「Webex 與 Microsoft Outlook 之整合」是 Webex 生產力工具的一部分。 Windows 版「Webex 與 Outlook 之整合」提供了一種使用 Outlook 排定或開始 Webex 會議的簡單方法。

網站管理員可能已為您安裝「Webex 生產力工具」。 如果沒有，您可以從 Webex 網站下載它。 請參閱安裝和設定 Windows 版 Webex 生產力工具。

會議受邀者無需使用 Outlook 即可加入會議，且僅當下列狀況才需要 Webex 帳戶：會議僅限網站上的 Webex 使用者加入。

「Webex 與 Microsoft Outlook 之整合」將一個按鈕和一個下拉清單新增至 Outlook 中的常用功能區。 大多數選項都是不言自明的，但也有一些選項位於排定會議>更多，這可能需要一些解釋。

• 會議範本 — 允許您檢視您或網站管理員儲存在 Webex 網站上的範本。 範本包含會議設定。 您可以選取符合您需求的範本。 僅當網站管理設定允許主持人使用 Outlook 範本時才能使用會議範本。

• 設定排定權限 — 在您的 Webex 網站上開啟我的 Webex > 排定選項頁面，您可在該頁面上指定一名代表替您排定或編輯會議。

• 開始個人會議 — 允許您開始個人會議。 如果您沒有個人會議號，它將帶您到 Webex 網站，您可以在其中新增主持人存取碼和出席者存取碼來生成個人會議號。

• 轉至 Webex 網站 — 將您帶到 Webex 網站，您可以在其中開始、加入或排定會議，並且可以在一個地方看到您的所有 Webex 網站控制項。

• 說明 — 帶您到 Cisco Webex 生產力工具的說明文件。

• 檢查更新 — 檢查您是否具有最新版本的生產力工具以及是否具有可用的新版本，可讓您下載。

• 登出 — 使您登出生產力工具。