ミーティングをスケジュールすると、システムから招待したユーザーにメールが自動的に送信され、ユーザーは通知を受けることができます。 招待を変更またはキャンセルすると、システムは全員に新しいメールを自動的に送信して最新の情報を提供します。

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にサインインします。Webex サイトを選択し、[ミーティングの スケジュール] を選択します

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保存したミーティングテンプレートがある 場合は、ミーティングテンプレートから 1 つ 選択できます

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次の情報を入力して基本情報を追加します。

  • ミーティングタイプ:ミーティングタイプはサイトで利用できるミーティング機能のデフォルトまたはカスタマイズされたセットです。 アカウントには、1 つ以上のミーティングタイプを関連付けることができます。
  • ミーティングトピック:出席者にわかりやすく、楽しみに思えるようなトピックを選択します。
  • 日時 - ミーティングの開催日時を示します。 異なるタイム ゾーンにいるユーザーを招待する場合は、[タイム ゾーンのプランナー] をクリックすると、全員にとって最適な時間を見つけられます。

    [繰り返し] チェックボックスをオンにして、毎日、毎週、毎月など、ミーティングを繰り返し設定することもできます。

  • 招待者—ミーティングに招待したいユーザーのメール アドレスを入力します。 ユーザーがこのサイトでアカウントを持っている場合、名前の隣のを選択して共同主催者にすることもできます。
  • ミーティングのアジェンダ—今後のミーティングについて出席者に知って欲しいコンテキストまたは詳細を追加します。
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サイト管理者がトラッキングコードを有効にしていた場合は、[トラッキングコードの編集] をクリックして、必要な情報を入力します。

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[セキュリティ] セクションで、次の情報を追加します。

  • ミーティングパスワード:提供されたパスワードを使用するか、自分のパスワードを入力します。 出席者がミーティングに参加する際に、このパスワードの入力が求められます。
  • パスワードを除外—招待メールにミーティング パスワードが必要ない場合は、このチェック ボックスをオンにします。
  • 自動ロック-開始後にミーティングをロックするには、このチェックボックスをオンにします。
  • ロック解除されたミーティング—ミーティング招待状に含まれていないユーザーのためにオプションを選択します。
    • ゲストはミーティングに参加できる

    • ゲストは主催者が許可するまでロビーで待機する

    • ゲストはミーティングに参加できない

  • ホストの前に参加—パネリストと出席者がミーティングに参加し、パネリストがミーティングの開始前に音声に接続できます。
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[音声接続 オプション] セクション で、次の情報を追加します。

  • 音声接続タイプ
    • Webex 音声— 選択して、コールイン、コールバック、およびコンピューター音声オプションをサポートします。 また、トールフリーおよび国際コールイン番号を追加し、誰かがに参加または退出した際に聞こえる参加および退出トーンを設定できます。ウェビナー.

       
      使用する場合Webex名前のアナウンス機能 を使用 した音声、 音声にコンピューターを使用するオプションを選択するパネリストは、名前を録音およびアナウンスできません。
    • 音声VoIP—すべてのパネリストがコンピュータの音声を使用制限します。
    • その他の電話会議サービス: サードパーティの電話会議情報を入力できます。
    • なし—音声なし。
  • パネリストをミュート
    • 主催者と共同主催者に参加者のミュート解除を許可する (モデレートされたミュート解除モード) - 主催者と共同主催者は、ミュート解除のリクエストを送信することなく、参加者と SIP ベースのビデオ デバイスを直接ミュート解除できます。
    • ミーティング中に出席者が自分自身をミュート解除にできます—出席者の参加時にミュートを選択した場合、このオプションを選択すると、出席者はミーティング中にミュート解除することができます。

       
      出席者のミュートを解除できるのは、ホストまたは共同ホストにのみ有効な場合は、このオプションを選択しない必要があります。
    • 出席者がミーティングに参加する時は常にミュートに設定する - 出席者がミーティングに参加する時に、出席者を自動的にミュートします。 出席者に挙手を 許可するには、ハンズオン、Webex Meetings Webex ウェビナー、および Webex Events を参照してください
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[詳細 オプション] をクリックして、共同ホスト、ブレイクアウトセッション、登録などその他のオプションを選択します。

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これらの設定を保存して今後のテンプレートとして使用するには、[テンプレートとして保存] をクリックします。

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すぐにミーティングを開始する場合は、[開始] をクリックします。後でミーティングを行う場合は [スケジュール] をクリックします。

スケジュールされたミーティングについては、[ミーティング] ページで [マイ カレンダーに 追加] >ミーティングをカレンダーに追加することで、カレンダーにミーティングを追加できます。自分のカレンダーに追加する このオプションは、このミーティングの名前の隣に表示されます。

iCalender (.ics) ファイルのダウンロード。 .ics ファイルを選択して、ミーティングを受け付けます。 ミーティングに他の人を招待するために、.ics ファイルをメールの添付ファイルとして含めます。