共同主持人角色提供与主持人角色类似的权限,包括在迟到或无法出席时代表其开始会议或网络研讨会,并且有助于提高生产力。
站点管理员必须为主持人启用此功能,以便在会议或网络研讨会中指定共同主持人。 有关更多信息,请联系您的站点管理员。
联合主持人
如果主持人迟到或无法出席,共同主持人可以开始并代替其管理会议或网络研讨会。 共同主持人还可以协助主持人进行会议管理,这对于大型会议非常有用。 如果主持人不在会议中,则共同主持人将代入主持人角色,直至原始主持人加入。 Webex 将验证加入会议的人员是否与会议会议主持人在同一Webex 站点上拥有主持人帐户,然后再将其指定为共同主持人。
在安排会议或网络研讨会时,主持人可以将共同主持人角色分配给一位或多位与会者,这些受邀者将作为共同主持人加入会议。 主持人还可以在会议或网络研讨会期间分配共同主持人角色,包括访客。 对于从不受支持的客户端加入的与会者,分配角色的选项将变暗。
添加共同主持人
有关如何添加共同主持人的说明,请转至以下部分在会议或网络研讨会期间,在安排您的会议或网络研讨会,加入您的个人会议室会议,加入现有会议或网络研讨会,通过Microsoft Outlook中的安排程序,或使用“Webex 快捷会议快捷会议工具” 。
联合主持人权限
共同主持人可以执行以下任务:
在会议或网络研讨会信息页面中:
自定义注册表单
批准或拒绝待批准的注册者
更改注册者的批准状态
邀请或导入答疑者(仅网络研讨会)
邀请或导入与会者
在会议或网络研讨会期间:
开始和主持会议或网络研讨会
如果主持人的帐户已被删除或停用,则共同主持人无法召开会议。 共同主持人必须以主持人身份创建新会议。
将部分或所有参加者静音或取消静音
允许或阻止与会者在主持人或共同主持人将其静音后自行取消静音
共享多媒体
将与会者移入和移出等候区
驱逐与会者
录制
邀请和提醒与会者
管理分组讨论
加入分组讨论以帮助与会者
锁定或解锁会议或网络研讨会
如果共同主持人连接到视频设备,所连设备也将被分配共同主持人角色。 “您现在是该会议的共同主持人”会显示在设备上,并且具有与主持人相同的功能。 您可以锁定或解锁会议、将所有参加者静音以及开始或停止录制会议,但无法结束会议。
在会议或网络研讨会期间,您可以将共同主持人角色指定给一位或多位会议与会者(甚至是访客)。
1 | 打开参加者面板并找到要指定为共同主持人的与会者。 | ||
2 | 右键单击与会者姓名,然后选择 。
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从User Hub安排会议时,您可以为会议指定共同主持人。
要为在Webex 站点上没有主持人许可证或帐户的与会者授予共同主持人角色,您可以在会议开始后将其提升为共同主持人角色。
当您安排会议时,只能在Webex 站点上将拥有 Meetings 主持人许可证的人员指定为共同主持人。 |
1 | 登录 User Hub,然后单击安排下拉菜单并选择安排会议。 | ||
2 | 在安排会议页面上,指定会议的基本选项。 | ||
3 | 在 受邀者字段中添加与会者,用逗号或分号分隔,然后按 | ||
4 | 要将特定与会者指定为共同主持人,请将鼠标悬停在在该与会者的姓名旁边,然后单击将该与会者指定为联合主持人。
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5 | 要在谁可以成为会议的共同主持人方面提供更大的灵活性,请转至高级选项。 | ||
6 | 根据共同主持人,选择以下选项之一:
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7 | 要立即开始会议,请单击开始;如果您稍后要开会,请单击安排。 |
当您从User Hub安排网络研讨会时,可以指定共同主持人。 当您安排网络研讨会时,任何在Webex站点上拥有帐户且具有主持人或管理员角色的用户都可以被指定为共同主持人。
您可以在网络研讨会开始后将共同主持人角色传递给在您站点上没有帐户的与会者。
1 | 登录 User Hub,然后单击安排下拉菜单并选择安排网络研讨会。 | ||
2 | 在安排网络研讨会页面上,指定网络研讨会的基本选项。 | ||
3 | 在答疑者字段中,添加答疑者,以逗号或分号分隔,然后按 Enter 键。 | ||
4 | 要将特定答疑者指定为共同主持人,请将鼠标悬停在在与会者姓名旁边,然后单击将该答疑者指定为联合主持人。
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5 | 单击安排,安排您的网络研讨会。 |
您可以在User Hub上为您的个人会议室分配联合主持人。 以下设置不会影响您的网络研讨会。
1 | 登录 User Hub,然后选择设置。 |
2 | 选择我的个人会议室并在共同主持人部分,选中允许我的个人会议室会议的共同主持人。 |
3 | 选择出现的选项之一:
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4 | 单击保存。 共同主持人列在加入信息已安排的会议。
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您可以为已安排的会议或网络研讨会指定共同主持人。
1 | 登录User Hub并转至 Meetings 查看您的会议列表,或Webinars 查看您的网络研讨会列表。 | ||
2 | 如果列表中没有您的会议或网络研讨会,请指定日期范围,然后选择确定。 | ||
3 | 选择会议或网络研讨会名称。 | ||
4 | 根据邀请谁?在会议中,或答疑者在网络研讨会中,找到要分配的人员。 | ||
5 | 单击然后选择分配共同主持人。
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当您安排会议带有Webex 安排程序在Microsoft Outlook中,您可以指定会议的共同主持人。
准备工作
确保您已安装 Webex Scheduler。
1 | 使用 Microsoft Outlook 安排会议。 |
2 | 为会议添加与会者。 |
3 | 在 Outlook 功能区会议邀请的 Cisco Webex 组中选择添加 Webex 会议。 |
4 | 在 Cisco Webex 组中,选择 Webex 首选项。 |
5 | 在共同主持人部分中,选中要指定为共同主持人的会议与会者的相应复选框。 |
6 | 选择确定。 |
当您安排会议带有Webex 快捷会议快捷会议工具在Microsoft Outlook中,您可以指定会议的共同主持人。
准备工作
确保您已安装 Webex 快捷会议快捷会议工具。
1 | 使用 Microsoft Outlook 安排会议。 |
2 | 为会议添加与会者。 |
3 | 在会议邀请的 Webex 工具栏上,选择添加 Webex 会议。 |
4 | 如果 Webex 设置对话框未打开,请选择 Webex 工具栏上的更改设置打开它。 |
5 | 在 Webex 设置对话框中,选择资源标签页。 |
6 | 在共同主持人部分中,选中要指定为共同主持人的会议与会者的相应复选框。 |
7 | 选择确定。 |