Voordat u begint

Voordat de host een oefensessie start, zorgt u ervoor dat:

  • Alle panelleden deelnemen aan de gebeurtenis.

  • De host, presentator en panelleden al het presentatiemateriaal klaar hebben om te delen in de oefensessie.

1

(Optioneel) Open de presentatie die u hebt voorbereid om door deelnemers te worden bekeken terwijl het productieteam bezig is met een oefensessie. Selecteer in Webex Events menubalk Delen > bestand (inclusief video). Stel de presentatie zo in dat er automatisch wordt doorgegaan naar de volgende pagina's. Selecteer op Webex Events menubalk Weergeven > Automatisch door pagina's bladeren. Selecteer de benodigde tijd om naar de volgende pagina te gaan. Selecteer vervolgens Terug naar het begin en doorgaan met vooruit bladeren als u een lus wilt blijven houden tijdens de oefensessie.
2

Selecteer in het venster Gebeurtenis Gebeurtenis om > oefensessie testarten.

De oefensessie wordt gestart. De host, presentator en panelleden nemen automatisch deel aan de oefensessie. Deelnemers aan de gebeurtenis zien in het venster Gebeurtenis een bericht dat het productieteam bezig is met een oefensessie. Deelnemers aan de gebeurtenis kunnen de presentatie weergeven die de host of presentator heeft geopend vóór het starten van de oefensessie.
3

Oefen de gebeurtenis. Open presentaties of bereid een enquêtevragenlijst voor die het productieteam tijdens de werkelijke gebeurtenis kan gebruiken.

De volgende stap

Voordat u een oefensessie (selecteer Gebeurtenis > Oefensessie beëindigen) sluit u alle gedeelde documenten, presentaties, whiteboards, webinhoud en enquêten die u niet met deelnemers wilt delen. Als u deze niet sluit, kunnen deelnemers deze bekijken wanneer u de oefensessie hebt beëindigd.