Faça login no Hub do Usuário, clique na guia Reuniões e, em seguida, clique no menu suspenso Agendar e selecione Agendar uma reunião.

1. Se você tiver algum modelo de reunião salvo , você pode selecionar um no menu suspenso Modelos de reunião.

Adicione as informações padrão da reunião:

• Tópico— Escolha um tópico que as pessoas possam reconhecer e que as entusiasme.

• A partir de Nível de classificação de reuniões, selecione o menu suspenso para visualizar os rótulos de classificação disponíveis. Esses rótulos ajudam a garantir que as informações sejam compartilhadas adequadamente e estejam em conformidade com os padrões de segurança da sua organização.

  Ao ativar as classificações, o sistema cria automaticamente uma classificação pública e a define como padrão. Você pode renomear a classificação pública, mas não pode excluí-la.

  Como anfitrião da reunião, você pode alterar a classificação a qualquer momento antes do início da reunião. A classificação não poderá ser alterada após o início ou término da reunião.

• Data e hora—Indique quando a reunião ocorrerá. Se você estiver convidando pessoas de diferentes fusos horários, clique em Planejador para encontrar um horário que funcione melhor para todos.

  Você também pode configurar a reunião para se repetir diariamente, semanalmente ou mensalmente, marcando Recorrência.

• Descrição— Adicione qualquer contexto ou detalhes que você queira que seus participantes tenham sobre a próxima reunião.

Em Convidados, insira os endereços de e-mail das pessoas que você deseja convidar para sua reunião.

1. Se você utiliza o Serviço de Calendário Híbrido, o horário da sua reunião aparece no calendário na página de agendamento. Arraste a reunião para outro horário ou passe o cursor sobre a borda da reunião e arraste para cima ou para baixo para ajustar a duração da reunião.

   O calendário mostra a disponibilidade apenas para os participantes que possuem o Serviço de Calendário Híbrido.

Escolha entre as opções avançadas disponíveis:

• Tipo de reunião— Os tipos de reunião são conjuntos de recursos de reunião padrão ou personalizados disponíveis para o seu site. Sua conta pode ter um ou mais tipos de reuniões associados a ela.
• Opções de segurança— Escolha como proteger sua reunião. Defina uma senha para a reunião e escolha as opções para Excluir senha do convite por e-mail, Regras de entrada, Bloqueio automático, Marca d'água de áudioe Marcas d'água visuais.
• Opções de áudio— Selecione como conectar o áudio da reunião, escolha o que as pessoas na reunião ouvem quando alguém entra ou sai e escolha as opções de ativar e desativar o som.
• Opções de agendamento—Escolha opções de agendamento mais avançadas, como escolher coanfitriões, sistemas de vídeo, gravação automática, adicionar sessões paralelas, inscrição, interpretação, língua gestual, opções de reunião e privilégios dos participantes.

Clique em Voltare selecione Agendar.

Faça login no Hub do Usuário.

Clique na aba Reuniões e selecione a reunião que deseja editar na lista Próximas.

Clique em Editar e atualize os detalhes da reunião.

Clique em Salvare, em seguida, escolha para quem deseja enviar as informações atualizadas da reunião.

Faça login no Hub do Usuário.

Clique na aba Reuniões e selecione a reunião que deseja cancelar na lista Próximas.

Clique em Cancelar reunião e, quando solicitado, clique em Sim.