Skrbnik vašega spletnega mesta mora omogočiti funkcijo za gostitelja, da določi sogostitelje na sestanku ali spletnem seminarju. Za več informacij, se obrnite na skrbnika spletnega mesta.

Sogostitelji

Če gostitelj zamuja ali se ne more udeležiti, lahko sogostitelj začne in vodi sestanek ali spletni seminar namesto njega. Sogostitelji lahko gostitelju pomagajo tudi pri vodenju srečanj, kar je uporabno za večja srečanja. Če gostitelja ni na sestanku, sogostitelj prevzame vlogo gostitelja, dokler se prvotni gostitelj ne pridruži. Webex preveri, ali ima nekdo, ki se pridruži sestanku, gostiteljski račun na istem spletnem mestu Webex kot gostitelj sestanka, preden ga določi za sogostitelja.

Pri načrtovanju sestanka ali spletnega seminarja lahko gostitelji dodelijo vlogo sogostitelja enemu ali več udeležencem, ti povabljenci pa se pridružijo sestanku kot sogostitelji. Gostitelj lahko med sestankom ali spletnim seminarjem dodeli tudi vlogo sogostitelja, vključno z gostujočimi udeleženci. Možnost dodelitve vloge je zatemnjena za udeležence, ki se pridružijo iz nepodprtih strank.

Dodajte sogostitelje

Pojdite na naslednje razdelke za navodila o dodajanju sogostiteljev med sestankom ali spletnim seminarjem, ko načrtujete svoj srečanje oz spletni seminar, na sestanke v vaši osebni sobi, na obstoječe srečanje ali spletni seminar, prek planerja v programu Microsoft Outlook, oz z uporabo orodij za produktivnost Webex.

Privilegiji sogostitelja

Sogostitelji lahko opravljajo naslednje naloge:

  • Na strani z informacijami o srečanju ali spletnem seminarju:

    • Prilagodite obrazec za registracijo

    • Odobrite ali zavrnite prijavljene zavezance

    • Spremenite status odobritve registranta

    • Povabite ali uvozite paneliste (samo spletni seminar)

    • Povabite ali uvozite udeležence

  • Med srečanjem ali spletnim seminarjem:

    • Začnite in gostite srečanje ali spletni seminar


       

      Če je bil gostiteljev račun izbrisan ali deaktiviran, sogostitelj ne more voditi sestanka. Sogostitelj mora kot gostitelj ustvariti nov sestanek.

    • Izklopite ali vklopite zvok nekaterih ali vseh udeležencev

    • Dovoli ali prepreči udeležencem, da se sami vključijo v zvok, potem ko jih gostitelj ali sogostitelj izklopi

    • Delite multimedijo

    • Premaknite udeležence v preddverje in iz njega

    • Izključite udeležence

    • Zapis

    • Povabite in opomnite udeležence

    • Upravljajte ločene seje

    • Pridružite se ločenim sejam in pomagajte udeležencem

    • Zaklenite ali odklenite sestanek ali spletni seminar

Če se sogostitelj poveže z video napravo, se tudi povezani napravi dodeli vloga sogostitelja. Na napravi se prikaže »Zdaj ste sogostitelj tega sestanka« in ima enake zmogljivosti kot gostitelj. Sestanek lahko zaklenete ali odklenete, utišate vse udeležence in začnete ali ustavite snemanje sestanka, vendar sestanka ne morete končati.

Med sestankom ali spletnim seminarjem dodajte sogostitelje

Med sestankom ali spletnim seminarjem lahko dodelite vlogo sogostitelja enemu ali več udeležencem sestanka – tudi gostom.

1

Odprite Udeleženci in poiščite udeleženca, za katerega želite, da je sogostitelj.

2

Z desno miškino tipko kliknite ime udeleženca in nato izberite Spremeni vlogo > Ustvarite Cohost.


 

Ustvarite Cohost je zatemnjen za udeležence, ki se pridružijo iz nepodprtih aplikacij.

Med načrtovanjem sestanka v uporabniškem središču dodajte sogostitelje

Ko načrtujete sestanek od Uporabniško središče, lahko določite sogostitelje za svoj sestanek.

Če želite dati vlogo sogostitelja udeležencem brez gostiteljske licence ali računa na vašem spletnem mestu Webex, jih lahko povišate v vlogo po začetku sestanka.


 

Samo osebe z licencami za gostitelja srečanj na vašem spletnem mestu Webex lahko določite za sogostitelje, ko načrtujete sestanek.

1

Prijavite se v Uporabniško središče, nato kliknite Urnik spustnem meniju in izberite Načrtujte sestanek.

  1. Če imate kaj shranjenega predloge sestankov, lahko izberete eno izmed Predloge sestankov spustni meni.

2

Na Načrtujte sestanek strani, določite osnovne možnosti za vaš sestanek.

3

V Povabljenci dodajte udeležence, ločene z vejicami ali podpičji, in pritisnite Enter.

4

Če želite določene udeležence določiti kot sogostitelje, premaknite miškin kazalec nadpoleg imena udeleženca in kliknite Naredite tega udeleženca za sogostitelja.


 

Če te možnosti ne vidite, izberite Naj izberem sogostitelje tega sestanka v Napredne možnosti za izbiro sogostitelja med Seznam udeležencev.

5

Če želite zagotoviti večjo prilagodljivost glede tega, kdo je lahko sogostitelj vašega sestanka, pojdite na Napredne možnosti.

6

Spodaj Sogostitelji, izberite eno od naslednjih možnosti:

  • Naj izberem sogostitelje tega sestanka
  • Prva oseba, ki se pridruži sestanku in ima račun gostitelja na tem mestu ali prva overjena video naprava Cisco v tej organizaciji, ki se pridruži, postane sogostitelj
  • Vsi udeleženci, ki imajo gostiteljske račune na tem mestu, in vse overjene video naprave Cisco v tej organizaciji postanejo sogostitelji, ko se pridružijo sestanku

 
Webex preveri, ali je nekdo, ki se je pridružil sestanku, prejel povabilo, preden ga dodeli kot sogostitelja, če izberete Prva oseba, ki se pridruži sestanku in ima račun gostitelja na tem mestu ali prva overjena video naprava Cisco v tej organizaciji, ki se pridruži, postane sogostitelj oz Vsi udeleženci, ki imajo gostiteljske račune na tem mestu, in vse overjene video naprave Cisco v tej organizaciji postanejo sogostitelji, ko se pridružijo sestanku.
7

Če želite takoj začeti sestanek, kliknite Začetek; če se srečate pozneje, kliknite Urnik.

Med načrtovanjem spletnega seminarja v uporabniškem središču dodajte sogostitelje

Ko načrtujete spletni seminar iz uporabniškega središča, lahko določite sogostitelje. Vsak uporabnik z računom na vašem spletnem mestu Webex z vlogo gostitelja ali skrbnika lahko postane sogostitelj, ko načrtujete spletni seminar.

Po začetku spletnega seminarja lahko vlogo sogostitelja prenesete na udeležence brez računa na svojem spletnem mestu.

1

Prijavite se v Uporabniško središče, nato kliknite Urnik spustnem meniju in izberite Načrtujte spletni seminar.

2

Na Načrtujte spletni seminar strani, določite osnovne možnosti za vaš webinar.

3

V Panelisti dodajte paneliste, ločene z vejicami ali podpičji, in pritisnite Vnesite.

4

Če želite določene paneliste določiti kot sogostitelje, premaknite miškin kazalec nadpoleg imena udeleženca in kliknite Naj bo ta panelist sovoditelj.


 
Če udeleženca panela ne določite za sogostitelja pri načrtovanju spletnega seminarja, ga lahko določite za sogostitelja po začetku spletnega seminarja. Z desno miškino tipko kliknite njihovo ime in izberite Spremeni vlogo > Ustvarite Cohost.
5

Kliknite Urnik da načrtujete svoj spletni seminar.

Dodajte sogostitelje svojim sestankom v osebni sobi

V uporabniškem središču lahko dodelite sogostitelja za svojo osebno sobo. Naslednje nastavitve ne bodo vplivale na vaše spletne seminarje.

1

Prijavite se v Uporabniško središče, nato izberite nastavitve.

2

Izberite Moja osebna soba in v Sogostitelji razdelek, preverite Dovoli sogostitelje za moje sestanke v osebni sobi.

3

Izberite eno od možnosti, ki se prikažejo:

  • Naj izberem sogostitelje za sestanke v moji osebni sobi ––vnesite e-poštni naslov za vsakega udeleženca, za katerega želite, da je sogostitelj.

  • Prva oseba, ki se pridruži sestanku in ima račun gostitelja na tem mestu ali prva overjena video naprava Cisco v tej organizaciji, ki se pridruži moji osebni sobi, postane sogostitelj

  • Vsi udeleženci, ki imajo gostiteljske račune na tem mestu, in vse overjene video naprave Cisco v tej organizaciji postanejo sogostitelji, ko se pridružijo mojim sestankom v osebni sobi

4

Kliknite Shrani.

Sogostitelji so navedeni v Informacije o pridružitvi načrtovanega sestanka.

Dodajte sogostitelje obstoječemu sestanku ali spletnemu seminarju na svojem spletnem mestu

Za načrtovani sestanek ali spletni seminar lahko dodelite sogostitelje.

1

Prijava Uporabniško središče in pojdi na Srečanja za ogled vašega seznama srečanj ali Spletni seminarji za ogled seznama spletnih seminarjev.

2

Če na seznamu ne vidite svojega sestanka ali spletnega seminarja, določite časovno obdobje in nato izberite v redu.

3

Izberite ime srečanja ali spletnega seminarja.

4

Spodaj Kdo je povabljen? na sestankih, oz Panelisti na spletnih seminarjih poiščite osebo, ki jo želite dodeliti.

5

Kliknitepoleg njihovega imena in nato izberite Dodeli sogostitelja.


 
Če ne vidišpoleg njihovega imena morda ne boste mogli dodeliti sogostiteljev. Za več informacij, se obrnite na skrbnika spletnega mesta.

Dodajte sogostitelje svojim sestankom v programu Microsoft Outlook za Mac in Windows z razporejevalnikom Webex

Ko načrtujete sestanek z Razporejevalnik Webex v Microsoft Outlooku lahko določite sogostitelje za svoje srečanje.

Preden začneš

Preverite, ali ste namestili Webex Scheduler.

1

Načrtujte sestanek z Microsoft Outlookom.

2

Dodajte udeležence za svoj sestanek.

3

Na vabilo na srečanje, v Cisco Webex skupino na Outlookovem traku izberite Dodaj Webex Meeting.

4

V Cisco Webex skupina, izberite Nastavitve Webex.

5

V Sogostitelj potrdite ustrezna potrditvena polja za udeležence sestanka, ki jih želite določiti kot sogostitelje.

6

Izberite v redu.

Dodajte sogostitelje svojim sestankom v programu Microsoft Outlook za Windows z orodji Webex Productivity Tools

Ko načrtujete sestanek z Orodja za produktivnost Webex v Microsoft Outlooku lahko določite sogostitelje za svoje srečanje.

Preden začneš

Preverite, ali ste namestili orodja Webex Productivity Tools.

1

Načrtujte sestanek z Microsoft Outlookom.

2

Dodajte udeležence za svoj sestanek.

3

V orodni vrstici Webex za povabilo na sestanek izberite Dodaj Webex Meeting.

4

Če je Nastavitve Webex pogovorno okno ni odprto, izberite Spremeni nastavitve v orodni vrstici Webex, da ga odprete.

5

V Nastavitve Webex pogovornem oknu izberite Viri zavihek.

6

V Sogostitelj potrdite ustrezna potrditvena polja za udeležence sestanka, ki jih želite določiti kot sogostitelje.

7

Izberite v redu.