- Hjem
- /
- Artikel
Det kan være en god ide at optage de opkald, der er foretaget og modtaget af visse brugere eller virtuelle linjer af årsager som f.eks. kvalitetssikring, sikkerhed eller undervisning.
Overblik
Opkald, der foretages til og modtages på en fastnettelefon eller Webex-appen, optages ved hjælp af Webex eller tredjepartsleverandører af optagelse af opkald. Som administrator kan du give leverandører af optagelse af opkald tilladelse til at optage opkald for specifikke brugere, arbejdsområder eller virtuelle linjer i din organisation. Vi understøtter On-demand optagelse, Altid og Altid med tilstanden Pause/Genoptag optagelse.
For den Always og Always with Pause/Resume optagelsestilstande, du kan vælge, hvilke opkald du vil optage efter opkaldsretning og -kilde. Du kan optage indgående opkald, udgående opkald eller begge dele, og for hver retning kan du vælge interne opkald, PSTN-opkald eller begge dele. Alle indstillinger for retning og kilde er valgt som standard, så eksisterende optagelsesadfærd bevares, medmindre du ændrer valgene.
Optagelse af Webex-opkald er indstillet som standard. Du kan konfigurere tredjepartsleverandør af optagelse af opkald ved hjælp af Control Hub.
Du skal opfylde følgende krav:
-
Partner skal aktivere en tjeneste til optagelse af opkald for din organisation. Som standard er denne tjeneste aktiveret, så du kan konfigurere den for visse brugere.
-
Brugere og arbejdsområder skal have en Webex Calling Professional-licens, når de bruger en tredjepartsleverandør af optagelse af opkald til at optage opkald.
Brugere med en Webex Calling-standardlicens kan bruge Webex som leverandør af optagelse af opkald.
-
Kontakt din juridiske afdeling om lovmæssige krav til optagelse af opkald.
Alle Webex Calling-kunder har adgang til Webex-opkaldsoptagelse og Dubber Go. Webex Calling-kunder kan optage opkald med disse valgmuligheder uden ekstra omkostninger.
Betalte abonnementer er tilgængelige og tilbyder flere valgmuligheder såsom opkaldsoptagelse til overholdelse, ubegrænset opbevaring, AI-analyse og administratoradgang fra flere tredjepartsudbydere.
-
Webex er som standard tilgængelig for alle brugere og giver adgang til ubegrænsede optagelser. Webex-optagelser er i øjeblikket konfigureret med en opbevaringsperiode på et år, og hukommelsen pr. organisation er 100 GB. Compliance officers kan få adgang til og administrere opkaldsoptagelser for en valgt lagerplacering. Administratorer kan konfigurere og administrere en brugers adgang til deres opkaldsoptagelser. Brugere kan administrere deres optagelser ved hjælp af User Hub og Webex-appen.
-
Dubber Go er tilgængelig for alle brugere og giver adgang til ubegrænsede optagelser. Hver optagelse gemmes i 30 dage. Kun brugere kan tilgå og administrere deres optagelser fra deres Dubber-portal.
-
Dubber teams- og premier-licenser kræver en kontraktlig aftale med Dubber. Med den betalte licens har en administrator adgang til ubegrænsede optagelser, ubegrænset hukommelse og optagelser. Licenser til Dubber-opkaldsoptagelse er tilgængelige via Cisco Commerce Workspace (CCW) (Solutions Plus).
-
Imagicle er en komplet cloudbaseret løsning til stemmeoptagelse og tilbyder kompatibel stemmeoptagelse med analyse, transskriptioner, stemningsanalyse og skærmoptagelse. Imagicle tilbyder ubegrænset lagerplads på Imagicle Cloud eller den valgfri mulighed for at flytte optagelserne til kundens lokale lokale lager. Dette kræver en kontraktlig aftale med Imagicle. Dette kan bestilles via Cisco Commerce Workspace (CCW). Søg efter
IMAGICLE-CLOUDellerA-FLEX-S+-CALLINGog vælgeIMAGICLE. -
CallCabinet overholdelse af regler for optagelse af opkald og AI-løsninger aktiverer ubegrænset business intelligence i ethvert kommunikationsmiljø. CallCabinets cloud-baserede løsninger drives af næste generations kunstig intelligens og bruger specialiseret maskinlæring til at levere uovertruffen forretningsmæssig intelligens i realtid. Vi hjælper med at fremme virksomhedens succes med fremtidssikret overholdelse af lovgivningen, næste gen-samtaleanalyse med brugertilpasset rapportering af forretningsoplysninger og automatiseringsværktøjer til kvalitetssikring. CallCabinet Compliance Cloud tilbyder ubegrænset cloud-lagerplads eller mulighed for at flytte optagelserne til kundens lokale lokale lager. Denne optagelsesløsning kan bestilles via Cisco Commerce Workspace (CCW). Søg efter
CALLCABINETPLATellerA-FLEX-S +-CALLINGog vælgeCALLCABINET. -
Eleveo er en skybaseret, brugervenlig og effektiv AI-drevet løsning til overholdelse, automatiseret kvalitetsstyring, skærmoptagelse, afskrift og stemmeanalyse. Eleveo tilbyder en enkelt platform til integration af Webex Calling og andre Cisco-samarbejds- og kontaktcenterløsninger, både i det lokale miljø og i skyen. Brugere kan få adgang til alle Cisco-stemmeoptagelser og afspille dem igen via en enkelt Eleveo-skærm. Uanset om du har et back office eller et kontaktcenter, lokalt eller i skyen, giver Eleveos værktøjer til medieregistrering, der er fleksible og effektive, dig mulighed for at nå dine mål for overholdelse og kvalitet.
-
MiaRec er en generativ AI-drevet platform til samtaleintelligens, der tilbyder opkaldsoptagelse, automatiseret kvalitetsstyring, skærmoptagelse og stemmeanalysefunktioner. MiaRec tilbyder en enkelt platform til integration af Webex Calling og andre Cisco-samarbejds- og kontaktcenterløsninger, både i det lokale miljø og i skyen. Brugere kan få adgang til alle Cisco-stemmeoptagelser og afspille dem igen via en enkelt MiaRec-skærm.
Oprettelse af konto
Hvis du har et avanceret eller betalt Dubber-abonnement, skal du kontakte Dubber Support for at opgradere din Dubber-konto. Få flere oplysninger om Dubber på Sales Connect.
Dubber Go er tilgængelig for alle brugere, og Control Hub integreres med Dubber for automatisk at klargøre en Dubber-konto. Når brugere har aktiveret optagelse af opkald, klargøres Dubber-konti automatisk, også selvom organisationen ikke har en Dubber-konto. Brugerne og Dubber Go-berettigelserne klargøres også automatisk på Dubber-kontoen.
For at få avancerede funktioner kan du opdatere Dubber-brugerberettigelser fra et gratis til et betalt abonnement. Du kan nedgradere fra et betalt til et gratis abonnement når som helst. For at gøre dette skal du identificere de brugere, der kræver ændringer af berettigelse, og kontakte din partner. En bruger, der er administrator i Dubber-kontoen, kan også foretage disse ændringer.
Når der overflyttes fra et gratis til et betalt abonnement, stopper automatisk sletning, og ubegrænset opbevaring begynder. Når der overføres fra et betalt til et gratis abonnement, afsluttes ubegrænset opbevaring, og optagelser slettes efter 30 dage.
Imagicle tilbyder en gratis prøveversion-konto. Kontakt Imagicle-support for at klargøre din nye produktionskonto eller konvertere din prøvekonto til en betalt konto, når Imagicle-licenserne er købt i Cisco Commerce Workspace (CCW) (Solution Plus). Få flere oplysninger om Imagicle på Sales Connect.
Control Hub opretter ikke automatisk en Imagicle-konto, når brugere er aktiveret til optagelse af opkald.
Imagicle tilbyder værktøjer til at synkronisere brugere, der bruger Webex til udviklere-API'er, til din Imagicle-konto. Kontakt Imagicle-support for at få flere oplysninger.
CallCabinet tilbyder en gratis prøvekonto. Kontakt CallCabinet Support for at klargøre din nye produktionskonto eller konvertere din prøvekonto til en betalt konto, når du har bestilt CallCabinet-licenserne i Cisco Commerce Workspace (CCW) (Solution Plus). Hvis du ønsker yderligere oplysninger om opkaldsskab, skal du gå til Sales Connect.
Control Hub opretter ikke automatisk en CallCabinet-konto, når brugere er aktiveret til optagelse af opkald.
Kontakt CallCabinet Support for at få hjælp til klargøring af ny konto. CallCabinet's løsning til opkaldsoptagelse er tilgængelig for Webex Calling-kunder, der er hostet i det amerikanske område. Optagelse af opkald i CallCabinet vil snart blive gjort tilgængelig i andre regioner.
Eleveo tilbyder en tilpasset demo efter anmodning. Kontakt Eleveo Support for at klargøre din nye produktionskonto, når du har bestilt Eleveo-licenserne. Få flere oplysninger om Eleveo på Sales Connect.
Control Hub opretter ikke automatisk en Eleveo-konto, når brugere er aktiveret til optagelse af opkald.
Eleveo-løsningen til opkaldsoptagelse er tilgængelig for Webex Calling-kunder i Europa og USA. For at aktivere funktioner til optagelse af opkald i Webex Calling skal brugere have mindst én Webex Calling Professional-licens.
Opret en MiaRec-konto på https://app.miarec.com for at begynde at optage din organisations opkald med MiaRec-platformen. Kontakt MiaRec-support for at få flere oplysninger.
Control Hub opretter ikke en MiaRec-konto automatisk, når brugere er aktiveret til optagelse af opkald.
MiaRec-løsningen til optagelse af opkald er tilgængelig for Webex Calling-kunder, der er hostet i området USA.
Tjenesteydelsesvilkår
Når du vælger Dubber som leverandør af optagelse af opkald i organisationen, skal kunden eller partneradministratoren acceptere Dubbers tjenesteydelsesvilkår på vegne af kunden. Når du accepterer vilkårene og betingelserne, oprettes Dubber-kontoen til din Webex Calling-organisation.
Accept af tjenesteydelsesvilkårene er en engangsaktivitet. Når du accepterer aftalen, deler Webex Calling kundens navn, brugerplaceringens tidszone, fornavn, efternavn og e-mail-id med Dubber.
Når du vælger Imagicle som leverandør af optagelse af opkald i organisationen, skal kunden eller partneradministratoren acceptere Imagicle-tjenesteydelsesvilkårene på vegne af kunden. Når du accepterer vilkårene og betingelserne, oprettes Imagicle-kontoen til din Webex Calling-organisation.
Accept af tjenesteydelsesvilkårene er en engangsaktivitet. Når Imagicle accepterer aftalen, kan Imagicle få adgang til kundens navn, brugerplaceringens tidszone, fornavn, efternavn og e-mail-id.
Når du vælger CallCabinet som leverandør af optagelse af opkald i organisationen, skal kunden eller partneradministratoren acceptere CallCabinet Tjenesteydelsesvilkår på vegne af kunden.
Accept af tjenesteydelsesvilkårene er en engangsaktivitet. Når du accepterer aftalen, kan CallCabinet få adgang til kundens navn, brugerplaceringens tidszone, fornavn, efternavn og e-mail-id fra Webex Calling for at optage opkald.
Når du vælger Eleveo som leverandør af optagelse af opkald for en organisation, skal kunden eller partneradministratoren acceptere Eleveos tjenesteydelsesvilkår på vegne af kunden.
Accept af tjenesteydelsesvilkårene er en engangsaktivitet. Når Eleveo accepterer aftalen, kan Eleveo få adgang til kundens navn, brugerplaceringens tidszone, fornavn, efternavn og e-mail-id fra Webex Calling for at optage opkald.
Når du vælger MiaRec som leverandør af optagelse af opkald for en organisation, skal kunden eller partneradministratoren acceptere MiaRec Tjenesteydelsesvilkårene på vegne af kunden.
Accept af tjenesteydelsesvilkårene er en engangsaktivitet. Når MiaRec har accepteret aftalen, kan MiaRec få adgang til kundens navn, brugerplaceringens tidszone, fornavn, efternavn og e-mail-id fra Webex Calling for at optage opkald.
Vælg leverandør af optagelse af opkald
Aktivér optagelse af opkald på organisationsniveau
| 1 |
Gå til . |
| 2 |
Under Call Recording skal du vælge den foretrukne leverandør af optagelse af opkald på rullelisten for din organisation. Webex-opkaldsoptagelse er valgt som standard for organisation og alle placeringer.
|
| 3 |
Under den Providerskal du vælge leverandøren af optagelse af opkald på rullelisten for din organisation.
Det er kun en compliance officer, der kan få adgang til opkaldsoptagelser på lagerplaceringen. Som overensstemmelsesmedarbejder kan du opbevare data med henblik på retssager. Hvis du vil have adgang til optagelserne, skal du bruge API'erne i Webex for udviklere og navigere til Webex Calling > Reference> Guides> Converged Recordings. Du kan oprette webhook-underretninger på Webex-opkaldsoptagelser ved hjælp af webhooks. Dubber er valgt som standard, da der ikke er nogen ekstra omkostninger ved at inkludere Dubber Go med dine Webex Calling-brugerberettigelser. |
| 4 |
Under den Call Recording Failureskal du vælge indstillingen for at underrette, hvis opkaldene ikke kan optages. Vælg en valgmulighed blandt følgende:
|
| 5 |
Klik Save.
|
Deaktiver optagelse af opkald på organisationsniveau
Tilsidesæt optagelse af opkald på placeringsniveau
Når du opretter en ny placering, indstilles leverandøren af optagelse af opkald som standard til organisationsniveauet. Administratoren kan tilsidesætte leverandøren af optagelse af opkald på placeringsniveau.
| 1 |
Gå til . |
| 2 |
Vælg den placering, hvor du vil ændre indstillingerne for optagelse af opkald. |
| 3 |
Gå til . |
| 4 |
Klik Call recording settings, og vælg en af følgende:
|
| 5 |
Klik Save. |
Bekræft optagelse af opkald i Partner Hub
Webex Calling understøtter flere tredjepartsudbydere til at optage alle indgående og udgående opkald for brugere. Disse tredjepartsudbydere kan gemme og administrere alle optagede opkald.
Funktionen til optagelse af opkald er aktiveret for en organisation som standard i Webex Calling og i Partner Hub.
Hvis du ikke har en partneradministrator for din organisation, kan du ikke administrere optagelse af opkald ved hjælp af Partner Hub.
Før du begynder
Før du aktiverer brugere til optagelse af opkald, skal du vælge leverandøren af optagelse af opkald for din organisation i Control Hub. Partneren eller brugeradministratoren kan derefter aktivere eller deaktivere opkaldsoptagelse for bestemte brugere.
En partner kan dog ikke aktivere valgmuligheden for optagelse af opkald for sin egen konto og skal kontakte Cisco Support.
| 1 |
I Partner Hub-visningen i https://admin.webex.com skal du gå til Customers, og vælg derefter en kunde. |
| 2 |
Gå til Settings. |
| 3 |
Rul ned til Calling og derefter sørge for, at Call Recording er indstillet til. Optagelse af opkald er indstillet til TIL som standard for dine kunder. Hvis kunden ikke ønsker, at optagelse af opkald er synlig i sin Control Hub, kan denne funktion deaktiveres, når alle brugere er deaktiveret til at bruge funktionen til optagelse af opkald.
|
| 4 |
(Valgfri) Vælg Launch Control Hub og følg derefter de trin, der er dokumenteret her. |
Aktivér meddelelse om optagelse af opkald for overholdelse af lovmæssige krav
Du kan aktivere indstillingerne for overholdelsesmeddelelse separat for indgående og udgående PSTN-opkald. Når meddelelsen aktiveres, hører opkalderen (PSTN-brugeren) meddelelsen, "Dette opkald kan blive optaget" i begyndelsen af opkaldet, når PSTN-opkaldet foretages eller modtages. Optagelsen starter, når brugeren med optagelse af opkald aktiveret besvarer opkaldet. Når meddelelsen om overholdelse af lovmæssige krav er afspillet, undertrykkes meddelelser om start/stop optagelse for Webex Calling-brugeren. Selv når midtopkaldshandlinger som f.eks. viderestilling startes på det pågældende opkald, afspilles meddelelser ikke flere gange. Den visuelle indikator vises i Webex-appen eller på understøttede telefoner for at angive, at opkaldet er optaget.
Når en bruger modtager et opkald direkte, afspilles meddelelsen om overholdelse af lovmæssige krav på det sprog, der er indstillet for brugeren i .
Når et arbejdsområde modtager et opkald, afspilles meddelelsen om overholdelse af lovmæssige krav på det sprog, der er indstillet for arbejdsområdet i .
Hvis en funktion til automatisk omstilling, opkaldskø eller søgegruppe modtager et opkald direkte, afspilles meddelelsen om overholdelse af lovmæssige krav på det sprog, der er indstillet for automatisk omstilling, opkaldskø eller søgegruppe i .
Listen over understøttede sprog findes i den respektive indstillings rullemenu. Hvis et opkald kommer direkte til en virtuel linje, afspilles overholdelsesmeddelelsen på det sprog, der er indstillet for den virtuelle linje i > vælg en virtuel linje > .
Lyden i overholdelsesmeddelelsen optages ikke i optagelsen. Hvis opkaldet blev optaget, indeholder de metadata, der sendes til leverandøren af optagelse af opkald, dog oplysninger om, hvorvidt overholdelsesmeddelelsen eller bruger-/arbejdsområdemeddelelser blev afspillet eller ej.
Meddelelsesindstillingerne på bruger-/arbejdsområdeniveau har kun forrang, hvis meddelelsen om overholdelse af lovmæssige krav ikke afspilles, og dette gælder kun for de indgående opkald. Få flere oplysninger i afsnittet Aktivér opkaldsoptagelse for Webex Calling-brugere og -arbejdsområder.
Vi anbefaler, at du aktiverer meddelelsesindstilling på bruger-/arbejdsområdeniveau for alle brugere/arbejdsområder, der har optagelse af opkald aktiveret. Dette fungerer som et pålideligt alternativ til at afspille de almindelige meddelelser, hvis meddelelserne om overholdelse af lovmæssige krav ikke afspilles for det indgående opkald.
Du kan aktivere meddelelsen om overholdelse af lovmæssige krav på organisationsniveau og tilsidesætte den på placeringsniveau.
Aktivér meddelelse om overholdelse af lovmæssige krav på organisationsniveau
Meddelelsen om overholdelse af lovmæssige krav er deaktiveret som standard på organisationsniveau.
| 1 |
Log ind på Control Hub. |
| 2 |
Gå til , og rul ned til Call Recording Afgrænser.
|
| 3 |
Under Compliance announcement settings, aktivér en af følgende indstillinger:
|
| 4 |
Under Call recording failure, kan du vælge adfærden for optagelsesfejl.
Denne konfiguration gælder for alle optagelsesplatforme. |
| 5 |
Under Call recording announcements, kan du vælge at afspille standardmeddelelsen om optagelse af Webex-opkald eller en brugerdefineret meddelelse for specifikke optagelseshændelser (f.eks. start, stop, pause, genoptag og optagelse mislykkedes). Sådan tilpasser du en meddelelse: |
| 6 |
Under Compliance announcements, kan du vælge at afspille standardmeddelelsen om overholdelse af lovmæssige krav i Webex eller en brugerdefineret meddelelse. |
| 7 |
Klik Save. |
Tilsidesæt meddelelse om overholdelse af lovmæssige krav på placeringsniveau
Når en ny placering oprettes, er indstillingerne for overholdelsesmeddelelsen som standard på organisationsniveau. Du kan tilsidesætte indstillingerne på placeringsniveau.
| 1 |
Log ind på Control Hub. |
| 2 |
Gå til . |
| 3 |
Vælg den placering, hvor du vil ændre indstillingerne for meddelelse om overholdelse af lovmæssige krav. |
| 4 |
Gå til menuen afsnit, og klik på Call recording.
|
| 5 |
Under Compliance announcement settings aktivér en af følgende indstillinger:
|
| 6 |
Under Call recording announcements, vælg, hvordan denne placering håndterer optagelse af begivenhedslyd:
|
| 7 |
Under Compliance announcements, kan du vælge en af følgende muligheder:
|
| 8 |
Klik Save. |
Aktivér opkaldsoptagelse for Webex Calling-brugere og -arbejdsområder
Før du begynder
-
Sørg for, at brugerne har fået tildelt en professionel eller standard Webex Calling-brugerlicens.
-
Sørg for, at arbejdsområder har fået tildelt en professionel Webex Calling-licens.
-
Den administrator, der aktiverer optagelse af opkald i Control Hub, tildeles også administratorrollen på Dubber-kontoen. Denne administrator kan bruge Dubber-portalen til at tilføje andre administratorer eller gentildele Dubber-licenser.
| 1 |
Gå til den respektive sti:
|
| 2 |
Slå til Call Recording. Brugerens indstillinger for optagelse af opkald ryddes. Alle opkald, der blev optaget før denne ændring, bevares stadig på udbyderens platform til optagelse af opkald. For Dubber-kontoen er brugerklargøringen automatisk. Den administrator, der aktiverede brugeren til optagelse af opkald, føjes også til Dubber-kontoen som administrator. Denne administrator kan bruge Dubber-portalen til at tilføje andre administratorer eller gentildele Dubber-licenser. Control Hub klargør ikke automatisk brugere til leverandører af optagelse af opkald, undtagen Dubber. Andre udbydere kan levere værktøjer til at synkronisere brugere til din konto med din udbyder af optagelse af opkald. Hvis en partneradministrator aktiverer optagelse af opkald for sine kunder, er den samme partneradministratorbruger ikke tilladt på flere kundekonti. For en bruger med en standardlicens viser Control Hub valgmuligheden for optagelse af opkald, når den placering, der er tilknyttet brugeren, har Webex som leverandør af optagelse af opkald. Valgmuligheden for optagelse af opkald vises kun for brugeren, når placeringens leverandør af optagelse af opkald er indstillet til standardleverandør af optagelse af organisationsopkald, og leverandøren af optagelse af organisationsopkald er indstillet til Webex-leverandør af optagelse af opkald. |
| 3 |
Når du har aktiveret optagelse af opkald, kan du, hvis en bruger stadig har problemer med optagelse af opkald, kontakte udbyderne af support til optagelse af opkald med de oplysninger, der er tilgængelige i Show call recording platform information Afgrænser. Fra siden Brugere skal du gå til for at finde support. Fra siden Arbejdsområder skal du gå til for at finde support. |
| 4 |
Konfigurer en af følgende indstillinger:
|
| 5 |
Klik Save. |
Næste trin
Hvis der opstår et problem for brugere fra administrationsportalen til optagelse af opkald, skal du sikre, at følgende oplysninger er korrekte:
-
Product– Vælg dit produkt.
-
External Type– Indtast BroadWorks.
-
Service Provider– Kopier og indsæt den tilsvarende værdi fra Control Hub.
-
External Group– Kopier og indsæt den tilsvarende værdi fra Control Hub.
-
External Identifier– Kopier og indsæt den tilsvarende værdi fra Control Hub.
Klik derefter på Save Changes.
For yderligere support skal du kontakte supportteamet for din udbyder af optagelse af opkald.
Optag nødopkald
Som administrator kan du aktivere eller deaktivere optagelse af nødopkald for at forbedre hændelsesanalysen og forbedre træningen i din organisation. Administrer indstillinger for optagelse af nødopkald i Control Hub for at opfylde dine organisationspolitikker og lovkrav.
Se Optagelse af nødopkald for at få flere oplysninger.
Administrer optagelser af opkald som overensstemmelsesmedarbejder
Som administrator med alle rettigheder og adgang til compliance officer kan du Download og Play optagelserne fra skærmen Optagelse af opkald. Denne funktion er til Webex-opkaldsoptagelser. Du kan krydsstarte og bruge Unified Player fra Control Hub til at afspille optagelserne.
Følg disse trin for at kontrollere, om en rolle har fuld administrator med overholdelsesansvarlig tilladelse:
| 1 |
Log ind på Control Hub. |
| 2 |
Gå til Users under ledelse. Vinduet Brugere vises. Vælg en bruger på listen for at se adgangsoplysningerne.
|
| 3 |
I Summary skal du rulle til Administrator roles. Klik på administratorrollen for at se tilladelsen. Under funktioner, hvis Compliance officer valgmuligheden er markeret, og derefter har brugeren tilladelse til at afspille og downloade optagelserne.
Sørg for, at brugeren er administrator med alle rettigheder, og kontrollér derefter Compliance officer rolle. Ellers skal du vælge Full admin og Compliance officer valgmuligheder for at administrere optagelser af opkald.
Partneradministratorer kan ikke klargøre rollen som overholdelsesmedarbejder. Derfor er oplevelsen som partneradministratorer ikke den samme som en administrator. |
Download og afspil opkaldsoptagelser
Som overensstemmelsesmedarbejder kan du downloade og afspille optagelserne.
| 1 |
Log ind på Control Hub. |
| 2 |
Gå til Calling under Tjenester. Klik . Vinduet Optagelser viser følgende oplysninger: emnet for optagelsen, oplysninger om den person, der ringer op og ringes op, oplysninger om ejer og varigheden af opkaldsoptagelsen. Den viser også den datalagring, der bruges til opkaldsoptagelser, filstørrelsen og den udløbsdato, hvor dataene vil blive slettet. Udløber på kolonne angiver udløbsdatoen baseret på konfigurationen af opbevaringspolitikken. Få flere oplysninger i Opbevaring af opkald. Når en optagelses udløbsdato nærmer sig, vises datoen med orange for at underrette organisationsadministratorer om, at optagelsen er ved at blive slettet, og at der skal træffes passende foranstaltninger. Som overensstemmelsesmedarbejder kan du klikke på optagelsen og afspille den ved hjælp af Unified Player.
|
| 3 |
Klik på ikonet Som overensstemmelsesmedarbejder skal du, når du vælger Download fra menuen eller hyperlinket downloades optagelsen. Afhængigt af browseren får administratoren besked om overførslen. Når du vælger Play åbnes et nyt vindue i browseren med opkaldsoptagelsen. Når du vælger Reassign valgmulighed, Reassign recording owner vises et vindue, hvor du kan vælge en bruger, som du vil tildele som ejer af denne optagelse. Administratorer uden overholdelsesmedarbejderens tilladelse kan kun se Delete og Reassign valgmuligheder. De kan ikke se, at emnenavnet er hyperlinket, da de ikke kan afspille optagelserne, og de kan heller ikke se informationsikonet, der forklarer Play interaktion. Hvis du vil gentildele eller slette flere optagelser, kan du vælge optagelserne og klikke på Reassign eller Delete. Du kan også bruge Select all mulighed for at vælge flere optagelser. Hvis der er flere optagelser, vælges de første 200 optagelser. |
Generér en afskrift af opkald, der er optaget af Webex-opkaldsudbyderen
Du kan konfigurere automatisk afskrift for optagede opkald. Brugere kan se afskriften i afspilleren, når de afspiller optagelsen fra Webex-appen eller User Hub.
Højttaleridentifikation i en afskrift understøttes i øjeblikket ikke for FedRAMP.
Før du begynder
- Afskrifter er kun tilgængelige for opkald, der er optaget af Webex-leverandøren af optagelse af opkald.
- Afskrifter er kun tilgængelige, når opkaldet er på engelsk.
Aktivér afskrifter på organisationsniveau
| 1 |
Log ind på Control Hub. |
| 2 |
Gå til . |
| 3 |
Gå til menuen Cisco AI Assistant & AI features afsnit, og klik på Customize AI Assistant & AI features.
|
Aktivér afskrifter på bruger-, arbejdsområdes- eller virtuelt linjeniveau
Indstillingerne for den enkelte bruger, arbejdsområde eller det virtuelle linjeniveau tilsidesætter indstillingerne på organisationsniveau. Når du konfigurerer disse indstillinger for bruger, arbejdsområde eller virtuel linje, kan du foretage yderligere ændringer på disse niveauer. Disse individuelle indstillinger vender ikke automatisk tilbage til organisationens standardindstilling.
| 1 |
Log ind på Control Hub. |
| 2 |
Gå til den respektive sti:
|
| 3 |
Skub til/fra-knappen for at aktivere Call recording. |
| 4 |
Skub til/fra-knappen for at aktivere Generate Transcript.
Hvis til/fra-funktionen Generer afskrift ikke er synlig, skal du ændre meddelelsessproget til engelsk for brugeren eller placeringen. Sådan opdaterer du sproget:
|
| 5 |
Hvis du vil tillade en bruger, et arbejdsområde eller en virtuel linje at se, downloade og slette afskriften, skal du aktivere View and play call recordings, transcriptsog derefter vælge Download recordings and transcripts og Delete recordings and transcripts. Valgmulighederne for at se, downloade og slette afskriften vises kun, hvis du aktiverer Generate Transcript. Hvis du deaktiverer View and play call recordings, transcripts, så kan brugeren ikke få adgang til opkaldsoptagelser og -udskrifter. |
| 6 |
Klik Save.
|
Optagelse af opkald for virtuelle linjer
Som administrator kan du aktivere optagelse af opkald for de virtuelle linjer. Virtuelle linjer tilføjes som yderligere linjer på bruger- eller arbejdsområdeenheder, f.eks. fastnettelefoner og Webex-appen. Virtuelle linjer understøtter alle de valgmuligheder for opkaldsoptagelse, der er tilgængelige på brugeres eller arbejdsområders primære linje, herunder visuelle og lydbeskeder. Opkald på de virtuelle linjer optages ved hjælp af partneropkaldsoptagelsestjenester som f.eks. Dubber, Imagicle og CallCabinet. Du skal muligvis købe yderligere licenser fra disse tjenester til optagelse af opkald for at få adgang til opkald, der er optaget på virtuelle linjer. Kontakt din udbyder af optagelse af opkald for at få flere oplysninger.
Optagelse af opkald er deaktiveret som standard på virtuelle linjer. Sørg for at vælge en leverandør af optagelse af opkald enten på organisationsniveau eller på placeringsniveau, der er knyttet til den virtuelle linje, før du aktiverer optagelse af opkald på den virtuelle linje.
For virtuelle linjer konfigureret med Always eller Always with Pause/Resume optagelsestilstand, du kan bruge selektive optagelseskontrolfunktioner til at optage indgående opkald, udgående opkald eller begge dele. For hver retning kan du optage interne opkald, PSTN-opkald eller begge dele.
Control Hub har integration med Dubber som en tredjepartsleverandør af optagelse af opkald. Hvis optagelse af opkald er aktiveret for en virtuel linje, og den tildelte bruger ikke har optagelse af opkald aktiveret, opretter Dubber automatisk en konto for den pågældende bruger.
For at få adgang til opkaldsoptagelser for en virtuel linje skal administratoren oprette et team i Dubber-administrationsportalen. Det dub-punkt, der er knyttet til den virtuelle linje, skal konfigureres som en bidragyder for teamet. Andre brugere, der skal lytte til optagelserne, skal konfigureres som lyttere i det pågældende team. Hvis du ønsker yderligere oplysninger, skal du kontakte Dubber-support.
Hvis der bruges andre leverandører af optagelse af opkald, skal du se den relevante dokumentation fra leverandøren af optagelse af opkald for at få adgang til optagelserne til en virtuel linje eller kontakte deres supportteam.
Hvis du bruger Imagicle som din tredjeparts tjeneste til optagelse af opkald, opretter Control Hub ikke automatisk konti til optagelse af opkald af virtuelle linjer. Gå til imagicle-portalen, og opret kontoen. Kontakt Imagicle-support for at få flere oplysninger.
Hvis du bruger CallCabinet som din tredjeparts tjeneste til optagelse af opkald, opretter Control Hub ikke automatisk konti til optagelse af opkald af virtuelle linjer. Gå til CallCabinet-portalen, og opret kontoen. Kontakt opkaldskabinet Support for at få flere oplysninger.
Opkaldsoptagelsesløsningen fra CallCabinet er tilgængelig for Webex Calling-kunder, der er hostet i det amerikanske område. Den vil snart være tilgængelig i andre regioner.
Hvis du bruger Eleveo som din tredjepartstjeneste til optagelse af opkald, opretter Control Hub ikke automatisk konti til opkaldsoptagelse af virtuelle linjer. Gå til Eleveo-portalen, og opret kontoen. Kontakt Eleveo Support for at få flere oplysninger.
Opret en MiaRec-konto på https://app.miarec.com for at begynde at optage din organisations opkald med MiaRec-platformen. Kontakt MiaRec-support for at få flere oplysninger.
Control Hub opretter ikke en MiaRec-konto automatisk, når brugere er aktiveret til optagelse af opkald.
MiaRec-løsningen til optagelse af opkald er tilgængelig for Webex Calling-kunder, der er hostet i området USA.
Forudsætninger
Følgende er nogle af de vigtige punkter, der skal bemærkes vedrørende optagelse af opkald på virtuelle linjer:
-
For at få adgang til opkaldsoptagelser på virtuelle linjer skal du bruge yderligere licenser til partnertjenesterne til optagelse af opkald.
-
For den virtuelle linje, der er tildelt en Webex-appbruger, understøttes optagelse af opkald i øjeblikket i Always optagelsestilstand. Alle de andre optagelsestilstande vil dog snart være tilgængelige.
Aktivér optagelse af opkald for virtuelle linjer
| 1 |
Gå til . |
| 2 |
Vælg en virtuel linje. |
| 3 |
Klik Calling, rul til User Call Experience, og slå den til Call Recording. Control Hub klargør ikke automatisk brugere eller arbejdsområder i udbyderne af optagelse af opkald, undtagen Dubber. Andre udbydere kan levere værktøjer til at synkronisere brugere til din konto med din udbyder af optagelse af opkald. Når du slukker Call Recording, indstillingerne for optagelse af opkald er ryddet. Alle opkald, der blev optaget før denne ændring af indstillingen, bevares stadig på platformen for leverandør af optagelse af opkald. |
| 4 |
Hvis brugeren eller arbejdsområdet har problemer med at optage opkald, efter du har aktiveret optagelse af opkald, skal du kontakte opkaldsudbyderens support. Supportoplysninger er tilgængelige i Show call recording platform information. |
| 5 |
Konfigurer indstillingerne for optagelse af opkald. Få flere oplysninger i de indstillinger for optagelse af opkald, der er angivet i Aktivér optagelse af opkald for Webex Calling-brugere og -arbejdsområder. Når du vælger Always eller Always with pause/resume, kan du vælge, hvilke indgående og udgående interne opkald eller PSTN-opkald der skal optages. Alle valgmuligheder for selektiv optagelse er valgt som standard. |
| 6 |
Klik Save. |
Næste trin
Hvis du har brug for yderligere support, skal du kontakte din udbyder af optagelse af opkald.
Adfærd for optagelse af opkald
-
Brugere ser et ikon på deres multiplatformstelefon (MPP) og Webex-appen, der viser, at et opkald optages.
-
Brugere og arbejdsområder med tilstanden On-demand optagelse ser en programtast (knap) for at starte optagelsen.
-
Brugere og arbejdsområder med On-demand og Altid med pause/genoptag kan se programtasten (knappen) for at sætte optagelsen på pause og genoptage den, hvis indstillingerne er aktiveret for brugerne.
-
Til Always og Always with Pause/Resume optagelsestilstande, et opkald optages kun, når den valgte opkaldsretning og kilde tillader optagelse. Hvis valgmulighederne ikke tillader optagelse, hæmmes optagelse af opkald for det pågældende opkald.
-
Opkaldsretning er baseret på, hvordan opkaldet starter for den optagede bruger eller det optagede arbejdsområde. Retningen ændres ikke, hvis en funktion som f.eks. viderestilling ændrer brugerens opkaldsrolle under opkaldet. Opkaldskilde er baseret på den faktiske eksterne part og kan kontrolleres igen, når den eksterne part ændres.
-
Talemeddelelser behandles som indgående opkald til selektiv optagelse. Optagelse af nødopkald har forrang for selektive optagelseskontroller.
-
Delte linjer bruger den primære brugers indstillinger for optagelse af opkald.
-
Når et opkald optages, sendes der to streams til leverandøren af optagelse af opkald.
-
Når en meddelelse afspilles under start-, stop-, pause- eller genoptagelseshandlinger, sender Webex Calling oplysninger til udbyderen af optagelse af opkald om, at en meddelelse blev afspillet som en SIPREC-metadatameddelelse.
-
Funktionerne ICE (medieoptimering) og opkaldsoptagelse introducerer uafhængigt en lille lydforsinkelse i begyndelsen af opkaldet, og når de bruges sammen, er lydforsinkelsen lidt længere og mere mærkbar for kunderne.
Opkaldsoptagelse for overholdelse af lovmæssige krav for Webex fra en certificeret leverandør af optagelse
Webex tilbyder en indbygget funktion til optagelse af opkald sammen med valgmulighederne for udvalgte Cisco-certificerede løsninger til optagelse af opkald fra tredjepart. Den indbyggede funktion til optagelse af opkald giver API'er til enhver tredjepart mulighed for at oprette integrationsapplikationer, som kan hente optagelserne fra Webex Cloud til deres platform. Disse apps er ikke altid certificeret af Cisco.
Cisco-certificerede løsninger til optagelse af opkald er specielt designet til at tilbyde en række muligheder for optagelse af overholdelse af lovmæssige krav. Disse løsninger testes og verificeres af både optagelsesudbyderen og Cisco, hvilket giver Webex-kunder en kvalitetsoptagelsesløsning, der opfylder specifikke overholdelsesbehov. I denne løsning administreres optagelserne direkte og gemmes i optagelsesudbyderens cloud. Denne løsning tilbyder en direkte forbindelse mellem Webex Cloud og optagelsesudbyderens cloud, hvilket sikrer sikker overførsel af optagelser.
Følgende optagelsesudbydere er bekræftet med Webex Calling:
|
Udbyder |
Websted |
|---|---|
|
Opkaldsskab |
|
|
Dubber |
|
|
Eleveo |
|
|
billedsprog |
|
|
MiaRec |
ud for en meddelelsestype. Vælg en af indstillingerne:


i rækken, der svarer til en optagelse, for at få adgang til