L'extension Webex pour Microsoft Outlook fait partie des Outils de productivité Webex. L'extension Webex pour Outlook sous Windows vous offre un moyen facile de programmer ou démarrer des réunions Webex à l'aide d'Outlook.

L'administrateur de votre site a peut-être installé les outils de productivité Webex pour vous. Si ce n’est pas le cas, vous pouvez la télécharger à partir de votre site Webex. Voir Installer et configurer les outils de productivité Webex pour Windows.

Les invités de la réunion n'ont pas besoin d'utiliser Outlook pour rejoindre la réunion et n'ont besoin d'un compte Webex que si la réunion est limitée aux utilisateurs Webex sur votre site.

L’extension Webex pour Microsoft Outlook ajoute un bouton et une Liste déroulante sur le ruban Accueil dans Outlook. La plupart des options sont explicites, mais il y en a quelques-unes sous Programmer une réunion > Plus, cela peut nécessiter une explication.

• Modèles de réunions–Vous permettent de visualiser les modèles que vous ou l’administrateur de votre site avez enregistrés sur votre site Webex. Les modèles contiennent les paramètres de la réunion. Vous pouvez sélectionner le modèle qui répond à vos besoins. Les modèles de réunions sont disponibles uniquement si les paramètres d'administration permettent aux organisateurs d'utiliser des modèles pour Outlook.

• Configurer l'autorisation de programmation—Ouvre la page Mon Webex > Options de programmation sur votre site Webex sur laquelle vous pouvez nommer un délégué pour programmer ou modifier des réunions à votre place.

• Démarrer une réunion Conférence Personnelle—Vous permet de démarrer une réunion Conférence Personnelle. Si vous n'avez pas de numéro de conférence personnelle, il vous dirige vers le site Webex où vous pouvez générer un numéro de conférence personnelle en ajoutant le code d'accès organisateur et le code d'accès invité.

• Aller sur le site Webex–Vous dirige vers le site Webex où vous pouvez démarrer, rejoindre ou programmer une réunion et où vous pouvez voir toutes les commandes de votre site Webex en un seul emplacement.

• Aide—Vous dirige vers la documentation d'aide pour les Outils de productivité Cisco Webex.

• Vérifier les mises à jour —Vérifie si vous avez la dernière version des Outils de productivité et qu'une nouvelle version est disponible, vous permet de la télécharger.

• Déconnexion—Vous déconnecte des Outils de productivité.