О закулисных сеансах организаторов

С помощью закулисных сеансов организаторов организатор, докладчик и другие члены команды-организатора могут потренироваться в проведении event-совещания, прежде чем начать его. Это похоже на генеральную репетицию – команда, ответственная за event-совещание, может опробовать все функции event-совещания без участия посетителей этого совещания.

Если организатор начал закулисный сеанс одновременно с началом телеконференции в главном event-совещании, команда подготовки автоматически попадет в подконференцию, отдельную от главной. Разговоры в подконференции конфиденциальны. Таким образом, посетители, не участвующие в закулисном сеансе организаторов, не будут его слышать.

  • Только организатор может начинать и заканчивать закулисный сеанс организаторов. Если во время закулисного сеанса организатор назначает члена команды-организатора или докладчика посетителем, этот участник или докладчик будет исключен из сеанса. После того как организатор начнет закулисный сеанс организаторов, действия этого сеанса не будут отображаться на экранах посетителей, присоединившихся к event-совещанию.

  • После того как организатор начнет закулисный сеанс организаторов, команда подготовки не сможет получить доступ к презентациям или документам, которые докладчик открыл перед началом закулисного сеанса организаторов. Чтобы использовать эти презентации или документы, докладчику придется открыть их снова в рамках закулисного сеанса организаторов.

  • К закулисному сеансу организаторов участники могут присоединяться с помощью мобильного приложения Webex Meetings для iOS. Однако начать сеанс в мобильном приложении организаторы не могут.

  • Если организаторы присоединяются к event-совещанию с помощью функций обратного вызова или звонка на номер системы и их микрофоны выключены, то они остаются отключенными при возвращении в основной сеанс из закулисного сеанса организаторов, даже если их микрофоны были включены во время закулисного сеанса организаторов. (Выключение микрофона при входе включено или отключено)

  • Если организаторы присоединяются к event-совещанию с помощью аудио компьютера и их микрофоны выключены, то они остаются отключенными при возвращении в основной сеанс из закулисного сеанса организаторов, даже если их микрофоны были включены во время закулисного сеанса организаторов. (Выключение микрофона при входе отключено)

Начало закулисного сеанса организаторов

Начинайте закулисный сеанс организаторов заранее, чтобы успеть закончить его до запланированного начала event-совещания.

Прежде чем начать

Перед началом закулисного сеанса организаторов необходимо убедиться, что соблюдены перечисленные ниже условия.

  • Все члены команды-организатора присоединились к event-совещанию.

  • Организатор, докладчик и члены команды-организатора подготовили презентационный материал для предоставления совместного доступа на закулисном сеансе организаторов.

1

(Дополнительно) Откройте подготовленную вами презентацию, которую посетители могут просмотреть, пока команда подготовки находится на закулисном сеансе организаторов. В строке меню Webex Events выберите Совместный доступ > Файл (включая видео). Настройте автоматическое перелистывание страниц презентации. В строке меню Webex Events выберите Представление > Автоматическое перелистывание страниц. Укажите необходимое время до перехода на следующую страницу, а затем выберите параметр Вернуться к началу и продолжить перелистывание страниц, если необходимо повторять воспроизведение во время закулисного сеанса организаторов.
2

В окне event-совещания выберите Event-совещание > Начать закулисный сеанс организаторов.

Закулисный сеанс организаторов будет начат. Организатор, докладчики и члены команды-организатора автоматически присоединяются к закулисному сеансу организаторов. Посетители увидят в своих окнах "Event-совещание" сообщение о том, что ответственная команда в настоящее время проводит закулисный сеанс организаторов. Посетители могут просматривать презентацию, открытую организатором или докладчиком до начала закулисного сеанса.
3

Отрепетируйте проведение event-совещания. Откройте презентации или подготовьте анкету, которую ответственная команда может использовать во время фактического event-совещания.

Дальнейшие действия

Перед завершением закулисного сеанса организаторов (выбрав Event-совещание > Завершить закулисный сеанс организаторов) закройте все документы, презентации, виртуальные доски, веб-контент и опросы в совместном доступе, которые не следует демонстрировать посетителям. В противном случае сразу по окончании закулисного сеанса организаторов посетители смогут их увидеть.