Log ind på User Hub, klik på rullemenuen Planlæg , og vælg Planlæg et møde.

1. Hvis du har gemte mødeskabeloner, kan du vælge en fra rullemenuen Mødeskabeloner .

Tilføj de grundlæggende mødeoplysninger:

• Mødetype – Mødetyper er standard eller brugertilpassede sæt af mødefunktioner, der er tilgængelige for dit websted. Din konto kan have en eller flere mødetyper tilknyttet.
• Mødeemne – Vælg et emne, som folk kan genkende og blive begejstrede for.
• Dato og klokkeslæt – Angiv, hvornår mødet finder sted. Hvis du inviterer personer fra forskellige tidszoner, skal du klikke på Tidszoneplanlægger så du kan finde et tidspunkt, der passer bedst til alle.

  Du kan også indstille mødet til at gentage dagligt, ugentligt, månedligt osv. ved at markere afkrydsningsfeltet Gentagelse .

• Inviterede – Indtast e-mailadresserne på de personer, du vil invitere til dit møde. Hvis de har en konto på dette websted, kan du vælge ud for deres navn, hvis du ønsker, at de skal være medvært.
• Mødedagsorden – Tilføj enhver kontekst eller alle oplysninger, som dine mødedeltagere skal have om det kommende møde.

Klik på Sikkerhed, tilføj følgende oplysninger:

• Adgangskode til møde – Brug den medfølgende adgangskode, eller indtast din egen. Mødedeltagere skal indtaste denne adgangskode for at deltage i dit møde.
• Ekskluder mødeadgangskode – Hvis du ikke ønsker mødeadgangskoden i e-mailinvitationen, skal du markere dette afkrydsningsfelt.
• Automatisk indtastning – Vælg en indstilling for personer, som du ikke medtog i mødeinvitationen:
  • De kan deltage i mødet
  • De venter i lobbyen, indtil værten lukker dem ind
  • De kan ikke deltage i mødet

  De valgmuligheder, der vises, afhænger af de sikkerhedsindstillinger, som din webstedsadministrator har indstillet for dit Webex-websted . Inviterede brugere, der logger ind på deres Webex konto, deltager i mødet uden at indtaste en adgangskode eller vente i lobbyen.

• Automatisk lås – Hvis du vil låse dit møde, efter det er startet, skal du markere dette afkrydsningsfelt og vælge, hvor mange minutter der går, før mødet låses.
• Deltag før værten – Tillad paneldeltagere og mødedeltagere at deltage i dit møde, og paneldeltagere at tilslutte deres lyd, før mødet starter.
• Offentligt møde – når det er markeret, vises mødet i din offentlige kalender, og alle kan se dets oplysninger.

Klik på valgmuligheder for lydforbindelse , og tilføj følgende oplysninger:

• Type af lydtilslutning
  • Webex-lyd– Vælg at understøtte valgmuligheder for indgående opkald, tilbagekald og computerlyd. Så kan du også inkludere gratis opkaldsnumre og globale opkaldsnumre og indstille ind- og udgangstoner for at høre, når nogen deltager i eller forlader webinaret.

    Når du bruger Webex-lyd med Meddel navn paneldeltagere, der vælger Brug computeren til lyd valgmuligheden ikke kan optage og annoncere deres navne

  • Brug kun Vo IP – begræns alle paneldeltagere til at bruge computerlyd.
  • Anden telekonferencetjeneste – dette giver dig mulighed for at indtaste oplysninger fra tredjepart.
  • Ingen – ingen lyd.
• Ind- og udgangstone – vælg den lyd, som personer, hvor, når nogen deltager i eller forlader mødet.
• Slå lyd fra for mødedeltagere
  • Tillad værten og medværtene at slå lyden til for deltagere (modereret tilstanden slå lyd til) – værter og medværter kan slå lyden til for deltagere og SIP-baserede videoenheder uden at sende en anmodning om at slå lyden til.
  • Tillad, at mødedeltagere kan slå deres egen lyd til i mødet – Hvis du vælger at slå lyden fra for mødedeltagere, når de deltager, skal du vælge denne valgmulighed, så de kan slå deres egen lyd til.

    Vælg ikke denne valgmulighed, hvis du kun ønsker, at værten eller medværten skal kunne slå lyden fra for mødedeltagere.

  • Slå lyden fra for mødedeltagere, når de deltager i mødet – slå automatisk lyden fra for mødedeltagere, når de deltager i mødet. Tillad mødedeltagere at række hånden i vejret, så du kan slå dem til .

(Valgfrit) Klik på Avancerede indstillinger, vælg derefter mere avancerede indstillinger for sporingskoder, medværter, undergruppesessioner, tilmelding og mere.

Hvis du vil gemme disse indstillinger som en skabelon til fremtidig brug, skal du klikke på Gem som skabelon

Klik påPlanlæg .

(Valgfri) Hvis du vil føje dine planlagte møder til en anden kalenderapp, skal du åbne mødet fra Kalender, og derefter vælge Tilføj til min kalender. Denne valgmulighed vises ved siden af navnet på mødet.

Log ind på User Hub.

Klik på Kalender i navigationspanelet, vælg det møde, du vil redigere, fra listen Kommende .

Klik på Rediger, og opdater derefter mødeoplysningerne.

Du kan kun redigere møder planlagt fra Microsoft Outlook, Webex-appen fra den respektive platform. Ikonet Rediger vises ikke for disse møder. Hvis du tilføjer mødedeltagere til mødet, skal du ikke fjerne de oprindelige mødedeltagere fra listen, da de kan modtage e-mails om annullering.

Klik på Gem, og vælg derefter, hvem du vil sende de opdaterede mødeoplysninger til.