Integracija Webexa u Microsoft Outlook je deo Webex alatki za produktivnost. Webex integracija sa programom Outlook za Windows pruža jednostavan način za planiranje ili pokretanje Webex sastanaka pomoću programa Outlook.

Administrator lokacije je možda instalirao Webex alatke za produktivnost za vas. Ukoliko to nije dovoljno, možete da je preuzmete sa Webex lokacije. Pogledajte članak Instaliranje i podešavanje Webex alatki za produktivnost za Windows.

Učesnici sastanka ne moraju da koriste Outlook da bi se pridružili sastanku i potreban im je Webex nalog samo ako je sastanak ograničen na korisnike Webexa na vašoj lokaciji.

Integracija Webexa u Microsoft Outlook dodaje dugme i padajuću listu na glavnu traku home u programu Outlook. Većina opcija je samoobjašnjiva, ali postoji nekoliko u okviru "Schedule Meeting > More", za šta će možda biti potrebno malo objašnjenje.

• Šabloni sastanaka - Omogućava vam da pregledate šablone koje ste vi ili administrator vašeg sajta sačuvali na vašem Vebek sajtu. Predlošci sadrže postavke sastanka. Možete izabrati predložak koji zadovoljava vaše potrebe. Predlošci sastanaka su dostupni samo ako postavke administracije lokacije dozvoljavaju domaćinima da koriste predloške za Outlook.

• Podesite dozvolu za zakazivanje - Otvara stranicu Moj Vebek > Opcije zakazivanja na vašoj veb lokaciji na kojoj možete dodeliti delegata da zakaže ili uređuje sastanke u vaše ime.

• Započnite lični konferencijski sastanak—Omogućava vam da započnete lični konferencijski sastanak. Ako nemate broj lične konferencije, on vas vodi na Webex lokaciju gde možete generisati broj lične konferencije dodavanjem pristupnog koda hosta i pristupnog koda učesnika.

• Idi na Vebek sajt - vodi vas na Vebek sajt gde možete da započnete, pridružite se ili zakažete sastanak i možete videti sve kontrole Vebek sajta na jednom mestu.

• Pomoć—Vodi vas do dokumentacije pomoći za Cisco Webex Productivity Tools.

• Provera ažuriranja — Proverava da li imate najnoviju verziju alata za produktivnost i da li je dostupna nova verzija, omogućava vam da je preuzmete.

• Odjavi se – odjavljuje vas iz alata za produktivnost.