Webex-integration til Microsoft Outlook er en del af Webex-produktivitetsværktøjer. Webex-integration til Outlook til Windows giver dig en nem måde at planlægge eller starte Webex-møder på ved hjælp af Outlook.

Din webstedsadministrator kan have installeret Webex-produktivitetsværktøjer for dig. Ellers kan du downloade den fra dit Webex-websted. Se Installer og konfigurer Webex-produktivitetsværktøjer til Windows.

Mødebesøgende behøver ikke bruge Outlook til at deltage i mødet, og de har kun brug for en Webex-konto, hvis mødet er begrænset til Webex-brugere på dit websted.

WebEx-integrering til Microsoft Outlook tilføjer en knap og en rullegardinmenu på Startbjælken i Outlook. De fleste af mulighederne er selvforklarende, men der er nogle få under Planlæg møde > Mere, der kan have brug for en forklaring.

• Mødeskabeloner – Gør det muligt at se skabeloner, som du eller din webstedsadministrator har gemt på dit WebEx-websted. Skabelonerne indeholder mødeindstillinger. Du kan vælge skabelonen, der opfylder dine behov. Mødeskabeloner er kun tilgængelige, hvis indstillinger for webstedsadministration tillader værter at bruge skabeloner til Outlook.

• Indstil planlægningstilladelse – åbner siden Mit Webex > Planlægningsvalgmuligheder på dit Webex-websted, hvor du kan tildele en mødedeltager til at planlægge eller redigere møder på dine vegne.

• Start personligt konferencemøde – giver dig mulighed for at starte personligt konferencemøde. Hvis du ikke har et personligt konferencenummer, fører det dig til Webex-webstedet, hvor du kan generere et personligt konferencenummer ved at tilføje værtsadgangskoden og mødedeltageradgangskoden.

• Gå til Webex-webstedet – fører dig til Webex-webstedet, hvor du kan starte, deltage i eller planlægge et møde og se alle dine Webex-webstedskontroller på ét sted.

• Hjælp – fører dig til hjælpedokumentationen til Cisco Webex-produktivitetsværktøjer.

• Kontroller for opdateringer – kontrollerer, om du har den seneste version af produktivitetsværktøjer, og der er en ny version tilgængelig, gør det muligt at downloade den.

• Log ud – logger dig ud af produktivitetsværktøjer.