Tietoa harjoitusistunnoista

Harjoitusistunnoissa juontaja, juontaja ja muut panelistit voivat harjoitella tilaisuutta ennen sen aloittamista. Ne muistuttavat kenraaliharjoitusta Tapahtuman tuotantotiimi voi suorittaa kaikki tapahtumatoiminnot ilman, että tapahtuman osallistujat näkevät tapahtuman.

Jos päätapahtumassa on aloitettu telekonferenssi, kun isäntä aloittaa harjoitusistunnon, tuotantoryhmä siirtyy automaattisesti alakonferenssiin, joka on erillään pääpuhelinkonferenssista. Alakokouksessa käytävät keskustelut ovat yksityisiä. Näin ollen harjoitusistunnon ulkopuoliset osallistujat eivät voi kuulla harjoitusta.

  • Vain isäntä voi aloittaa ja lopettaa harjoitusjakson. Jos isäntä nimeää panelistin tai esittelijän osallistujaksi harjoitusistunnon aikana, kyseinen henkilö poistetaan harjoitusistunnosta. Kun isäntä aloittaa harjoitusistunnon, tapahtumaan liittyneet osallistujat eivät voi nähdä mitään harjoitusistunnon toimintoja.

  • Kun juontaja aloittaa harjoitusistunnon, tuotantoryhmä ei pääse käsiksi esityksiin tai asiakirjoihin, jotka juontaja avasi ennen harjoitusistunnon aloittamista. Jos haluat käyttää samoja esityksiä tai asiakirjoja harjoitusistunnossa, esittelijän on avattava ne uudelleen harjoitusistunnon aikana.

  • Harjoitusistunnon osallistujat voivat liittyä mukaan iOS:n Webex Meetings -mobiilisovelluksella. Isännät eivät kuitenkaan voi aloittaa istuntoa mobiilisovelluksesta.

  • Jos isännät liittyvät tapahtumaan käyttämällä Soita minulle tai Soita sisään ja heidät on mykistetty, he pysyvät mykistettyinä palatessaan harjoitusistunnosta pääistuntoon, vaikka heidän mykistyksensä olisi poistettu harjoitusistunnon aikana. (Mykistyksen kytkeminen päälle tai pois päältä)

  • Jos isännät liittyvät tapahtumaan tietokoneäänen avulla ja heidät on mykistetty, he pysyvät mykistettyinä, kun he palaavat pääistuntoon harjoitusistunnosta, vaikka heidän mykistyksensä olisi poistettu harjoitusistunnon aikana. (Mykistyksen kytkeminen pois päältä)

Aloita harjoitusistunto

Aloita harjoittelu riittävän aikaisin ennen tapahtumaa, jotta saat sen valmiiksi ennen tapahtuman alkua.

Ennen kuin aloitat

Ennen kuin isäntä aloittaa harjoitusjakson, varmista seuraavat asiat:

  • Kaikki panelistit ovat osallistuneet tapahtumaan.

  • Isännällä, juontajalla ja panelisteilla on esitysmateriaali valmiina jaettavaksi harjoitusistunnossa.

1

(Valinnainen) Avaa esitys, jonka olet valmistellut osallistujien katsottavaksi, kun tuotantoryhmä on harjoitusistunnossa. Valitse Webex Events -valikkoriviltä Share > File (Including Video). Aseta esitys etenemään sivuja automaattisesti. Valitse Webex Events -valikkoriviltä View > Automaattinen sivujen eteneminen. Valitse seuraavalle sivulle siirtymiseen tarvittava ajoitus ja valitse sitten Palaa alkuun ja jatka sivujen etenemistä , jos haluat jatkaa silmukointia harjoitussession aikana.

2

Valitse Tapahtuma-ikkunassa Tapahtuma > Aloita harjoitusistunto.

Harjoitukset alkavat. Isäntä, juontaja ja panelistit liittyvät automaattisesti harjoitusistuntoon. Tapahtuman osallistujat näkevät Tapahtuma-ikkunassa viestin siitä, että tuotantotiimi on parhaillaan harjoitusistunnossa. Osallistujat voivat tarkastella mitä tahansa esitystä, jonka isäntä tai juontaja on avannut ennen harjoitusistunnon aloittamista.

3

Harjoittele tapahtumaa. Avaa esitykset tai valmistele kyselylomake, jota tuotantotiimi voi käyttää varsinaisen tapahtuman aikana.

Mitä tehdä seuraavaksi

Ennen kuin lopetat harjoitusistunnon (valitse Tapahtuma > Lopeta harjoitusistunto), sulje kaikki jaetut asiakirjat, esitykset, taulut, verkkosisällöt ja kyselyt, joita et halua jakaa osallistujien kanssa. Jos et sulje niitä, osallistujat voivat tarkastella niitä harjoitusistunnon päätyttyä.