Acerca de las sesiones de práctica

Las sesiones de práctica permiten al organizador, al presentador y al resto de los miembros del panel poner en práctica un evento antes de iniciarlo. Son similares a un ensayo general; un equipo de producción de eventos puede realizar todas las funciones del evento sin ser visto por los asistentes del evento.

Si se ha iniciado una teleconferencia en el evento principal, cuando el organizador inicie una sesión de práctica, el equipo de producción automáticamente entrará a una subconferencia separada de la teleconferencia principal. Las conversaciones de la subconferencia son privadas. Por lo tanto, los asistentes ajenos a la sesión de práctica no pueden escuchar la práctica.

  • Solo el organizador puede iniciar y terminar una sesión de práctica. Si el organizador designa a un miembro del panel o a un presentador como asistente durante una sesión de práctica, la persona se eliminará de la sesión de práctica. Una vez que el organizador inicia una sesión de práctica, los asistentes que han entrado en el evento no pueden ver ninguna actividad de la sesión de práctica.

  • Una vez que el organizador inicie una sesión de práctica, el equipo de producción no podrá acceder a las presentaciones o los documentos que abrió el presentador antes de iniciar la sesión de práctica. Para utilizar las mismas presentaciones o documentos en la sesión de práctica, el presentador debe abrirlas nuevamente durante la sesión de práctica.

  • Los participantes de la sesión de práctica pueden entrar mediante Webex Meetings aplicación móvil para iOS. Sin embargo, los organizadores no pueden iniciar una sesión desde la aplicación móvil.

  • Si los organizadores se unen a un evento usando Llamarme o Llamarme y son silenciados, permanecerán silenciados cuando regresen a la sesión principal desde una sesión de práctica, incluso si se les ha dado vuelta el silencio durante la sesión de práctica. (Silenciar al entrar habilitado o desactivado)

  • Si los organizadores se unen a un evento utilizando el audio de la computadora y son silenciados, permanecerán silenciados cuando regresen a la sesión principal desde una sesión de práctica, incluso si se les ha silenciado durante la sesión de práctica. (Silencio al entrar desactivado)

Iniciar una sesión de práctica

Inicie la sesión de práctica con suficiente antelación al evento para que ésta finalice antes de la hora de inicio planificada del evento.

Antes de comenzar

Antes de que el organizador inicie una sesión de práctica, asegúrese de que:

  • Todos los miembros del panel hayan entrado al evento.

  • El organizador, el presentador y los miembros del panel tengan el material de la presentación listo para compartir en la sesión de práctica.

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(Opcional) Abra la presentación que preparó para que los asistentes vean mientras el equipo de producción se encuentra en la sesión de práctica. En la Webex Events menú desplegable, seleccione Compartir > archivo (incluye vídeo). Configure la presentación para que avance páginas automáticamente. En la Webex Events menú superior, seleccione Ver > Avanzar las páginas automáticamente. Seleccione los tiempos requeridos para avanzar a la siguiente página y, luego, seleccione Volver al principio y seguir avanzando páginas si desea continuar haciendo bucles durante la sesión de práctica.

2

En la ventana Evento, seleccioneEvento > Iniciar sesión de práctica.

La sesión de práctica se inicia. El organizador, el presentador y los miembros del panel entran automáticamente en la sesión de práctica. Los asistentes del evento ven un mensaje en la ventana del evento que indica que el equipo de producción se encuentra actualmente en una sesión de práctica. Los asistentes pueden ver cualquier presentación que hayan abierto el organizador o el presentador antes de iniciar la sesión de práctica.

3

Ensaye el evento. Abra las presentaciones o prepare un cuestionario de sondeo que el equipo de producción pueda utilizar durante el evento real.

Qué hacer a continuación

Antes de terminar una sesión de práctica (seleccione Evento > Terminar sesión de práctica), cierre todos los documentos, presentaciones, pizarras, contenido Web ysondeos compartidos que no desee compartir con losasistentes. Si no los cierra en ese momento, los asistentes podrán verlos cuando haya acabado la sesión de práctica.