Cohosts

Fordi cohost-rollen giver privilegier, der svarer til værtsrollen, kan cohosts hjælpe med at forbedre mødeproduktivitet. Hvis værten er forsinket eller ikke kan deltage, kan en cohost starte og administrere mødet. Medværter kan også hjælpe værten med mødeadministration, hvilket er nyttigt ved større møder.

Under et møde kan værter tildele Cohost-rollen til en eller flere mødedeltagere. Valgmuligheden for at tildele rollen er nedtonet for mødedeltagere, der deltager fra ikke-understøttede klienter. Hvis værten tildeler cohost-rollen til besøgende, mens mødet planlægges, deltager de besøgende i mødet med cohost-rollen. Under mødet kan værten tildele cohost-rollen til mødedeltagere - selv til gæstemødedeltagere.

Cohosts kan udføre følgende mødeadministrationsopgaver:

  • Start og vær vært for mødet for dig.

  • Slå lyden fra eller til for nogle eller alle deltagere.

  • Tillad eller forbyd, at mødedeltagere slår deres egen lyd til, efter at værten eller cohosten har slået deres lyd fra.

  • Del multimedier.

  • Flyt mødedeltagere til og fra lobbyen.

  • Bortvis mødedeltagere.

  • Inviter og påmind mødedeltagere.

  • Administrer under undersessioner.

  • Deltag i underdeltagersessioner for at hjælpe mødedeltagere.

  • Afslut mødet.

  • Lås eller lås mødet op.

Fra og med WBS40.11, hvis en cohost er parret til en Cisco-videoenhed, tildeles den parrede enhed også cohost-rollen. Følgende meddelelse vises på enheden, og enheden vil have de samme funktioner som værten, såsom lås eller lås mødet op, slå lyden fra alle deltagere og start eller stop med at optage mødet:

Tilføj cohosts under planlægning af et møde på dit Webex-websted

Når du planlægger et møde fra dit Cisco Webex websted, kan du angive cohosts for dit møde.

1

Log ind på dit Webex-websted, og gå til Møder > Planlæg.

2

På siden Planlæg et møde skal du angive grundlæggende valgmuligheder for dit møde.

3

I feltet Mødedeltagere skal du tilføje mødedeltagere adskilt af kommaer eller semikolon, og derefter trykke på Enter.

4

For at udpege specifikke mødedeltagere som cohosts skal du vælge Make_cohost_icon og derefter gøre denne mødedeltager til cohost.


 

Hvis du ikke kan se denne valgmulighed, gå til trin 5, og vælg Lad mig vælge cohosts for dette møde. (Du kan gøre en mødedeltager til cohosting på listen Mødedeltagere.) fra valgmulighederne for Cohost.

5

For at skabe mere fleksibilitet til, hvem der kan være cohost for dit møde, skal du gå til Vis avancerede > planlægningsmuligheder.

6

Vælg en af de yderligere valgmuligheder:

  • Den første person, der deltager i mødet, og som har en værtskonto på dette websted, eller den første godkendte Cisco-videoenhed i denne organisation, der deltager i mødet, bliver cohost

  • Alle mødedeltagere, som har værtskonti på dette websted og alle godkendte Cisco-videoenheder i denne organisation, bliver cohosts, når de deltager i mødet

Tilføj cohosts til møder i dit personlige lokale

1

Log ind på dit Webex-websted, og gå til Præferencer > Mit personlige rum .

2

I afsnittet Cohosts skal du markere Tillad cohosts til møder i mit personligelokale. Der vises en række valgmuligheder.

3

Vælg en af følgende valgmuligheder:

  • Lad mig vælge cohosts til møder i mit personlige lokale. Indtast e-mailen for hver mødedeltager, som du gerne vil være cohost.

  • Den første person, der deltager i mødet, som har en værtskonto på dette websted, eller den første godkendte Cisco-videoenhed i denne organisation, der deltager i mit personlige lokale, bliver cohost

  • Alle mødedeltagere, som har værtskonti på dette websted og alle godkendte Cisco-videoenheder i denne organisation, bliver cohosts, når de deltager i møder i mit personlige lokale

Tilføj en cohost til et eksisterende møde på dit Cisco Webex Meetings-websted

1

Log ind på dit Webex-websted, og gå til Møder.

2

Hvis du ikke kan se dit møde på listen, skal du angive et datointerval og derefter vælge OK.

3

Vælg mødenavnet.

4

I afsnittet Hvem er inviteret? skal du finde den inviterede, holde musen over Mere og derefter vælgeTildel cohost.

Mere menu, tildel cohost-valgmulighed

Tilføj cohosts i Microsoft Outlook til Mac

Før du begynder

Kontroller, at Webex Produktivitetsværktøjer er installeret.

1

Brug din foretrukne metode til at planlægge et møde med Microsoft Outlook:

  • I Webex-værktøjsværktøjslinjen i Microsoft Outlook, Cisco Webex > planlæg Webex Meeting.

  • I Microsoft Outlook værktøjslinje (E-mailvisning), vælg Nye elementer > Møde eller Aftale.

  • I Microsoft Outlook værktøjsbjælken (Kalender-visning), vælg Nyt møde eller Ny aftale.

2

Tilføj mødedeltagere til dit møde.

3

I mødeinvitationen skal du vælge Tilføj Webex Meeting > TilføjWebex.

Du kan springe dette trin over, hvis du har valgt Cisco Webex > Planlæg Webex Meeting.

4

I Webex-værktøjsværktøjslinjen i Microsoft Outlook, vælg Skift indstillinger.

5

I afsnittet Cohost skal du markere de tilsvarende afkrydsningsfelter for mødedeltagerne, som du vil angive som cohosts.

add_cohost_outlook_mac

6

Vælg OK.

Tilføj cohosts i Microsoft Outlook til Windows

Før du begynder

Kontroller, at Webex Produktivitetsværktøjer er installeret.

1

Brug din foretrukne metode til at planlægge et møde med Microsoft Outlook:

  • I Webex-værktøjslinjen i Microsoft Outlook skal du vælge Planlæg > Planlæg Webex Meeting.

  • I Microsoft Outlook værktøjslinje (E-mailvisning), vælg Nye elementer > Møde eller Aftale.

  • I Microsoft Outlook værktøjsbjælken (Kalender-visning), vælg Nyt møde eller Ny aftale.

2

Tilføj mødedeltagere til dit møde.

3

I Webex-værktøjsværktøjslinjen for mødeinvitationen skal du vælge Tilføj Webex Meeting.

Du kan springe dette trin over, hvis du valgte Planlæg > Planlæg Webex Meeting.

4

Hvis Webex-indstillingerne dialogboks ikke er åbne, skal du vælge Skift indstillinger Webex-værktøjslinjen for at åbne den.

5

I dialogboksen Webex-indstillinger skal du vælge fanen Ressourcer.

outlook_cohost_settings_windows
6

I afsnittet Cohost skal du markere de tilsvarende afkrydsningsfelter for mødedeltagerne, som du vil angive som cohosts.

7

Vælg OK.

Tilføj en cohost under dit Webex Meeting

Under et møde kan værter tildele Cohost-rollen til en eller flere mødedeltagere - selv til gæstemødedeltagere.

1

Åbn deltagerpanelet, og find den mødedeltager, som du vil gøre til Cohost.

2

Højreklik på deltagerens navn, og vælg Skift rolle > Gør til cohost.


 

Valgmuligheden for at tildele rollen er nedtonet for mødedeltagere, som deltager fra ikke-understøttede applikationer.