Øvelsesøkter

Øvelsesøkter gjør det mulig for vert, presentatør og andre paneldeltakere å øve på en hendelse før den startes. De ligner på en generalprøve – Et arrangementsproduksjonsteam kan utføre alle arrangementsfunksjoner uten at arrangementsdeltakere ser på arrangementet.

Hvis en telekonferanse er startet i hovedhendelsen, angir produksjonsteamet automatisk en underkonferanse når verten starter en øvelsesøkt, bort fra hovedtelekonferansen. Samtaler i underkonferansen er private. Deltakere utenfor øvelsesøkten kan derfor ikke høre øvelsen.

  • Bare verten kan starte og avslutte en øvelsesøkt. Hvis en vert angir en paneldeltaker eller presentatør som deltaker under en øvelsesøkt, fjernes personen fra øvelsesøkten. Når verten starter en øvelsesøkt, kan ikke deltakere som har blitt med i hendelsen, vise noen aktiviteter i øvelsesøkten.

  • Når verten starter en øvelsesøkt, får ikke produksjonsteamet tilgang til presentasjonene eller dokumentene som presentatøren åpnet før øvelsesøkten startes. Hvis du vil bruke de samme presentasjonene eller dokumentene i øvelsesøkten, må presentatøren åpne dem på nytt i løpet av øvelsesøkten.

  • Deltakere i øvelsesøkter kan bli med ved hjelp av mobilappen Webex Meetings for iOS. Verter kan imidlertid ikke starte en økt fra mobilappen.

  • Hvis verter blir med i en hendelse ved hjelp av Ring meg eller Ring inn og er dempet, forblir de dempet når de går tilbake til hovedøkten fra en øvelsesøkt, selv om de ikke ble dempet under øvelsesøkten. (Demp ved oppføring aktivert eller deaktivert)

  • Hvis verter blir med i en hendelse ved hjelp av datamaskinlyd og er dempet, forblir de dempet når de går tilbake til hovedøkten fra en øvelsesøkt, selv om de ikke ble dempet under øvelsesøkten. (Demp ved oppføring deaktivert)

Starte en øvelsesøkt

Start øvelsesøkten tidlig nok før hendelsen, slik at du kan fullføre den før hendelsen er planlagt å starte.

Før du begynner

Før verten starter en øvelsesøkt, må du kontrollere følgende:

  • Alle paneldeltakere har sluttet seg til arrangementet.

  • Verten, presentatøren og paneldeltakerne har presentasjonsmaterialet klart til å deles i øvelsesøkten.

1

(Valgfritt) Åpne presentasjonen du forberedte deltakerne til å vise mens produksjonsgruppen er i en øvelsesøkt. Velg Del > fil (inkludert video) på menylinjen Webex-hendelser. Angi at presentasjonen skal flytte sider automatisk. Velg Vis > Automatisk avanserte sider på menylinjen Webex-hendelser. Velg tidsberegningen som kreves for å gå videre til neste side, og velg deretter Gå tilbake til begynnelsen og fortsett å fremme sider hvis du vil fortsette løkken i løpet av øvelsesøkten.
2

I Hendelses -vinduet velger du Hendelse > Start øvelsesøkt.

Øvelsesøkten starter. Verten, presentatøren og paneldeltakerne blir automatisk med i øvelsesøkten. Arrangementsdeltakere ser en melding i Hendelse-vinduet om at produksjonsteamet er i en øvelsesøkt. Deltakere kan vise alle presentasjoner som verten eller presentatøren åpnet før de startet øvelsesøkten.
3

Øv inn hendelsen. Åpne presentasjoner eller klargjør et spørreskjema for undersøkelse som produksjonsteamet kan bruke under den faktiske hendelsen.

Hva du skal gjøre videre

Før du avslutter en øvelsesøkt (velg Hendelse > Avslutt øvelsesøkt), lukker du alle delte dokumenter, presentasjoner, tavler, webinnhold og undersøkelser du ikke vil dele med deltakere. Hvis du ikke lukker dem, kan deltakerne vise dem når du avslutter øvelsesøkten.