Die Mitgastgeberrolle bietet ähnliche Privilegien wie die Gastgeber , einschließlich des Startens des Meetings oder Webinars an ihrer Stelle, wenn sie sich verspäten oder nicht teilnehmen können, und kann zur Verbesserung der Produktivität beitragen.
Ihr Site-Administrator muss die Funktion für einen Gastgeber aktivieren, um Mitgastgeber in einem Meeting oder Webinar zu bestimmen. Weitere Informationen erhalten Sie unter Wenden Sie sich an Ihren Site-Administrator. .
Mitgastgeber
Wenn der Gastgeber sich verspätet oder nicht teilnehmen kann, kann ein Mitgastgeber das Meeting oder Webinar an seiner Stelle starten und verwalten. Gastgeber können den Gastgeber auch bei der Verwaltung von Meetings unterstützen, was bei größeren Meetings nützlich ist. Wenn der Gastgeber nicht im Meeting ist, übernimmt ein Mitgastgeber die Gastgeber , bis der ursprüngliche Gastgeber beigetreten ist. Webex überprüft, ob eine Person, die dem Meeting beitritt, ein Gastgeberkonto auf derselben Webex-Seite wie der Konferenzgastgeber hat, bevor es zum Mitgastgeber ernannt wird.
Beim Ansetzen eines Meetings oder Webinars können Gastgeber einem oder mehreren Teilnehmern die Rolle des Mitgastgebers zuweisen, und diese Eingeladenen treten dem Meeting als Mitgastgeber bei. Der Gastgeber kann die Rolle des Mitgastgebers auch während eines Meetings oder Webinars zuweisen, einschließlich Gastteilnehmer. Die Option zum Zuweisen der Rolle ist für Teilnehmer, die über nicht unterstützte Clients beitreten, ausgegraut.
Mitgastgeber hinzufügen
Anweisungen zum Hinzufügen von Mitgastgebern finden Sie in den folgenden Abschnitten: während eines Meetings oder Webinars , wenn Sie Ihren Meeting oder Webinar , zu Ihren Meetings in persönlichen Räumen , zu einem vorhandenen Meeting oder Webinar , über die Funktion zum Funktion zum Ansetzen von Microsoft Outlook , oder mit Webex Produktivitätswerkzeuge .
Mitgastgeber-Privilegien
Co-Hosts können folgende Aufgaben ausführen:
Auf der Meeting- oder Webinar-Informationsseite:
Registrierungsformular anpassen
Ausstehende Registrierungen genehmigen oder ablehnen
Genehmigungsstatus einer registrierten Person ändern
Diskussionsteilnehmer einladen oder importieren (nur Webinar)
Teilnehmer einladen oder importieren
Während des Meetings oder Webinars:
Meeting oder Webinar starten und Gastgeber
Wenn das Konto des Gastgebers gelöscht oder deaktiviert wurde, kann der Mitgastgeber das Meeting nicht durchführen. Der Mitgastgeber muss ein neues Meeting als Gastgeber erstellen.
Stummschaltung für einige oder alle Teilnehmer aktivieren oder deaktivieren
Zulassen oder Verhindern, dass Teilnehmer die eigene Stummschaltung aufheben, nachdem der Gastgeber oder Mitgastgeber sie stummgeschaltet hat
Multimedia freigeben
Teilnehmern in die/aus der Lobby verschieben
Teilnehmer ausschließen
Aufzeichnen
Teilnehmer einladen und erinnern
Teilgruppen-Sitzungen verwalten
Nehmen Sie an Teilgruppen-Sitzungen teil, um den Teilnehmern zu helfen
Meeting oder Webinar sperren oder entsperren
Wenn ein Mitgastgeber eine Verbindung zu einem Videogerät herstellt , wird dem verbundenen Gerät ebenfalls die Mitgastgeberrolle zugewiesen. „Sie sind jetzt Mitgastgeber dieses Meetings“ wird auf dem Gerät angezeigt und hat dieselben Funktionen wie der Gastgeber. Sie können das Meeting sperren oder entsperren, alle Teilnehmer stummschalten und die Aufzeichnung des Meetings starten oder stoppen, aber Sie können das Meeting nicht beenden.
Während Ihres Meetings oder Webinars können Sie die Mitgastgeberrolle einem oder mehreren Meeting-Teilnehmern zuweisen – sogar Gästen.
1 | Öffnen Sie das Teilnehmer und suchen Sie den Teilnehmer, den Sie zum Mitgastgeber ernennen möchten. | ||
2 | Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Namen des Teilnehmers, und wählen Sie dann .
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Wenn Sie ein Meeting über User Hub ansetzen, können Sie Mitgastgeber für Ihr Meeting festlegen.
Um die Mitgastgeberrolle an Teilnehmer ohne Gastgeber oder Konto auf Ihrer Webex-Seite zu übertragen, können Sie sie nach Beginn des Meetings in die Rolle heraufstufen.
Sie können nur Personen mit Gastgeber -Lizenzen auf Ihrer Webex-Seite zu Mitgastgebern machen, wenn Sie ein Meeting ansetzen. |
1 | Melden Sie sich bei User Hub an, klicken Sie dann auf das Dropdown-Menü Ansetzen und wählen Sie Meeting ansetzen . | ||
2 | Im Meeting ansetzen geben Sie die grundlegenden Optionen für Ihr Meeting an. | ||
3 | Im Eingeladene Teilnehmer ein, fügen Sie durch Komma oder Semikolon getrennte Teilnehmer hinzu und drücken Sie dann | ||
4 | Um bestimmte Teilnehmer als Mitgastgeber festzulegen, bewegen Sie den Mauszeiger über dasneben dem Namen des Teilnehmers und klicken Sie auf Diesen Teilnehmer zum Mitgastgeber ernennen .
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5 | Um mehr Flexibilität bei der Auswahl der Mitgastgeber für Ihr Meeting zu gewährleisten, gehen Sie zu Erweiterte Optionen . | ||
6 | Unter Mitgastgeber , wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:
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7 | Um Ihr Meeting sofort zu starten, klicken Sie auf Starten ; Klicken Sie auf , wenn Sie sich später treffen Zeitplan . |
Wenn Sie ein Webinar über den User Hub ansetzen, können Sie Mitgastgeber festlegen. Jeder Benutzer mit einem Konto auf Ihrer Webex-Site mit einer Gastgeber- oder Administratorrolle kann zum Mitgastgeber ernannt werden, wenn Sie ein Webinar ansetzen.
Sie können die Mitgastgeberrolle auf Teilnehmer ohne Konto auf Ihrer Site übertragen, nachdem das Webinar gestartet wurde.
1 | Melden Sie sich bei User Hub an, klicken Sie dann auf das Dropdown-Menü Ansetzen und wählen Sie Webinar ansetzen . | ||
2 | Im Webinar ansetzen geben Sie die grundlegenden Optionen für Ihr Webinar an. | ||
3 | Im Diskussionsteilnehmer ein, fügen Sie durch Komma oder Semikolon getrennte Diskussionsteilnehmer hinzu und drücken Sie Eingabetaste . | ||
4 | Um bestimmte Diskussionsteilnehmer als Mitgastgeber zu bestimmen, bewegen Sie den Mauszeiger über denneben dem Namen des Teilnehmers und klicken Sie auf Diesen Diskussionsteilnehmer zum Mitgastgeber ernennen.
| ||
5 | Klicken Sie auf Zeitplan um Ihr Webinar zu planen. |
Sie können einen Mitgastgeber für Ihren persönlichen Raum im User Hub zuweisen. Die folgenden Einstellungen wirken sich nicht auf Ihre Webinare aus.
1 | Melden Sie sich bei User Hub an und wählen Sie dann Einstellungen . |
2 | Auswählen Mein persönlicher Raum und im Mitgastgeber Abschnitt, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Mitgastgeber für Meetings in meinem persönlichen Raum zulassen . |
3 | Wählen Sie eine der angezeigten Optionen aus:
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4 | Klicken Sie auf Speichern. Mitgastgeber sind in der Liste Beitrittsinformationen eines angesetzten Meetings.
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Sie können einem angesetzten Meeting oder Webinar Mitgastgeber zuweisen.
1 | Melden Sie sich bei User Hub an und gehen Sie zu Meetings , um Ihre Meeting-Liste anzuzeigen, oder Webinare , um Ihre Webinarliste anzuzeigen. | ||
2 | Wenn Ihr Meeting oder Webinar nicht in der Liste angezeigt wird, geben Sie einen Datumsbereich an und wählen Sie dann OK . | ||
3 | Wählen Sie den Namen des Meetings oder Webinars aus. | ||
4 | Unter Wer ist eingeladen? in Meetings oder Diskussionsteilnehmer Suchen Sie in Webinaren nach der Person, die Sie zuweisen möchten. | ||
5 | Klickenklicken Sie neben dem Namen auf Mitgastgeber zuweisen .
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Wenn Sie ein Meeting ansetzen mit dem Webex zum Ansetzen in Microsoft Outlook können Sie Mitgastgeber für Ihr Meeting angeben.
Vorbereitungen
Stellen Sie sicher, dass Sie die Webex zum Ansetzen installiert haben.
1 | Ansetzen eines Meetings mit Microsoft Outlook. |
2 | Fügen Sie Teilnehmer zu Ihrem Meeting hinzu. |
3 | In der Meeting-Einladung im Feld Cisco Webex Gruppe im Outlook-Menüband wählen Sie Webex Meeting hinzufügen . |
4 | Im Cisco Webex Gruppe, auswählen Webex Einstellungen . |
5 | Im Mitgastgeber die entsprechenden Kontrollkästchen für die Meeting-Teilnehmer, die Sie als Mitgastgeber festlegen möchten. |
6 | Auswählen OK . |
Wenn Sie ein Meeting ansetzen mit dem Webex Produktivitätswerkzeuge in Microsoft Outlook können Sie Mitgastgeber für Ihr Meeting angeben.
Vorbereitungen
Stellen Sie sicher, dass Sie die Webex Produktivitätswerkzeuge installiert haben.
1 | Ansetzen eines Meetings mit Microsoft Outlook. |
2 | Fügen Sie Teilnehmer zu Ihrem Meeting hinzu. |
3 | Wählen Sie auf der Webex Symbolleiste für die Meeting-Einladung Webex Meeting hinzufügen . |
4 | Wenn das Webex Einstellungen Dialogfeld ist nicht geöffnet, wählen Sie Einstellungen ändern auf der Webex Symbolleiste , um sie zu öffnen. |
5 | Klicken Sie im Dialogfeld Webex-Einstellungen auf die Registerkarte Ressourcen. |
6 | Im Mitgastgeber die entsprechenden Kontrollkästchen für die Meeting-Teilnehmer, die Sie als Mitgastgeber festlegen möchten. |
7 | Auswählen OK . |