Sivuston järjestelmänvalvojan on otettava ominaisuus käyttöön, jotta isäntä voi nimetä kohostajia kokouksessa tai webinaarissa. Lisätietoja, ota yhteyttä sivustosi ylläpitäjään.

Cohostit

Jos isäntä on myöhässä tai ei voi osallistua, kohoaja voi aloittaa ja hallita kokouksen tai webinaarin hänen sijastaan. Cohostit voivat myös auttaa isäntää kokouksen hallinnassa, mikä on hyödyllistä isommissa kokouksissa. Jos isäntä ei ole kokouksessa, kohosti ottaa isäntäroolin, kunnes alkuperäinen isäntä liittyy. Webex tarkistaa, onko jollakulla kokoukseen osallistuvalla isäntätili samassa Webex-sivustossa kuin kokouksen isäntä, ennen kuin hän tekee hänestä kohostin.

Suunnitellessaan kokousta tai webinaaria isännät voivat määrittää yhdelle tai useammalle osallistujalle cohost-roolin, ja kyseiset kutsutut liittyvät kokoukseen kojurina. Isäntä voi myös määrittää cohost-roolin kokouksen tai webinaarin aikana, mukaan lukien vierailevat osallistujat. Mahdollisuus määrittää rooli näkyy himmennettynä osallistujille, jotka liittyvät ei-tuetuilta asiakkailta.

Lisää cohostit

Seuraavissa osioissa on ohjeet cohostien lisäämiseen kokouksen tai webinaarin aikana, kun suunnittelet aikaasi tapaaminen tai webseminaari, henkilökohtaiseen huoneesi kokouksiin, olemassa olevaan kokoukseen tai webinaariin, Microsoft Outlookin ajastimen kautta, tai käyttämällä Webex Productivity Toolsia.

Cohost-oikeudet

Cohostit voivat suorittaa seuraavat tehtävät:

  • Kokouksen tai webinaarin tietosivulta:

    • Mukauta ilmoittautumislomake

    • Hyväksy tai hylkää odottavat rekisteröijät

    • Muuta rekisteröijän hyväksymistilaa

    • Kutsu tai tuo panelisteja (vain verkkoseminaari)

    • Kutsu tai tuo osallistujia

  • Kokouksen tai webinaarin aikana:

    • Aloita ja isännöi kokous tai webinaari


       

      Jos isännän tili on poistettu tai deaktivoitu, kohost ei voi suorittaa kokousta. Kohostajan on luotava uusi kokous isäntänä.

    • Mykistä osa tai kaikki osallistujat tai poista mykistys

    • Salli tai estä osallistujia poistamasta itseään mykistyksen jälkeen, kun isäntä tai yhtye mykistää heidät

    • Jaa multimediaa

    • Siirrä osallistujia aulaan ja sieltä pois

    • Karkottaa osallistujat

    • Ennätys

    • Kutsu ja muistuta osallistujia

    • Hallitse purkuistuntoja

    • Liity Breakout-istuntoihin auttaaksesi osallistujia

    • Kokouksen tai webinaarin lukitseminen tai lukituksen avaaminen

Jos kohosti muodostaa yhteyden videolaitteeseen, yhdistetylle laitteelle määrätään myös cohost-rooli. "Olet nyt tämän kokouksen isäntä" näkyy laitteessa, ja siinä on samat ominaisuudet kuin isännällä. Voit lukita tai avata kokouksen, mykistää kaikki osallistujat ja aloittaa tai lopettaa kokouksen tallennuksen, mutta et voi lopettaa kokousta.

Lisää johtajia kokouksen tai webinaarin aikana

Voit määrittää kokouksen tai webinaarin aikana yhdelle tai useammalle kokouksen osanottajalle cohost-roolin – jopa vieraille.

1

Avaa Osallistujat paneeli ja etsi osallistuja, josta haluat tehdä kohostin.

2

Napsauta osallistujan nimeä hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Vaihda roolia > Tee Cohost.


 

Tee Cohost näkyy himmennettynä osallistujille, jotka liittyvät ei-tuetuista sovelluksista.

Lisää kohoreita ajoitessasi kokousta User Hubissa

Kun varaat tapaamisen alkaen User Hub, voit määrittää kokouksellesi kohostit.

Jos haluat antaa cohost-roolin osallistujille, joilla ei ole isäntälisenssiä tai tiliä Webex-sivustollasi, voit ylentää heidät rooliin kokouksen alkamisen jälkeen.


 

Voit tehdä Webex-sivustollasi henkilöistä, joilla on Meetings-isäntälisenssi, vain kohostiksi, kun ajoitat kokouksen.

1

Kirjaudu sisään User Hubja napsauta sitten Ajoittaa avattavasta valikosta ja valitse Sopia kokouksen ajankohta.

  1. Jos sinulla on joitain tallennettuja kokousmallit, voit valita yhden seuraavista Kokousmallit pudotusvalikosta.

2

Käytössä Sopia kokouksen ajankohta -sivulla, määritä kokouksen perusasetukset.

3

Vuonna Kutsutut -kenttään, lisää osallistujat pilkuilla tai puolipisteillä erotettuina ja paina sitten Enter.

4

Voit määrittää tietyt osallistujat kohostiksi viemällä hiiren osoittimen päälleosallistujan nimen vieressä ja napsauta Tee tästä osallistujasta kojuri.


 

Jos et näe tätä vaihtoehtoa, valitse Sallikaa minun valita isännöitsijät tähän kokoukseen in Edistyneet asetukset -osiossa valitaksesi kohostin Osallistujaluettelo.

5

Jos haluat enemmän joustavuutta sen suhteen, kuka voi olla kokouksesi isäntä, siirry osoitteeseen Edistyneet asetukset.

6

Alla Cohostit, valitse jokin seuraavista vaihtoehdoista:

  • Sallikaa minun valita isännöitsijät tähän kokoukseen
  • Ensimmäisenä kokoukseen liittyneestä henkilöstä, jolla on isäntätili tällä sivustolla tai ensimmäinen todennettu Cisco-videolaite tässä organisaatiossa, joka liittyy, tulee kohosti
  • Kaikista osallistujista, joilla on isäntätilit tällä sivustolla ja kaikista tämän organisaation todennettuista Cisco-videolaitteista tulee kohostajia, kun he liittyvät kokoukseen

 
Webex tarkistaa, että joku, joka liittyi kokoukseen, sai kutsun ennen kuin hänet määritetään kohostiksi, jos valitset Ensimmäisenä kokoukseen liittyneestä henkilöstä, jolla on isäntätili tällä sivustolla tai ensimmäinen todennettu Cisco-videolaite tässä organisaatiossa, joka liittyy, tulee kohosti tai Kaikista osallistujista, joilla on isäntätilit tällä sivustolla ja kaikista tämän organisaation todennettuista Cisco-videolaitteista tulee kohostajia, kun he liittyvät kokoukseen.
7

Aloita kokous heti napsauttamalla alkaa; jos tapaat myöhemmin, napsauta Ajoittaa.

Lisää kohostajia ajoitessasi webinaaria User Hubissa

Kun ajoitat webinaarin User Hubista, voit määrittää cohostit. Kaikista käyttäjistä, joilla on tili Webex-sivustollasi isäntä- tai järjestelmänvalvojaroolissa, voidaan tehdä kohostaja, kun varaat webinaarin.

Voit siirtää cohost-roolin osallistujille, joilla ei ole tiliä sivustollasi webinaarin alkamisen jälkeen.

1

Kirjaudu sisään User Hubja napsauta sitten Ajoittaa avattavasta valikosta ja valitse Varaa webinaari.

2

Käytössä Varaa webinaari sivulla, määritä webinaarin perusasetukset.

3

Vuonna Panelistit -kenttään, lisää panelistit pilkuilla tai puolipisteillä erotettuina ja paina Tulla sisään.

4

Jos haluat määrittää tietyt panelistit kohostiksi, vie hiiri -kohdan päälleosallistujan nimen vieressä ja napsauta Tee tästä panelististä koosaaja.


 
Jos et tee paneelin osallistujasta webinaarin järjestäjäksi ajoitessasi webinaariasi, voit tehdä hänestä kojurin webinaarin aloittamisen jälkeen. Napsauta hiiren kakkospainikkeella heidän nimeään ja valitse Vaihda roolia > Tee Cohost.
5

Klikkaus Ajoittaa ajoittaaksesi webinaarin.

Lisää kohoreita henkilökohtaisen huoneen kokouksiin

Voit määrittää henkilökohtaiselle huoneellesi kohostin User Hubissa. Seuraavat asetukset eivät vaikuta webinaareihin.

1

Kirjaudu sisään User Hubja valitse sitten asetukset.

2

Valitse Oma henkilökohtainen huone ja sisällä Cohostit osio, tarkista Salli henkilökohtaisten huoneideni kokoukset cohostit.

3

Valitse jokin näkyviin tulevista vaihtoehdoista:

  • Haluan valita koosaajat henkilökohtaisen huoneeni kokouksiin ––kirjoita sähköpostiosoite jokaiselle osallistujalle, jonka haluat olla cohost.

  • Ensimmäinen henkilö, joka liittyy kokoukseen ja jolla on isäntätili tällä sivustolla tai ensimmäinen todennettu Cisco-videolaite tässä organisaatiossa, joka liittyy henkilökohtaiseen huoneeseeni, tulee kohostiksi

  • Kaikista osallistujista, joilla on isäntätili tällä sivustolla ja kaikista tämän organisaation todennettuista Cisco-videolaitteista tulee kohosteja, kun he liittyvät henkilökohtaisen huoneeni kokouksiin

4

Klikkaus Tallentaa.

Kohostit on lueteltu kohdassa Liity tiedot sovitusta kokouksesta.

Lisää kohostajia olemassa olevaan kokoukseen tai webinaariin sivustollasi

Voit määrittää kohostajia ajoitettuun kokoukseen tai webinaariin.

1

Kirjaudu sisään User Hub ja mene kohtaan Kokoukset nähdäksesi kokousluettelosi tai Webinaarit nähdäksesi webinaariluettelosi.

2

Jos et näe kokoustasi tai webinaariasi luettelossa, määritä ajanjakso ja valitse sitten OK.

3

Valitse kokouksen tai webinaarin nimi.

4

Alla Kuka on kutsuttu? kokouksissa tai Panelistit Etsi webinaareista henkilö, jonka haluat määrittää.

5

Napsautanimensä vieressä ja valitse sitten Määritä cohost.


 
Jos et näeheidän nimensä vieressä et ehkä voi määrittää kohoreita. Lisätietoja, ota yhteyttä sivustosi ylläpitäjään.

Lisää kohostit kokouksiin Microsoft Outlook for Macissa ja Windowsissa Webex Scheduler -sovelluksella

Kun varaat tapaamisen Webex Scheduler Microsoft Outlookissa voit määrittää kokouksellesi kohostit.

Ennen kuin aloitat

Varmista, että olet asentanut Webex Schedulerin.

1

Varaa kokous Microsoft Outlookin avulla.

2

Lisää osallistujia kokoukseesi.

3

Kokouskutsussa, Cisco Webex Outlook-nauhan ryhmä, valitse Lisää Webex-kokous.

4

Vuonna Cisco Webex ryhmä, valitse Webex-asetukset.

5

Vuonna Cohost -osiossa valitse vastaavat valintaruudut kokouksen osallistujille, jotka haluat määrittää kohostiksi.

6

Valitse OK.

Lisää kohostit kokouksiin Microsoft Outlook for Windowsissa Webexin tuottavuustyökaluilla

Kun varaat tapaamisen Webexin tuottavuustyökalut Microsoft Outlookissa voit määrittää kokouksellesi kohostit.

Ennen kuin aloitat

Varmista, että olet asentanut Webexin tuottavuustyökalut.

1

Varaa kokous Microsoft Outlookin avulla.

2

Lisää osallistujia kokoukseesi.

3

Valitse kokouskutsun Webex-työkaluriviltä Lisää Webex-kokous.

4

Jos Webex-asetukset valintaikkuna ei ole auki, valitse Vaihda asetuksia Webex-työkalurivillä avataksesi sen.

5

Vuonna Webex-asetukset valintaikkunassa, valitse Resurssit -välilehti.

6

Vuonna Cohost -osiossa valitse vastaavat valintaruudut kokouksen osallistujille, jotka haluat määrittää kohostiksi.

7

Valitse OK.