Una volta pianificata la riunione, il sistema invia automaticamente un messaggio e-mail alle persone invitate per far loro sapere. Se si modifica o si annulla l'invito, il sistema invia automaticamente a tutti un nuovo messaggio e-mail in modo che rimangano aggiornati.

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Eseguire l'accesso aSito Webex, quindi selezionare Pianifica una riunione.

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Se si dispone di modelli di riunione salvati, è possibile selezionarne uno dai modelli delle riunioni.

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Aggiungere le nozioni di base fornendo le seguenti informazioni:

  • Tipo di riunione: i tipi di riunione sono set predefiniti o personalizzati di funzioni di riunione disponibili per il sito. L'account può avere uno o più tipi di riunione associati.
  • Argomento riunione: scegliere un argomento che le persone riconosceranno e saranno entusiasti di vedere.
  • Data e ora: indicare quando si terminerà la riunione. Se si invitano persone di fusi orari diversi, fare clic sull'pianificatore del fuso orario in modo da trovare un orario adatto a tutti.

    È anche possibile impostare la riunione in modo che si ripeta giornalmente, settimanalmente, mensilmente e così via, selezionando la casella di controllo Ricorrenza .

  • Invitati:inserire gli indirizzi e-mail delle persone che si desidera invitare alla riunione. Se dispongono di un account su questo sito, è possibile selezionare accanto al relativo nome se si desidera che siano un cohost.
  • Agenda riunione: aggiungere qualsiasi contesto o dettaglio desiderato ai partecipanti sulla riunione futura.
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Se l'amministratore del sito ha abilitato i codici di verifica, fare clic su Modifica codice di verifica per inserire le informazioni richieste.

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Nella sezione Sicurezza, aggiungere le seguenti informazioni:

  • Password riunione: utilizzare la password fornita o immetterla di propria conto. I partecipanti devono inserire questa password per unirsi alla riunione.
  • Escludi password: se non si desidera inserire la password della riunione nell'invito e-mail, selezionare questa casella di controllo.
  • Blocco automatico: per bloccare la riunione dopo l'avvio, selezionare questa casella di controllo.
  • Riunioni sbloccate: selezionare un'opzione per le persone che non sono incluse nell'invito alla riunione:
    • Gli ospiti possono accedere alla riunione

    • Gli ospiti attendono nell'area di ingresso virtuale fino a quando non vengono ammessi dall'organizzatore

    • Gli ospiti non possono accedere alla riunione

  • Partecipa prima dell'organizzatore: consente ai partecipanti e ai partecipanti di unirsi alla riunione e ai partecipanti di connettersi al proprio audio prima dell'inizio della riunione.
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Nella sezione Opzioni di connessione audio , aggiungere le seguenti informazioni:

  • Tipo di connessione audio
    • audio Webex—Scegliere di supportare le opzioni audio di chiamata in ingresso, chiamata in ingresso e computer. È possibile includere anche i numeri di chiamata in ingresso gratuiti e globali e impostare i toni di entrata e uscita da sentire quando qualcuno si unisce o abbandona la chiamataWebinar.

       
      Quando si utilizzaWebexAudio con la funzione Annuncia nome , i pannelli che selezionano l'opzione Usa computer per audio non possono registrare e annunciare i relativi nomi
    • Usa VoIP solo per gli utenti—Limita tutti i resisttori all'uso dell'audio del computer.
    • Altro servizio di teleconferenza: consente di inserire le informazioni della teleconferenza di terze parti.
    • Nessuno: nessun audio.
  • Disattiva audio coordinatore
    • Consenti all'organizzatore e ai co-ospiti di riattivare l'audio dei partecipanti (modalità a audio moderato): gli organizzatori e i co-organizzatori possono riattivare l'audio dei partecipanti e dei dispositivi video basati su SIP direttamente senza inviare una richiesta di riattivazione dell'audio.
    • Consenti ai partecipanti di riattivare il proprio audio nella riunione: se si sceglie di disattivare l'audio dei partecipanti quando si uniscono alla riunione, selezionare questa opzione per consentire loro di riattivare il proprio audio durante la riunione.

       
      Non selezionare questa opzione se si desidera che solo l'organizzatore o il co-organizzatore possa riattivare l'audio dei partecipanti.
    • Disattiva sempre l'audio dei partecipanti quando si uniscono alla riunione: disattiva automaticamente l'audio dei partecipanti quando si uniscono alla riunione. Per consentire ai partecipanti di alzare la mano, vedere Alza la mano Webex Meetings, Webex Webinar e Webex Events (classica).
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Fare clic su Opzioni avanzate per ulteriori opzioni per co-host, sessioni remote, iscrizioni e altro.

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Per salvare queste impostazioni come modello per usi futuri, fare clic su Salva come modello.

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Per avviare la riunione immediatamente, fare clic su Avvia; se la riunione è pianificata in un secondo momento, fare clic su Pianifica.

Per le riunioni pianificate, è possibile aggiungere la riunione al calendario aprendo la riunione dalla > Aggiungi al calendario.Aggiungi al calendario Questa opzione viene visualizzata accanto al nome della riunione:

Scarica un file iCalender (.ics). Selezionare il file .ics e accettare la riunione. Per invitare altre persone alla riunione, inviare il file .ics come allegato e-mail.