A integração Webex com o Microsoft Outlook faz parte das Ferramentas de Produtividade Webex. A integração Webex com o Outlook para Windows oferece uma maneira fácil de agendar ou iniciar reuniões Webex usando o Outlook.

O administrador do site pode ter instalado as Ferramentas de Produtividade Webex para você. Caso contrário, você pode baixá-lo a partir do seu site Webex. Consulte Instalar e configurar as Ferramentas de Produtividade Webex para Windows .

Os convidados da reunião não precisam usar o Outlook para entrar na reunião e só precisam de uma conta Webex se a reunião estiver restrita a usuários Webex no seu site.

A integração WebEx com o Microsoft Outlook adiciona um botão e uma lista suspensa à faixa de opções Início no Outlook. A maioria das opções são autoexplicativas, mas há alguns em Agendar reunião > Mais , isso pode precisar de uma explicação.

• Modelos de reunião—Permite exibir modelos que você ou o administrador do site salvaram no site WebEx. Os modelos contêm configurações de reunião. Você pode selecionar o modelo que atende as suas necessidades. Os modelos de reunião estarão disponíveis somente se as configurações da administração do site permitirem que os organizadores usem modelos do Outlook.

• Definir permissão de agendamento —Abre a página Meu Webex > Opções de agendamento no site Webex, no qual você pode designar um delegado para agendar ou editar reuniões em seu nome.

• Iniciar reunião de Conferência Pessoal —Permite Iniciar reunião de Conferência Pessoal. Se você não tiver um número de conferência pessoal, ele o levará ao site Webex, onde poderá gerar um número de conferência pessoal adicionando o código de acesso do organizador e o código de acesso do convidado.

• Vá para o site Webex —Leva você para o site Webex onde você pode iniciar, entrar ou agendar uma reunião e pode ver todos os controles do site Webex em um só lugar.

• Ajuda —Leva você à documentação de ajuda das Ferramentas de Produtividade Cisco Webex .

• Verificar atualizações —Verifica se você tem a versão mais recente das Ferramentas de Produtividade e há uma nova versão disponível, permite que você a baixe.

• Finalizar sessão —Desconecta-se das Ferramentas de Produtividade.