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Llevar a cabo una sesión de práctica en Webex Events (clásico)
Acerca de las sesiones de práctica
Las sesiones de práctica permiten que el anfitrión, el presentador y otros panelistas practiquen un evento antes de iniciarlo. Son similares a un ensayo general: un equipo de producción de eventos puede realizar todas las funciones del evento sin que los asistentes al evento lo visiten.
Si se ha iniciado una teleconferencia en el evento principal, cuando el anfitrión inicia una sesión de práctica, el equipo de producción entra automáticamente en una subconferencia, lejos de la teleconferencia principal. Las conversaciones en la subconferencia son privadas. Por lo tanto, los asistentes fuera de la sesión de práctica no pueden escuchar la práctica.
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Solo el anfitrión puede iniciar y terminar una sesión de práctica. Si un anfitrión designa a un panelista o presentador como asistente durante una sesión de práctica, la persona se retira de la sesión de práctica. Una vez que el anfitrión comienza una sesión de práctica, los asistentes que se han unido al evento no pueden ver ninguna actividad en la sesión de práctica.
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Una vez que el anfitrión comienza una sesión de práctica, el equipo de producción no puede acceder a las presentaciones o documentos que el presentador abrió antes de comenzar la sesión de práctica. Para usar las mismas presentaciones o documentos en la sesión de práctica, el presentador debe abrirlos nuevamente durante la sesión de práctica.
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Los participantes de la sesión de práctica pueden unirse usando la aplicación Webex Meetings móvil para iOS. Sin embargo, los anfitriones no pueden iniciar una sesión desde la aplicación móvil.
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Si los anfitriones se unen a un evento usando Llamarme o Llamarme y están silenciados, permanecerán silenciados cuando regresen a la sesión principal de una sesión de práctica, incluso si no estuvieron silenciados durante la sesión de práctica. (Silenciar en la entrada habilitado o deshabilitado)
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Si los anfitriones se unen a un evento usando audio de computadora y están silenciados, permanecerán silenciados cuando regresen a la sesión principal de una sesión de práctica, incluso si no se silenciaron durante la sesión de práctica. (Silenciar en la entrada deshabilitado)
Iniciar una sesión de práctica
Antes de comenzar
Antes de que el anfitrión comience una sesión de práctica, asegúrese de lo siguiente:
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Todos los panelistas se han unido al evento.
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El anfitrión, el presentador y los panelistas tienen su material de presentación listo para compartir en la sesión de práctica.
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(Opcional) Abra la presentación que preparó para que los asistentes la vean mientras el equipo de producción está en una sesión de práctica. En la barra de menú Webex Events, seleccione (incluido video). Configure la presentación para que avance automáticamente las páginas. En la barra de menú Webex Events, seleccione . Seleccione el tiempo necesario para avanzar a la página siguiente y, a continuación, seleccione Volver a las páginas iniciales y continuar avanzando si desea continuar haciendo bucles durante la sesión de práctica. |
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En la ventana Evento, seleccione . ![]() Comienza la sesión de práctica. El anfitrión, el presentador y los panelistas se unen automáticamente a la sesión de práctica. Los asistentes al evento ven un mensaje en la ventana Evento que indica que el equipo de producción se encuentra actualmente en una sesión de práctica. Los asistentes pueden ver cualquier presentación que el anfitrión o el presentador hayan abierto antes de comenzar la sesión de práctica. |
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Enensayar el evento. Abra presentaciones o prepare un cuestionario de encuesta que el equipo de producción pueda usar durante el evento real. |
Qué hacer a continuación
