Die Webex-Integration in Microsoft Outlook ist Teil der Webex-Produktivitätswerkzeuge. Die Webex-Integration in Outlook für Windows bietet Ihnen eine einfache Möglichkeit, Webex-Meetings mit Outlook anzusetzen oder zu starten.

Ihr Site-Administrator hat möglicherweise Webex-Produktivitätswerkzeuge für Sie installiert. Wenn nicht, können Sie sie von Ihrer Webex-Site herunterladen. Siehe „Installieren und Einrichten von Webex-Produktivitätswerkzeugen für Windows“ .

Eingeladene Meeting-Teilnehmer müssen nicht Outlook verwenden, um dem Meeting beizutreten, und benötigen nur ein Webex-Konto, wenn das Meeting auf Webex-Benutzer auf Ihrer Site beschränkt ist.

Die WebEx-Integration in Microsoft Outlook fügt der Start-Multifunktionsleiste in Outlook eine Schaltfläche und eine Dropdown-Liste hinzu. Die meisten Optionen sind selbsterklärend, aber es gibt ein paar unter Meeting ansetzen > Mehr , das kann eine Erklärung erfordern.

• Meeting-Vorlagen: Hiermit zeigen Sie die Vorlagen an, die Sie oder Ihr Site-Administrator auf Ihrer WebEx-Site gespeichert haben. Die Vorlagen enthalten die Meeting-Einstellungen. Wählen Sie eine Vorlage nach Ihren Anforderungen aus. Meeting-Vorlagen sind nur dann verfügbar, wenn die Einstellungen der Site-Administration Gastgebern die Verwendung von Vorlagen für Outlook erlauben.

• Berechtigung zum Ansetzen festlegen – Öffnet die Seite Mein Webex > Optionen zum Ansetzen auf Ihrer Webex-Site, auf der Sie einen Stellvertreter ernennen können, der Meetings in Ihrem Namen ansetzen oder bearbeiten kann.

• Persönliches Konferenz-Meeting starten – Hiermit können Sie Persönliches Konferenz-Meeting starten. Wenn Sie keine persönliche Konferenznummer haben, gelangen Sie zur Webex-Site, wo Sie eine persönliche Konferenznummer generieren können, indem Sie den Gastgeber-Zugriffscode und den Teilnehmer-Zugriffscode hinzufügen.

• Gehen Sie zur Webex-Site – Hiermit gelangen Sie zur Webex-Site, wo Sie ein Meeting starten, einem Meeting beitreten oder ein Meeting ansetzen und alle Steuerelemente Ihrer Webex-Site an einem Ort anzeigen können.

• Hilfe – Hier finden Sie die Hilfedokumentation für die Cisco Webex-Produktivitätswerkzeuge.

• Nach Aktualisierungen suchen – Prüft, ob Sie die neueste Version der Produktivitätswerkzeuge haben und eine neue Version verfügbar ist, um sie herunterladen zu können.

• Abmelden – Meldet Sie bei den Produktivitätswerkzeugen ab.