Le rôle de coorganisateur fournit des privilèges similaires au rôle d'organisateur, y compris le démarrage de la réunion ou du webinaire à leur place s'ils sont en retard ou ne peuvent pas y assister, et peut aider à améliorer la productivité.
L'administrateur de votre site doit activer la fonctionnalité permettant à un organisateur de désigner des coorganisateurs lors d'une réunion ou d'un webinaire. Pour plus d’informations, contactez l'administrateur de votre site .
Coorganisateurs
Si l'organisateur est en retard ou ne peut pas participer, un coorganisateur peut démarrer et gérer la réunion ou le webinaire à sa place. Les organisateurs peuvent également aider l’organisateur avec la gestion des réunions, ce qui est utile pour les réunions de plus grande taille. Si l'organisateur n'est pas dans la réunion, un coorganisateur assume le rôle d'organisateur jusqu'à ce que l'organisateur d'origine rejoigne la réunion. Webex vérifie si une personne qui rejoint la réunion a un compte d'organisateur sur le même site Webex que l'organisateur de la réunion avant d'en faire un coorganisateur.
Lors de la programmation d'une réunion ou d'un webinaire, les organisateurs peuvent attribuer le rôle de coorganisateur à un ou plusieurs invités, et ces invités rejoignent la réunion en tant que coorganisateur. L'organisateur peut également attribuer le rôle de coorganisateur au cours d'une réunion ou d'un webinaire, y compris les invités. L'option permettant d'attribuer le rôle est grisée pour les invités qui rejoignent la réunion à partir de clients non pris en charge.
Ajouter des coorganisateurs
Allez aux sections suivantes pour obtenir des instructions sur la façon d’ajouter des co-organisateurs pendant une réunion ou un webinaire , lorsque vous programmez votre réunion ou webinaire , à vos réunions de salle personnelle , à une réunion ou un webinaire existant , via le programmateur dans Microsoft Outlook , ou Utilisation des Outils de outils de productivité Webex .
Privilèges des coorganisateurs
Les coorganisateurs peuvent effectuer les tâches suivantes :
À partir de la page d’informations sur la réunion ou le webinaire :
Personnaliser le formulaire d'inscription
Approuver ou rejeter les inscrits en attente
Modifier le statut d'approbation d'un inscrit
Inviter ou importer des panélistes (webinaire uniquement)
Inviter ou importer des participants
Pendant la réunion ou le webinaire :
Démarrer et organiser la réunion ou le webinaire
Si le compte de l'organisateur a été supprimé ou désactivé, le coorganisateur ne peut pas exécuter la réunion. Le coorganisateur doit créer une nouvelle réunion en tant qu'organisateur.
couper ou rétablir le son de certains ou de tous les participants
Autoriser ou empêcher les invités de rétablir le son eux-mêmes après que l’organisateur ou le coorganisateur les a coupés
Partage du multimédia
Déplacer les participants vers et depuis le lobby
Expulser les participants
Enregistrer
Inviter et rappeler les participants
Gérer les sessions scindées
Rejoignez des sessions scindées pour aider les participants
Verrouiller ou déverrouiller la réunion ou le webinaire
Si un coorganisateur se connecte à un périphérique vidéo, le périphérique connecté se voit également attribuer le rôle de coorganisateur. « Vous êtes maintenant coorganisateur de cette réunion » s’affiche sur le périphérique et a les mêmes fonctionnalités que l’organisateur. Vous pouvez verrouiller ou déverrouiller la réunion, couper le son de tous les participants et démarrer ou arrêter l'enregistrement de la réunion, mais vous ne pouvez pas mettre fin à la réunion.
Au cours de votre réunion ou de votre webinaire, vous pouvez attribuer le rôle de coorganisateur à un ou plusieurs participants à la réunion, même aux invités.
| 1 | Ouvrez le Participants et recherchez l’invité que vous souhaitez désigner comme coorganisateur. | ||
| 2 | Cliquez avec le bouton droit sur le nom de l'invité, puis sélectionnez .
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Lorsque vous programmez une réunion à partir du User Hub, vous pouvez spécifier des coorganisateurs pour votre réunion.
Pour donner le rôle de coorganisateur aux invités sans licence d'organisateur ou sans compte sur votre site Webex, vous pouvez les promouvoir au rôle après le démarrage de la réunion.
| Vous pouvez uniquement faire en sorte que les personnes disposant d’une licence d’organisateur Meetings sur votre site Webex Webex soient coorganisateurs lorsque vous programmez une réunion. |
| 1 | Connectez-vous à User Hub, puis cliquez sur le menu déroulant Programmer et sélectionnez Programmer une réunion. | ||
| 2 | Sur le Programmer une réunion , spécifiez les options de base pour votre réunion. | ||
| 3 | Dans le Invités , ajoutez les invités séparés par des virgules ou des points-virgules, puis appuyez sur | ||
| 4 | Pour désigner des participants spécifiques comme coorganisateurs, survolez le
| ||
| 5 | Pour offrir plus de flexibilité sur les personnes qui peuvent être coorganisateurs de votre réunion, allez à Options avancées . | ||
| 6 | Sous Coorganisateurs , sélectionnez l'une des options suivantes :
| ||
| 7 | Pour démarrer votre réunion immédiatement, cliquez sur Démarrer ; si vous vous réunissez plus tard, cliquez sur Programmer . |
à côté du nom de l’invité et cliquez sur Lorsque vous programmez un webinaire à partir de User Hub, vous pouvez spécifier des coorganisateurs. Tout utilisateur possédant un compte sur votre site Webex avec un rôle d’organisateur ou d’administrateur peut être nommé coorganisateur lorsque vous programmez un webinaire.
Vous pouvez transférer le rôle de coorganisateur aux invités sans compte sur votre site après le démarrage du webinaire.
| 1 | Connectez-vous à User Hub, puis cliquez sur le menu déroulant Programmer et sélectionnez Programmer un webinaire. | ||
| 2 | Sur le Programmer un webinaire , spécifiez les options de base pour votre webinaire. | ||
| 3 | Dans le Panélistes , ajoutez des co-animateurs séparés par des virgules ou des points-virgules, puis appuyez sur Entrer . | ||
| 4 | Pour désigner des co-animateurs spécifiques comme coorganisateurs, survolez le
| ||
| 5 | Cliquez sur Programmer pour programmer votre webinaire. |
Vous pouvez affecter un coorganisateur pour votre salle personnelle sur User Hub. Les paramètres suivants n'affecteront pas vos webinaires.
| 1 | Connectez-vous à User Hub, puis sélectionnez Paramètres. |
| 2 | Sélectionner Ma salle personnelle et dans le Coorganisateurs section, cochez Autoriser les coorganisateurs pour mes réunions Salle personnelle . |
| 3 | Sélectionnez l'une des options qui s'affichent :
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| 4 | Cliquez sur Enregistrer. Les coorganisateurs sont répertoriés dans le Informations de connexion d'une réunion programmée.
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Vous pouvez affecter des coorganisateurs à une réunion ou un webinaire programmé.
| 1 | Connectez-vous à User Hub et allez à Réunions pour voir votre liste de réunions, ou Webinaires pour voir votre liste de webinaires. | ||
| 2 | Si vous ne voyez pas votre réunion ou webinaire dans la liste, spécifiez une plage de dates, puis sélectionnez OK . | ||
| 3 | Sélectionnez le nom de la réunion ou du webinaire. | ||
| 4 | Sous Qui est invité ? en réunion, ou Panélistes dans les webinaires, localisez la personne que vous souhaitez affecter. | ||
| 5 | Cliquer
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à côté de leur nom, puis sélectionnez Lorsque vous programmez une réunion avec le Programmateur Webex dans Microsoft Outlook, vous pouvez spécifier des coorganisateurs pour votre réunion.
Avant de commencer
Vérifiez que vous avez installé le programmateur Webex.
| 1 | Programmer une réunion avec Microsoft Outlook. |
| 2 | Ajouter des invités à votre réunion. |
| 3 | Sur l'invitation à la réunion, dans le Cisco Webex sur le ruban Outlook, sélectionnez Ajouter une réunion Webex . |
| 4 | Dans le Cisco Webex groupe, sélectionnez Préférences Webex . |
| 5 | Dans le Co-organisateur , cochez les cases correspondantes pour les participants à la réunion que vous souhaitez spécifier comme coorganisateurs. |
| 6 | Sélectionner OK . |
Lorsque vous programmez une réunion avec le Outils de outils de productivité Webex dans Microsoft Outlook, vous pouvez spécifier des coorganisateurs pour votre réunion.
Avant de commencer
Vérifiez que vous avez installé les Outils de outils de productivité Webex .
| 1 | Programmer une réunion avec Microsoft Outlook. |
| 2 | Ajouter des invités à votre réunion. |
| 3 | Sur la barre d'outils Webex pour l'invitation à la réunion, sélectionnez Ajouter une réunion Webex . |
| 4 | Si le Paramètres Webex boîte de dialogue n'est pas ouverte, sélectionnez Modifier les paramètres sur la barre d'outils Webex pour l'ouvrir. |
| 5 | Dans la boîte de dialogue Paramètres Webex, sélectionnez l'onglet Ressources. |
| 6 | Dans le Co-organisateur , cochez les cases correspondantes pour les participants à la réunion que vous souhaitez spécifier comme coorganisateurs. |
| 7 | Sélectionner OK . |
