Webex と Microsoft Outlook の連携は Webex 生産性向上ツールの一部です。 Webex と Windows 版 Outlook の連携を使えば、Outlook から Webex ミーティングをスケジュールしたり開始することが簡単になります。

Webex 生産性向上ツールはサイト管理者によりインストールされているはずです。 まだインストールされていない場合は、Webex サイトからダウンロードしてください。 『Windows 版 Webex 生産性向上ツールのインストールと設定』を参照してください。

ミーティングがあなたのサイト上の Webex ユーザーのみに限定されている場合、招待者は Outlook を使ってミーティングに参加する必要はなく、Webex アカウントだけが必要です。

Webex と Microsoft Outlook の連携により、Outlook のホームリボンにボタンとドロップダウンメニューが追加されます。 ほとんどの選択肢は自己説明的ですが、ミーティングのスケジュール > 詳細の説明が必要な場合があります。

• ミーティング テンプレート- ユーザーやサイト管理者が Webex サイトに保存したテンプレートを表示できます。 テンプレートにはミーティングの設定情報が含まれます。 必要に応じて、テンプレートを選択できます。 サイト管理の設定により、Outlook での主催者のテンプレートの使用を許可した場合にのみミーティングテンプレートが利用できます。

• スケジュール権限の設定- を使うと、[マイ Webex] > [スケジュール オプション] ページが Webex サイトで開き、あなたに代わってミーティングをスケジュールまたは編集する代理人を指定することができます。

• パーソナル会議ミーティングを開始する - パーソナル会議ミーティングを開始できます。 パーソナル会議番号がない場合は、主催者アクセ スコードと出席者アクセス コードを追加することで、Webex サイトに移動してパーソナル会議番号を生成することができます。

• Webex サイトに移動- ミーティングの開始、参加、またはスケジュールが可能な Webex サイトに移動します。これにより、Webex サイトのすべてのコントロールを 1 箇所で確認することができます。

• ヘルプ- Cisco Webex 生産性向上ツールのヘルプ ドキュメントに移動します。

• 更新の確認 -最新バージョンの生産性向上ツールがあるかどうかを確認し、新しいバージョンが入手可能かを確認して、ダウンロードすることができます。

• サイン アウト-生産性向上ツールからサインアウトします。