Integrarea Webex cu Microsoft Outlook pentru Windows

Integrarea Webex în Microsoft Outlook face parte din Instrumentele de productivitate Webex. Integrarea Webex în Outlook pentru Windows vă oferă o modalitate ușoară de a programa sau de a iniția întâlniri Webex utilizând Outlook.

Este posibil ca administratorul site-ului dvs. să fi instalat Instrumente de productivitate Webex pentru dvs. Dacă nu, îl puteți descărca de pe site-ul dvs. Webex. Consultați Instalarea și configurarea instrumentelor de productivitate Webex pentru Windows.

Invitații la întâlnire nu trebuie să utilizeze Outlook pentru a intra în întâlnire și au nevoie de un cont Webex numai dacă întâlnirea este restricționată la utilizatorii Webex de pe site-ul dvs.

Opțiuni de integrare Webex în bara de instrumente Outlook

Integrarea Webex în Microsoft Outlook adaugă un buton și o listă derulantă la panglica Acasă din Outlook. Majoritatea opțiunilor sunt auto-explicative, dar există câteva sub Programați întâlnirea > Mai mult, este posibil să aveți nevoie de o explicație.

  • Șabloane pentru întâlniri—Vă permite să vizualizați șabloane pe care dvs. sau administratorul site-ului dvs. le-ați salvat pe site-ul dvs. Webex. Șabloanele conțin setările întâlnirii. Puteți selecta șablonul care îndeplinește nevoile dvs. Șabloanele de întâlnire sunt disponibile numai dacă setările de administrare a site-ului permit gazdelor să utilizeze șabloane pentru Outlook.

  • Setați permisiunea de programare—Deschideți pagina My Webex > Opțiuni de programare de pe site-ul dvs. Webex pe care puteți aloca un delegat pentru a programa sau edita întâlniri în numele dvs.

  • Începeți întâlnirea de conferință personală—Vă permite să începeți întâlnirea de conferință personală. Dacă nu aveți un număr de Conferință personală, aveți nevoie de acesta pe site-ul Webex, unde puteți genera un număr de Conferință personală prin adăugarea codului de acces pentru gazdă și a codului de acces pentru participant.

  • Accesați site-ul Webex—Vă duce pe site-ul Webex unde puteți iniția, intra sau programa o întâlnire și puteți vedea toate comenzile site-ului Webex într-un singur loc.

  • Ajutor—Vă oferă documentația de ajutor pentru Instrumentele de productivitate Cisco Webex.

  • Verificați actualizările —Verificați dacă aveți cea mai recentă versiune de Instrumente de productivitate și există o versiune nouă disponibilă, vă permite să o descărcați.

  • Deconectați—Vă deconectează de la Instrumentele de productivitate.