La integración de Webex con Microsoft Outlook es parte de las Herramientas de productividad de Webex. La integración de Webex con Outlook para Windows le ofrece una forma fácil de planificar o iniciar reuniones de Webex con Outlook.

Es posible que el administrador del sitio haya instalado las Herramientas de productividad de Webex por usted. Si no es así, puede descargarla desde su sitio de Webex. Consulte Instalar y configurar las Herramientas de productividad de Webex para Windows.

Los invitados a la reunión no necesitan utilizar Outlook para entrar a la reunión, y solo necesitan una cuenta de Webex si la reunión está restringida a los usuarios de Webex en su sitio.

La integración de WebEx con Microsoft Outlook agrega un botón y una lista desplegable a la cinta de la página de inicio en Outlook. La mayoría de las opciones son autoexplicativas, pero hay algunas en Planificar reunión > Más, eso podría necesitar un poco de explicación.

• Plantillas de reunión: le permite ver las plantillas que usted o el administrador del sitio guardaron en su sitio de WebEx. Las plantillas contienen la configuración de las reuniones. El usuario puede seleccionar la plantilla que más se ajuste a sus necesidades. Las plantillas de reunión sólo están disponibles si la configuración de la administración del sitio permite a los organizadores utilizar plantillas para Outlook.

• Configurar permiso de planificación: abre la página Mi Webex > Opciones de planificación en su sitio de Webex, en la que puede asignar un delegado para planificar o editar reuniones en su nombre.

• Iniciar reunión de conferencia personal: le permite Iniciar Reunión de conferencia personal. Si no tiene un número de conferencia personal, lo llevará al sitio de Webex, donde puede generar un número de conferencia personal agregando el código de acceso del organizador y el código de acceso del asistente.

• Ir al sitio de Webex: lo dirige al sitio de Webex donde puede iniciar, entrar o planificar una reunión y puede ver todos los controles de su sitio de Webex en un solo lugar.

• Ayuda: le lleva a la documentación de ayuda de las Herramientas de productividad de Cisco Webex.

• Buscar actualizaciones: comprueba si tiene la versión más reciente de las Herramientas de productividad y si hay una nueva versión disponible, le permite descargarla.

• Cerrar sesión: cierra sesión en las Herramientas de productividad.