Programa una reunión desde el Centro de usuarios

Si no tienes configurado un servicio de calendario, cuando programes, modifiques o canceles una reunión, Webex enviará automáticamente un nuevo correo electrónico a todos los participantes para que estén al día. Cuando modificas o cancelas la reunión, Webex envía automáticamente un nuevo correo electrónico a todos los participantes con los detalles actualizados. Cuando llega el momento, Webex envía correos electrónicos de recordatorio.

Si tiene el servicio de calendario híbrido , cuando programe una reunión,Webex ya no enviará correos electrónicos, sino que creará un nuevo evento en el calendario. Los invitados reciben una invitación. Al modificar la reunión, los invitados recibirán una invitación actualizada. Cuando cancelas la reunión, tu calendario la elimina. Además, tanto los anfitriones como los invitados reciben un mensaje emergente de recordatorio antes de la reunión.

Planifique su reunión

1	Inicie sesión en User Hub, haga clic en la pestaña Reuniones, luego haga clic en el menú desplegable [ Programar y seleccione Programar una reunión. Si tiene alguna plantilla de reunión guardada, puede seleccionar una del menú desplegable Plantillas de reunión.
2	Agregue la información estándar de la reunión: Tema—Elige un tema que la gente pueda reconocer y que les entusiasme. Desde Nivel de clasificación de reuniones, seleccione el menú desplegable para ver las etiquetas de clasificación disponibles. Estas etiquetas ayudan a garantizar que la información se comparta de forma adecuada y cumpla con los estándares de seguridad de su organización. Al activar las clasificaciones, el sistema crea automáticamente una clasificación pública y la establece como predeterminada. Puedes cambiar el nombre de la clasificación pública, pero no puedes eliminarla. Como anfitrión de la reunión, puede cambiar la clasificación en cualquier momento antes de que comience la reunión; la clasificación no se puede cambiar una vez que la reunión ha comenzado ni cuando ha finalizado. Fecha y hora—Indique cuándo tendrá lugar la reunión. Si invitas a personas de diferentes zonas horarias, haz clic en Planificador para encontrar una hora que funcione mejor para todos. También puede configurar la reunión para que se repita diariamente, semanalmente o mensualmente, marcando Recurrencia. Descripción—Agregue cualquier contexto o detalle que desee que sus asistentes tengan sobre la próxima reunión.
3	En Invitados, ingrese las direcciones de correo electrónico de las personas que desea invitar a su reunión. Si el invitado tiene el servicio de calendario híbrido, aparecerá un icono junto a su nombre que indica si está disponible para la hora de reunión que usted eligió. Si tienen una cuenta en este sitio, puedes seleccionar el icono para convertirlos en coanfitriones. Si tiene contratado el servicio de calendario híbrido, la hora de su reunión aparecerá en el calendario de la página de programación. Arrastra la reunión a otra hora o coloca el cursor sobre el borde de la reunión y arrástralo hacia arriba o hacia abajo para ajustar la duración de la misma. El calendario solo muestra la disponibilidad para los asistentes que tienen contratado el servicio de calendario híbrido.
4	Seleccione entre las opciones avanzadas disponibles: Tipo de reunión—Los tipos de reunión son conjuntos predeterminados o personalizados de características de reunión disponibles para su sitio. Su cuenta puede tener al menos un tipo de reunión asociado. Opciones de seguridad—Elija cómo proteger su reunión. Establezca una contraseña para la reunión y elija las opciones para Excluir contraseña de la invitación por correo electrónico, Reglas de unión, Bloqueo automático, Marca de agua de audioy Marcas de agua visuales. Opciones de audio—Seleccione cómo conectarse al audio de la reunión, elija qué oyen las personas en la reunión cuando alguien se une o se va, y elija las opciones de silenciar y activar el micrófono. Opciones de programación—Elija opciones de programación más avanzadas, como la selección de coanfitriones, sistemas de video, grabación automática, la adición de sesiones paralelas, registro, interpretación, lenguaje de señas, opciones de reunión y privilegios de los asistentes.
5	Haga clic en Atrásy luego seleccione Programación.

Editar una reunión planificada

Una vez programada la reunión, puede volver atrás y editar los detalles si olvidó incluir algo o si desea cambiar alguna configuración específica. No se puede editar una reunión una vez iniciada.

1	Inicia sesión en Centro de usuarios.
2	Haz clic en la pestaña Reuniones y selecciona la reunión que deseas editar de la lista Próximas.
3	Haz clic en Editar y luego actualiza los detalles de la reunión. Solo puedes editar las reuniones programadas desde Microsoft Outlook, Webex App desde la plataforma correspondiente. El icono de edición no aparece para estas reuniones. Si añades asistentes a la reunión, no elimines a los asistentes originales de la lista, ya que podrían recibir correos electrónicos de cancelación.
4	Haz clic en Guardary luego elige a quién quieres enviar la información actualizada de la reunión.

Cancelar una reunión programada

Tras programar una reunión, puede cancelarla en cualquier momento antes de que comience.

1	Inicia sesión en Centro de usuarios.
2	Haz clic en la pestaña Reuniones y selecciona la reunión que deseas cancelar de la lista Próximas.
3	Haga clic en Cancelar reunión y, cuando se le solicite, haga clic en Sí. Esto cancela la reunión, notifica a todos los asistentes y no se puede deshacer.

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