Webex-integrasjon til Microsoft Outlook er en del av Webex-produktivitetsverktøy. Webex-integrasjon til Outlook for Windows gjør det enkelt for deg å planlegge eller starte Webex-møter med Outlook.

Nettstedsadministratoren kan ha installert Webex-produktivitetsverktøy for deg. Hvis ikke, kan du laste den ned fra Webex-nettstedet. Se Installer og konfigurer Webex-produktivitetsverktøy for Windows.

Møtedeltakere trenger ikke bruke Outlook for å bli med i møtet, og trenger bare en Webex-konto hvis møtet er begrenset til Webex-brukere på nettstedet ditt.

Webex-integrasjonen for Microsoft Outlook legger til en knapp og en rullegardinliste på Hjem-båndet i Outlook. De fleste alternativene er selvforklarende, men et par alternativer under Planlegg møte > Mer kan trenge en forklaring.

• Møtemaler – Lar deg vise maler som du eller administratoren din har lagret på Webex-nettstedet. Malene inneholder møteinnstillinger. Du kan velge malen som oppfyller kravene dine. Møtemaler er bare tilgjengelige hvis innstillingene for nettstedsadministrasjon tillater at verter bruker maler for Outlook.

• Angi planleggingstillatelse – Åpner siden Min Webex > Planleggingsalternativer på Webex-nettstedet der du kan tilordne en representant som kan planlegge eller redigere møter på dine vegne.

• Start personlig konferansemøte – Lar deg starte et personlig konferansemøte. Hvis du ikke har et personlig konferansenummer, blir du omdirigert til Webex-nettstedet, der du kan generere et personlig konferansenummer ved å legge til tilgangskoden for verten og tilgangskoden for deltakeren.

• Gå til Webex-nettstedet – Sender deg til Webex-nettstedet der du kan starte, bli med i eller planlegge et møte, samt se alle Webex-nettstedskontrollene dine på ett sted.

• Hjelp – Sender deg til hjelpedokumentasjonen for Cisco Webex-produktivitetsverktøy.

• Se etter oppdateringer – Kontrollerer om du har den nyeste versjonen av produktivitetsverktøyene, og lar deg laste ned en ny versjon dersom den er tilgjengelig.

• Logg ut – Logger deg ut av Produktivitetsverktøy.