Medarbetarrollen ger liknande privilegier som värdrollen, inklusive att starta mötet eller webbseminariet i deras ställe om de blir försenade eller inte kan delta, och kan hjälpa till att förbättra produktiviteten.
Din webbbplatsadministratör måste aktivera funktionen för att en värd ska kunna utse medvärdar i ett möte eller ett webbseminarium. Mer information finns i kontakta din webbbplatsadministratör .
Medvärdar
Om värden blir försenad eller inte kan delta kan en medvärd starta och hantera mötet eller webbseminariet i deras ställe. Cohosts kan också hjälpa värden med möteshantering, vilket är användbart för större möten. Om värden inte är i mötet övertar en medvärd värdrollen tills den ursprungliga värden ansluter. Webex verifierar om någon som deltar i mötet har ett värdkonto på samma Webex-plats som mötesvärden innan de utses till medvärd.
Vid schemaläggning av ett möte eller ett webbseminarium kan värdar tilldela rollen som medvärd till en eller flera deltagare, och de inbjudna deltar i mötet som en medvärd. Värden kan även tilldela rollen som medvärd under ett möte eller ett webbseminarium, inklusive gästdeltagare. Alternativet att tilldela rollen är nedtonat för deltagare som deltar från klienter som inte stöds.
Lägg till cohosts
Gå till följande avsnitt för instruktioner om hur du lägger till medvärdar under ett möte eller webbseminarium , när du schemalägger din möte eller webbseminarium , till dina personliga rumsmöten , till ett befintligt möte eller webbseminarium , via schemaläggaren i Microsoft Outlook , eller med Webex Produktivitetsverktyg .
Behörigheter för medvärd
Medvärdar kan utföra följande uppgifter:
Från informationssidan för mötet eller webbseminariet:
Anpassa registreringsformuläret
Godkänn eller avvisa pågående registrerade användare
Ändra en innehavares godkännandestatus
Bjuda in eller importera diskussionsdeltagare (endast webbseminarium)
Bjuda in eller importera deltagare
Under mötet eller webbseminariet:
Starta och hålla mötet eller webbseminariet
Om värdens konto har tagits bort eller inaktiverats kan medvärden inte köra mötet. Medvärden måste skapa ett nytt möte som värd.
Stänga av eller slå på ljudet för vissa eller alla mötesdeltagare
Tillåta eller förhindra att deltagare slår på ljudet för sig själva efter att värden eller medvärden har stängt av deras ljud
Dela multimedia
Flytta deltagare till och från lobbyn
Avvisa deltagare
Spela in
Bjud in och påminn deltagare
Hantera privata möten
Delta i privata möten för att hjälpa deltagare
Låsa eller låsa upp mötet eller webbseminariet
Om en medvärd ansluter till en videoenhet tilldelas den anslutna enheten även rollen som medvärd. ”Du är nu medvärd för det här mötet” visas på enheten och har samma funktioner som värden. Du kan låsa eller låsa upp mötet, stänga av ljudet för alla deltagare och starta eller stoppa inspelningen av mötet, men du kan inte avsluta mötet.
Under mötet eller webbseminariet kan du tilldela rollen medvärd till en eller flera mötesdeltagare – även till gäster.
| 1 | Öppna Mötesdeltagare och leta upp den deltagare som du vill utse till medvärd. | ||
| 2 | Högerklicka på deltagarens namn och välj sedan .
|
När du schemalägger ett möte från User Hub kan du ange medvärdar för ditt möte.
Om du vill ge medvärdrollen till deltagare utan värdlicens eller konto på din Webex-plats kan du befordra dem till rollen när mötet har startat.
| Du kan endast göra personer med Meetings-värdlicenser på din Webex-plats till medvärd när du schemalägger ett möte. |
| 1 | Logga in på User Hub, klicka sedan på Schemalägg och välj Schemalägg ett möte. | ||
| 2 | På Schemalägg ett möte anger du de grundläggande alternativen för mötet. | ||
| 3 | I Inbjudna lägger du till deltagare separerade med kommatecken eller semikolon och trycker sedan på | ||
| 4 | Om du vill utse specifika deltagare till medvärdar håller du muspekaren över
| ||
| 5 | Om du vill ge större flexibilitet om vem som kan vara medvärd för ditt möte går du till Avancerade alternativ . | ||
| 6 | Under Medvärdar väljer du ett av följande alternativ:
| ||
| 7 | Starta mötet direkt genom att klicka på Starta ; Om du ska ha ett möte senare klickar du på Schemalägg . |
bredvid deltagarens namn och klicka på När du schemalägger ett webbseminarium från User Hub kan du ange medvärdar. Alla användare med ett konto på din Webex-webbplats med en värd- eller administratörsroll kan göras till medvärd när du schemalägger ett webbseminarium.
Du kan överföra rollen som medvärd till deltagare utan ett konto på din webbplats när webbseminariet har startat.
| 1 | Logga in på User Hub, klicka sedan på Schemalägg rullgardinsmenyn och välj Schemalägg ett webbseminarium. | ||
| 2 | På Schemalägg ett webbseminarium anger du de grundläggande alternativen för ditt webbseminarium. | ||
| 3 | I Paneldeltagare lägger du till diskussionsdeltagare separerade med kommatecken eller semikolon och trycker på Ange . | ||
| 4 | Om du vill utse specifika diskussionsdeltagare till medvärdar håller du muspekaren över
| ||
| 5 | Klicka på Schemalägg för att schemalägga ditt webbseminarium. |
Du kan tilldela en medvärd till ditt personliga rum i User Hub. Följande inställningar påverkar inte dina webbseminarier.
| 1 | Logga in på User Hub och välj sedan Inställningar. |
| 2 | Välj Mitt personliga rum och i Medvärdar avsnitt, kontrollera Tillåt medvärdar för möten i mitt personliga rum . |
| 3 | Välj ett av alternativen som visas:
|
| 4 | Klicka på Spara. Medvärdar listas i Information om att delta för ett schemalagt möte.
|
Du kan tilldela medvärdar till ett schemalagt möte eller webbseminarium.
| 1 | Logga in på User Hub och gå till Meetings för att se din möteslista eller Webbseminarier för att se din webbseminarielista. | ||
| 2 | Om du inte ser ditt möte eller webbseminarium i listan anger du ett datumintervall och väljer sedan OK . | ||
| 3 | Välj namnet på mötet eller webbseminariet. | ||
| 4 | Under Vem är inbjuden? vid möten, eller Paneldeltagare i webbseminarier letar du upp den person som du vill utse. | ||
| 5 | Klicka
|
bredvid namnet väljer du När du schemalägger ett möte med Webex schemaläggare i Microsoft Outlook kan du ange medvärdar för mötet.
Innan du börjar
Kontrollera att du har installerat Webex schemaläggare.
| 1 | Schemalägg ett möte med Microsoft Outlook. |
| 2 | Lägg till deltagare för mötet. |
| 3 | På mötesinbjudan i Cisco Webex grupp på Outlook-menyfliken väljer du Lägg till Webex Meeting . |
| 4 | I Cisco Webex grupp väljer du Webex-inställningar . |
| 5 | I Medvärd markerar du motsvarande kryssrutor för de mötesdeltagare som du vill ange som medvärdar. |
| 6 | Välj OK . |
När du schemalägger ett möte med Webex Produktivitetsverktyg i Microsoft Outlook kan du ange medvärdar för mötet.
Innan du börjar
Kontrollera att du har installerat Webex Produktivitetsverktyg.
| 1 | Schemalägg ett möte med Microsoft Outlook. |
| 2 | Lägg till deltagare för mötet. |
| 3 | I Webex-verktygsfältet för mötesinbjudan väljer du Lägg till Webex Meeting . |
| 4 | Om Webex-inställningar dialogruta inte är öppen väljer du Ändra inställningar i Webex-verktygsfältet för att öppna det. |
| 5 | I dialogrutan Webex-inställningar klickar du på fliken Resurser. |
| 6 | I Medvärd markerar du motsvarande kryssrutor för de mötesdeltagare som du vill ange som medvärdar. |
| 7 | Välj OK . |
