A gyakorló munkamenetekről

A gyakorló ülések lehetővé teszik a házigazda, az előadó és más vizsgálóbizottsági tagok számára, hogy gyakorolják az eseményt, mielőtt elkezdenék. Ezek hasonlóak a főpróbához – Egy eseménygyártó csapat minden eseményfunkciót el tud látni anélkül, hogy az esemény résztvevői megnézték volna az eseményt.

Ha a fő eseményen telekonferencia kezdődött, amikor a házigazda edzést indít, a gyártócsapat automatikusan belép egy alkonferenciára, távol a fő telekonferenciától. A beszélgetések a tudatalattiban privátak. Ezért a gyakorló ülésen kívüli résztvevők nem hallhatják a gyakorlatot.

  • Csak a házigazda kezdheti meg és fejezheti be a gyakorló ülést. Ha egy fogadó egy vizsgálóbizottsági vagy előadót jelöl ki résztvevőként egy edzés során, a személyt eltávolítják a gyakorló ülésről. Miután a házigazda megkezdte a gyakorló ülést, az eseményhez csatlakozott résztvevők nem tekinthetik meg a gyakorló munkamenet tevékenységeit.

  • Miután a házigazda megkezdte a gyakorló munkamenetet, a produkciós csapat nem férhet hozzá azokhoz az előadásokhoz vagy dokumentumokhoz, amelyeket az előadó a gyakorló munkamenet megkezdése előtt megnyitott. Ahhoz, hogy ugyanazokat az előadásokat vagy dokumentumokat használhassa a gyakorlati ülésen, az előadónak újra meg kell nyitnia azokat a gyakorlati ülésen.

  • A gyakorló munkamenet résztvevői csatlakozhatnak a Webex Meetings mobilalkalmazáshoz iOS-re. A házigazdák azonban nem indíthatnak munkamenetet a mobilalkalmazásból.

  • Ha a házigazdák a Call me vagy a Call in használatával csatlakoznak egy eseményhez, és elnémulnak, akkor a fő munkamenethez való visszatéréskor némák maradnak, még akkor is, ha a gyakorló munkamenet során nem voltak némák. (Némítás a belépés engedélyezve vagy letiltva)

  • Ha a házigazdák számítógépes hanggal csatlakoznak egy eseményhez, és elnémulnak, akkor a gyakorló munkamenetből való visszatéréskor elnémulnak, még akkor is, ha a gyakorló munkamenet során nem voltak némák. (Némítás bejegyzéshez a hozzászólások lehetősége kikapcsolva)

Gyakorló munkamenet indítása

Indítsa el az edzést elég korán az esemény előtt, hogy befejezhesse azt az esemény tervezett kezdete előtt.

Mielőtt elkezdené

Mielőtt a házigazda megkezdi a gyakorló ülést, győződjön meg róla, hogy a következő:

  • Minden zsűritag csatlakozott az eseményhez.

  • A házigazda, az előadó és a zsűritagok prezentációs anyaga készen áll arra, hogy megosszák egymással a gyakorlati ülést.

1

(Nem kötelező) Nyissa meg a résztvevők számára készített prezentációt, amíg a produkciós csapat edzésen van. A Webex Events menüsorban válassza a Megosztás > fájl (videóval együtt) lehetőséget. Állítsa be a bemutatót automatikusan előre az oldalakra. A Webex Events menüsorban válassza a > Automatikusan előretekintő oldalaklehetőséget. Jelölje ki a következő oldalra való továbbjutáshoz szükséges időzítést, majd válassza a Visszatérés az elejéhez lehetőséget, és folytassa az oldalak előrehaladását, ha folytatni szeretné a hurkolást a gyakorló munkamenet során.

2

Az Esemény ablakban válassza az Esemény > a Gyakorló munkamenet indításalehetőséget.

Kezdődik a gyakorlat. A házigazda, az előadó és a zsűritagok automatikusan csatlakoznak a gyakorlathoz. Az esemény résztvevői az Esemény ablakban egy üzenetet látnak, miszerint a produkciós csapat jelenleg edzésen van. A résztvevők megtekinthetik a házigazda vagy az előadó által megnyitott prezentációt a gyakorlat megkezdése előtt.

3

Próbálja ki az eseményt. Nyisson meg prezentációkat, vagy készítsen egy kérdőívet, amelyet a produkciós csapat felhasználhat az aktuális esemény során.

A következő teendők:

A gyakorló munkamenet befejezése előtt (válassza az Esemény > a Gyakorló befejezése parancsot ), zárja be azokat a megosztott dokumentumokat, bemutatókat, táblákat, webes tartalmakat és szavazásokat, amelyeket nem szeretne megosztani a résztvevőkkel. Ha nem zárja be őket, a résztvevők megtekinthetik őket, miután befejezték a gyakorló ülést.