يوفر دور المضيف المساعد امتيازات مماثلة لدور المضيف ، بما في ذلك بدء الاجتماع أو الندوة عبر الإنترنت في مكانهم إذا تأخروا عن الحضور أو لم يتمكنوا من الحضور ، ويمكن أن يساعد في تحسين الإنتاجية.
يجب أن يقوم مسؤول الموقع لديك بتمكين الميزة للمضيف لتعيين مضيفين مشاركين في اجتماع أو ندوة عبر الإنترنت. لمزيد من المعلومات ، اتصل بمسؤول مسؤول الموقع الخاص بك .
المضيفون
إذا كان المضيف متأخرًا أو لا يمكنه الحضور ، فيمكن للمضيف المساعد بدء الاجتماع أو الندوة عبر الإنترنت وإدارتها في مكانه. يمكن للمضيفين المتعاونين أيضًا مساعدة المضيف في إدارة الاجتماعات ، وهو أمر مفيد للاجتماعات الأكبر حجمًا. إذا لم يكن المضيف موجودًا في الاجتماع ، فسيتولى المضيف المساعد دور المضيف حتى ينضم المضيف الأصلي. يتحقق Webex مما إذا كان لدى الشخص الذي ينضم إلى الاجتماع الحساب المضيف على نفس موقع Webex مثل مضيف الاجتماع قبل تعيينه كمضيف جماعي.
عند جدولة اجتماع أو ندوة عبر الإنترنت ، يمكن للمضيفين تعيين دور المضيف المشترك لواحد أو أكثر من الحاضرين ، وينضم هؤلاء المدعوون إلى الاجتماع كمضيف مساعد. يمكن للمضيف أيضًا تعيين دور المضيف أثناء اجتماع أو ندوة عبر الإنترنت ، بما في ذلك الضيوف الحاضرين. يظهر خيار تعيين الدور معتمًا للحاضرين الذين ينضمون من عملاء غير مدعومين.
إضافة مضيفين مشتركين
انتقل إلى الأقسام التالية للحصول على إرشادات حول كيفية إضافة مضيفين مشتركين خلال اجتماع أو ندوة عبر الإنترنت ، عند جدولة الاجتماع أو ندوة عبر الإنترنت ، إلى اجتماعات غرفة شخصية ، إلى اجتماع موجود أو ندوة عبر الإنترنت ، من خلال برنامج الجدولة في Microsoft Outlook أو باستخدام أدوات الإنتاجية Webex .
امتيازات المضيف المساعد
يستطيع المضيفون المشاركون تنفيذ المهام التالية:
من صفحة معلومات الاجتماع أو الندوة عبر الإنترنت:
تخصيص استمارة التسجيل
الموافقة على المسجلين المعلقين أو رفضهم
تغيير حالة موافقة المسجل
دعوة أعضاء اللجنة أو استيرادهم (ندوة عبر الإنترنت فقط)
قم بدعوة أو استيراد الحاضرين
أثناء الاجتماع أو الندوة عبر الإنترنت:
ابدأ واستضف الاجتماع أو الندوة عبر الإنترنت
إذا تم حذف حساب المضيف أو إلغاء تنشيطه ، فلن يتمكن المضيف المساعد من تشغيل الاجتماع. يجب على المضيف المشترك إنشاء اجتماع جديد بصفته المضيف.
كتم صوت أو إلغاء كتم صوت بعض المشاركين أو جميعهم
السماح للحاضرين بإلغاء كتم صوتهم أو منعهم بعد أن يكتم المضيف أو المضيف المشترك صوتهم
مشاركة الوسائط المتعددة
نقل الحضور من وإلى الردهة
استبعاد الحضور
تسجيل
قم بدعوة وتذكير الحاضرين
إدارة الجلسات الفرعية
انضم إلى الجلسات الفرعية لمساعدة الحاضرين
قفل أو إلغاء تأمين الاجتماع أو الندوة عبر الإنترنت
إذا اتصل مضيف جماعي جهاز فيديو، فسيتم تعيين دور المضيف أيضًا للجهاز المتصل. يتم عرض عبارة "أنت الآن مضيف مساعد لهذا الاجتماع" على الجهاز ولديك نفس الإمكانات التي يتمتع بها المضيف. يمكنك قفل الاجتماع أو إلغاء قفله ، وكتم صوت جميع المشاركين ، وبدء أو إيقاف تسجيل الاجتماع ، ولكن لا يمكنك إنهاء الاجتماع.
أثناء الاجتماع أو الندوة عبر الإنترنت ، يمكنك تعيين دور المضيف المشترك إلى واحد أو أكثر من الحاضرين في الاجتماع - حتى للضيوف.
1 | افتح ملف المشاركون لوحة وحدد موقع الشخص الذي تريد إنشاء مضيف مشترك. | ||
2 | انقر بزر الماوس الأيمن فوق اسم الحاضر ثم حدد .
|
عند جدولة اجتماع من User Hub، يمكنك تحديد المضيفين المشاركين لاجتماعك.
لمنح دور المضيف المشترك للحضور بدون ترخيص مضيف أو حساب على موقع Webex الخاص بك ، يمكنك ترقيتهم إلى الدور بعد بدء الاجتماع.
يمكنك فقط جعل الأشخاص الذين لديهم تراخيص مضيفة للاجتماعات على موقع Webex Webex مضيفًا مساعدًا عند جدولة اجتماع. |
1 | سجّل الدخول إلى User Hub، ثم انقر على القائمة المنسدلة "جدولة" وحدد "جدولة اجتماع". | ||
2 | على جدولة اجتماع الصفحة ، حدد الخيارات الأساسية لاجتماعك. | ||
3 | في المدعوين في الحقل ، أضف الحاضرين مفصولين بفواصل أو فاصلة منقوطة ، ثم اضغط على | ||
4 | لتعيين حاضرين محددين كمضيفين مشاركين، مرر مؤشر الماوس فوقبجوار اسم الحاضر، وانقر على جعل هذا الحاضر مضيفًا مشاركًا.
| ||
5 | لتوفير مزيد من المرونة بشأن من يمكن أن يكون مضيفًا مشاركًا لاجتماعك ، انتقل إلى خيارات متقدمة . | ||
6 | تحت المضيفون ، حدد أحد الخيارات التالية:
| ||
7 | لبدء اجتماعك على الفور ، انقر فوق ابدأ ؛ إذا كنت ستلتقي لاحقًا ، فانقر فوق جدولة . |
عند جدولة ندوة إنترنت من User Hub، يمكنك تحديد المضيفين المساعدين. يمكن لأي مستخدم لديه حساب على موقع Webex الخاص بك له دور مضيف أو مسؤول أن يصبح مضيفًا مشاركًا عند جدولة ندوة إنترنت.
يمكنك نقل دور المضيف المساعد إلى الحاضرين بدون حساب على موقعك بعد بدء الندوة عبر الإنترنت.
1 | سجّل الدخول إلى User Hub، ثم انقر على القائمة المنسدلة "جدولة" وحدد "جدولة ندوة إنترنت". | ||
2 | على جدولة ندوة عبر الإنترنت الصفحة ، حدد الخيارات الأساسية لندوة الويب الخاصة بك. | ||
3 | في المتحدثون ، وأضف أعضاء اللجنة مفصولين بفواصل أو فاصلة منقوطة ، واضغط على أدخل . | ||
4 | لتعيين أعضاء محددين كمضيفين مشاركين، مرر مؤشر الماوس فوقبجوار اسم الحاضر وانقر على تعيين عضو اللجنة هذا مضيفًا مشاركًا.
| ||
5 | انقر فوق جدولة لجدولة ندوتك على الويب. |
يمكنك تعيين مضيف مساعد لغرفتك الشخصية على User Hub. لن تؤثر الإعدادات التالية على ندواتك على الويب.
1 | سجّل الدخول إلى User Hub، ثم حدد الإعدادات. |
2 | حدد غرفتي الخاصة وفي المضيفون القسم ، تحقق السماح بالمضيفين المشتركين لاجتماعات الغرفة الشخصية الخاصة بي . |
3 | حدد أحد الخيارات التي تظهر:
|
4 | انقر على حفظ. يتم سرد Cohosts في ملف الانضمام إلى المعلومات من اجتماع مجدول.
|
يمكنك تعيين مضيفين مشاركين لاجتماع مجدول أو ندوة عبر الإنترنت.
1 | قم بتسجيل الدخول إلى User Hub وانتقل إلى Meetings للاطلاع على قائمة اجتماعاتك، أو Webinars للاطلاع على قائمة ندوات الإنترنت الخاصة بك. | ||
2 | إذا كنت لا ترى اجتماعك أو ندوة الويب الخاصة بك في القائمة ، فحدد نطاق التاريخ، ثم حدد موافق . | ||
3 | حدد اسم الاجتماع أو ندوة الويب. | ||
4 | تحت من المدعو؟ في الاجتماعات ، أو المتحدثون في الندوات عبر الإنترنت ، حدد مكان الشخص الذي ترغب في تعيينه. | ||
5 | انقربجوار اسمه، ثم حدد تعيين مضيف مشارك.
|
عندما تقوم جدولة اجتماع مع جدولة Webex في Microsoft Outlook، يمكنك تحديد مضيفين مشاركين للاجتماع الخاص بك.
قبل البدء
تأكد من تثبيت Webex Scheduler.
1 | جدولة اجتماع مع Microsoft Outlook. |
2 | أضف الحاضرين للاجتماع الخاص بك. |
3 | على دعوة الاجتماع ، في Cisco Webex على شريط Outlook ، حدد إضافة اجتماع Webex . |
4 | في Cisco Webex مجموعة ، حدد تفضيلات Webex . |
5 | في مضيف مشارك في القسم ، حدد خانات الاختيار المقابلة للحاضرين في الاجتماع الذين تريد تحديدهم كمضيفين مشاركين. |
6 | حدد موافق. |
عندما تقوم جدولة اجتماع مع أدوات الإنتاجية Webex في Microsoft Outlook، يمكنك تحديد مضيفين مشاركين للاجتماع الخاص بك.
قبل البدء
تأكد من تثبيت Webex أدوات الإنتاجية.
1 | جدولة اجتماع مع Microsoft Outlook. |
2 | أضف الحاضرين للاجتماع الخاص بك. |
3 | على شريط أدوات Webex الخاص بدعوة الاجتماع ، حدد إضافة اجتماع Webex . |
4 | إذا كان إعدادات Webex مربع الاتصال غير مفتوح ، حدد قم بتغيير الإعدادات على شريط أدوات Webex لفتحه. |
5 | في إعدادات Webex في مربع الاتصال، حدد ملف الموارد علامة تبويب. |
6 | في مضيف مشارك في القسم ، حدد خانات الاختيار المقابلة للحاضرين في الاجتماع الذين تريد تحديدهم كمضيفين مشاركين. |
7 | حدد موافق. |