Интеграция Webex в Microsoft Outlook для Windows

Интеграция Webex в Microsoft Outlook представляет собой компонент инструментов повышения производительности Webex. Интеграция Webex в Outlook для Windows позволяет легко планировать и начинать совещания Webex с помощью Outlook.

Администратор веб-сайта мог установить для вас инструменты повышения производительности Webex. Если он этого не сделал, их можно скачать на веб-сайте Webex. См. статью Установка и настройка версии инструментов повышения производительности Webex для Windows.

Для присоединения к совещанию приглашенным не нужно использовать Outlook; необходима только учетная запись Webex, если участие в совещании ограничивается пользователями Webex вашего веб-сайта.

Параметры панели инструментов интеграции Webex в Outlook

При использовании интеграции Webex в Microsoft Outlook на главную ленту Outlook будут добавлены кнопка и раскрывающийся список. Большинство вариантов объяснимы сами собой, но есть несколько вариантов под Запланировать совещание > Дополнительно, для этого может потребоваться некоторое объяснение.

  • Шаблоны совещания. Позволяет просмотреть шаблоны, сохраненные вами или администратором на вашем веб-сайте Webex. Шаблоны содержат настройки совещания. Вы можете выбрать шаблон по своему усмотрению. Шаблоны совещания доступны, только если настройками администрирования веб-сайта организаторам разрешено использовать шаблоны для Outlook.

  • Задать полномочие на планирование. Позволяет открыть страницу Мой Webex > Параметры планирования на веб-сайте Webex, с помощью которой можно назначить доверенное лицо для планирования или правки совещаний от вашего имени.

  • Начать персональное совещание с конференцией. Позволяет начать персональное совещание с конференцией. Если у вас нет номера персонального совещания, вы будете перенаправлены на веб-сайт Webex, где можно создать номер персонального совещания посредством добавления кода доступа организатора и кода доступа посетителя.

  • Перейти на веб-сайт Webex. Позволяет перейти на веб-сайт Webex, где можно начать, присоединиться или запланировать совещание, а также воспользоваться всеми элементами управления веб-сайтом Webex, расположенными в одном месте.

  • Справка. Позволяет перейти в раздел справочной документации по инструментам повышения производительности Cisco Webex.

  • Проверить наличие обновлений. Позволяет выполнить проверку наличия последней версии инструментов повышения производительности и в случае доступности новой версии скачать ее.

  • Выход. Выход из инструментов повышения производительности.