登录您的 Webex 站点，并选择安排会议。

（可选）如果您已保存会议模板，则可以在会议模板中选择一个。

通过提供以下信息添加基本信息：

• 会议类型 - 会议类型是站点可用的缺省或自定义会议功能集。 您的帐户可以关联一个或多个会议类型。
• 会议主题 - 选择人们能够识别并感到很兴奋的主题。
• 日期与时间 - 表示会议召开的时间。 如果您邀请来自不同时区的人员，请单击时区规划器这样您就可以找到最适合所有人的时间。

  您还可以选中重复复选框，将会议设置为每日、每周、每月等重复进行。

• 受邀者- 输入您要邀请参加会议的人员的电子邮件地址。 如果他们在此站点上有帐户，您可以选择如果您希望他们成为共同主持人，请将其添加到其姓名旁边。
• 会议议程- 添加您希望与会者知道的关于即将召开的会议的任何背景信息或详细信息。

如果您的站点管理员已启用“跟踪代码”，请单击编辑跟踪代码以输入必填信息。

在安全性部分，添加以下信息：

• 会议密码 - 使用所提供的密码或输入自己的密码。 与会者必须输入此密码才能加入会议。
• 不包含密码- 如果您不希望在电子邮件邀请中显示会议密码，请选中此复选框。
• 自动允许—选择一个选项对于未包含在会议邀请中的人员：
  • 他们可以加入会议
  • 他们在等候区中等候直到主持人允许其加入
  • 他们无法加入会议

  显示的选项取决于站点管理员为Webex 站点设置的安全设置。 已登录Webex 帐户的受邀用户无需输入密码或在等候区中等候即可加入会议。

• 自动锁定- 要在会议开始后锁定会议，请选中该复选框并选择经过多少分钟后会议才会锁定。
• 允许答疑者和与会者在活动开始前加入您的活动并连接其音频。

在音频连接选项部分，添加以下信息：

• 音频连接类型
  • Webex 音频 - 选择以支持呼入、回呼和计算机音频选项。 然后，您还可以加入免费号码和全球呼入号码，并设置有人加入或离开网络研讨会时听到的进入声音和退出声音。

    使用带有播报姓名功能，答疑者选择使用计算机播放音频选项无法录制和读出其姓名

  • 仅使用网络语音 - 限制所有答疑者使用计算机音频。
  • 其他电话会议服务 - 允许您输入第三方电话会议信息。
  • 无 - 无音频。
• 将答疑者静音
  • 允许主持人和共同主持人将参加者取消静音（协调取消静音模式）—主持人和共同主持人可以直接将参加者取消静音，而无需发送取消静音请求。
  • 允许与会者在会议中将自己取消静音 - 如果您选择在与会者加入时将其静音，请选择此选项以便他们可以将自己取消静音。

    如果您只希望主持人或共同主持人能够为与会者取消静音，请勿选择此选项。

  • 在与会者加入会议时始终将他们静音—在与会者加入会议时自动将他们静音。 允许与会者举手，以便您可以将其取消静音。

单击高级选项了解更多共同主持人、分组讨论、注册等选项。

要保存这些设置作为模板供将来使用，单击另存为模板。

要立即开始会议，请单击开始；如果您稍后要开会，请单击安排。