Rola cohost poskytuje privilégiá podobné role hostiteľa, vrátane začatia schôdze alebo webinára na ich mieste, ak meškajú alebo sa nemôžu zúčastniť, a môže pomôcť zvýšiť produktivitu.
Váš správca lokality musí túto funkciu povoliť hostiteľovi, aby určil spoluhostiteľov na schôdzi alebo webinári. Pre viac informácií, kontaktujte svojho správcu stránky.
Cohosts
Ak hostiteľ mešká alebo sa nemôže zúčastniť, spoluhostiteľ môže začať a spravovať stretnutie alebo webinár namiesto neho. Cohosts môžu tiež pomáhať hostiteľovi so správou stretnutí, čo je užitočné pri väčších stretnutiach. Ak hostiteľ nie je na stretnutí, vedľajší hostiteľ prevezme rolu hostiteľa, kým sa nepripojí pôvodný hostiteľ. Webex overí, či niekto, kto sa pripojí k schôdzi, má alebo nemá hostiteľský účet na tej istej webovej lokalite Webex ako hostiteľ schôdze, a až potom sa z neho stane cohost.
Pri plánovaní schôdze alebo webinára môžu hostitelia priradiť rolu spoluhostiteľa jednému alebo viacerým účastníkom a títo pozvaní sa k schôdzi pripoja ako spoluhostiteľ. Hostiteľ môže prideliť rolu spoluhostiteľa aj počas schôdze alebo webinára, vrátane hostí ako hostí. Možnosť priradenia roly sa zobrazuje neaktívne pre účastníkov, ktorí sa pripájajú z nepodporovaných klientov.
Pridajte spoluhostiteľov
Pokyny na pridávanie cohostov nájdete v nasledujúcich častiach počas stretnutia alebo webinára, pri plánovaní vášho stretnutie alebo webinár, na vaše osobné stretnutia, na existujúce stretnutie alebo webinár, prostredníctvom plánovača v programe Microsoft Outlook, alebo pomocou Webex Productivity Tools.
Cohost privilégiá
Cohosts môžu vykonávať nasledujúce úlohy:
Zo stránky s informáciami o stretnutí alebo webinári:
Prispôsobte si registračný formulár
Schváľte alebo zamietnite čakajúcich registrujúcich
Zmena stavu schválenia registrujúceho
Pozvanie alebo import členov panela (iba webinár)
Pozvite alebo importujte účastníkov
Počas stretnutia alebo webinára:
Začnite a usporiadajte stretnutie alebo webový seminár
Ak bol účet hostiteľa odstránený alebo deaktivovaný, cohost nemôže spustiť schôdzu. Kohostiteľ musí vytvoriť nové stretnutie ako hostiteľ.
Stlmiť alebo zrušiť stlmenie niektorých alebo všetkých účastníkov
Povoliť alebo zakázať účastníkom, aby sa stlmili, keď im hostiteľ alebo spoluhostiteľ vypne zvuk
Zdieľajte multimédiá
Presuňte účastníkov do az haly
Vylúčiť účastníkov
Záznam
Pozvite a pripomeňte účastníkom
Spravujte oddelené relácie
Pripojte sa k prerušovacím reláciám a pomôžte účastníkom
Uzamknite alebo odomknite stretnutie alebo webinár
Ak sa cohost pripojí k video zariadeniu, pripojenému zariadeniu sa pridelí aj rola cohost. Na zariadení sa zobrazuje „Teraz ste spoluhostiteľom tohto stretnutia“ a má rovnaké možnosti ako hostiteľ. Schôdzu môžete uzamknúť alebo odomknúť, stlmiť všetkých účastníkov a spustiť alebo zastaviť nahrávanie schôdze, ale schôdzu nemôžete ukončiť.
Počas schôdze alebo webinára môžete priradiť rolu spoluhostiteľa jednému alebo viacerým účastníkom stretnutia – dokonca aj hosťom.
1 | Otvor Účastníci panel a nájdite účastníka, ktorého chcete vytvoriť spoluhostiteľom. | ||
2 | Kliknite pravým tlačidlom myši na meno účastníka a potom vyberte .
|
Keď si naplánujete stretnutie z Používateľské centrum, môžete určiť spoluhostiteľov pre vaše stretnutie.
Ak chcete prideliť rolu cohost účastníkom bez hostiteľskej licencie alebo účtu na vašej lokalite Webex, môžete ich povýšiť na rolu po začatí stretnutia.
Keď si naplánujete stretnutie, môžete z ľudí s licenciou na hostiteľa schôdzí na vašej lokalite Webex urobiť spoluhostiteľa. |
1 | Prihláste sa do Používateľské centruma potom kliknite na Rozvrh rozbaľovacej ponuky a vyberte Naplánovať schôdzku. | ||
2 | Na Naplánovať schôdzku zadajte základné možnosti pre vašu schôdzu. | ||
3 | V pozvaných pridajte účastníkov oddelených čiarkami alebo bodkočiarkami a potom stlačte | ||
4 | Ak chcete určiť konkrétnych účastníkov ako spoluhostiteľov, umiestnite kurzor myši na ikonuvedľa mena účastníka a kliknite Urobte z tohto účastníka spoluhostiteľa.
| ||
5 | Ak chcete poskytnúť väčšiu flexibilitu v tom, kto môže byť spoluhostiteľom vášho stretnutia, prejdite na stránku Pokročilé nastavenia. | ||
6 | Pod Cohosts, vyberte jednu z nasledujúcich možností:
| ||
7 | Ak chcete okamžite začať schôdzu, kliknite na Štart; ak sa stretnete neskôr, kliknite Rozvrh. |
Keď naplánujete webinár z používateľského centra, môžete určiť spoluhostiteľov. Každý používateľ s účtom na vašom webe Webex s rolou hostiteľa alebo správcu sa môže stať spoluhostiteľom, keď si naplánujete webový seminár.
Po spustení webinára môžete preniesť rolu cohost na účastníkov bez účtu na vašej lokalite.
1 | Prihláste sa do Používateľské centruma potom kliknite na Rozvrh rozbaľovacej ponuky a vyberte Naplánujte si webinár. | ||
2 | Na Naplánujte si webinár zadajte základné možnosti pre váš webinár. | ||
3 | V Panelisti pridajte panelistov oddelených čiarkami alebo bodkočiarkami a stlačte Zadajte. | ||
4 | Ak chcete určiť konkrétnych účastníkov panela ako spoluhostiteľov, umiestnite kurzor myši na ikonuvedľa mena účastníka a kliknite Urobte z tohto panelistu spoluhostiteľa.
| ||
5 | Kliknite Rozvrh naplánovať svoj webinár. |
Pre svoju osobnú miestnosť môžete v používateľskom centre priradiť spoluhostiteľa. Nasledujúce nastavenia neovplyvnia vaše webináre.
1 | Prihláste sa do Používateľské centruma potom vyberte nastavenie. |
2 | Vyberte Moja osobná izba a v Cohosts oddiel, skontrolujte Povoliť cohostom pre moje stretnutia v osobnej miestnosti. |
3 | Vyberte jednu zo zobrazených možností:
|
4 | Kliknite Uložiť. Kohosti sú uvedení v Pripojiť informácie plánovaného stretnutia.
|
Kohostiteľov môžete priradiť k plánovanému stretnutiu alebo webináru.
1 | Prihlásiť sa Používateľské centrum a prejdite na Stretnutia zobraziť zoznam stretnutí, príp Webináre zobraziť zoznam webinárov. | ||
2 | Ak v zozname nevidíte svoje stretnutie alebo webinár, zadajte rozsah dátumov a potom vyberte OK. | ||
3 | Vyberte názov stretnutia alebo webinára. | ||
4 | Pod Kto je pozvaný? na stretnutiach, príp Panelisti na webinároch nájdite osobu, ktorú chcete priradiť. | ||
5 | Kliknitevedľa ich mena a potom vyberte Priraďte cohost.
|
Keď si naplánujete stretnutie s Plánovač Webex v programe Microsoft Outlook môžete určiť spoluhostiteľov pre vašu schôdzu.
Predtým ako začneš
Uistite sa, že máte nainštalovaný plánovač Webex.
1 | Naplánujte si schôdzku pomocou programu Microsoft Outlook. |
2 | Pridajte účastníkov stretnutia. |
3 | Na pozvánke na stretnutie, v Cisco Webex skupinu na páse s nástrojmi programu Outlook, vyberte Pridať Webex Meeting. |
4 | V Cisco Webex skupina, vyberte Predvoľby Webex. |
5 | V Cohost začiarknite príslušné políčka pre účastníkov schôdze, ktorých chcete určiť ako spoluhostiteľov. |
6 | Vyberte OK. |
Keď si naplánujete stretnutie s Nástroje produktivity Webex v programe Microsoft Outlook môžete určiť spoluhostiteľov pre vašu schôdzu.
Predtým ako začneš
Uistite sa, že máte nainštalované nástroje Webex Productivity Tools.
1 | Naplánujte si schôdzku pomocou programu Microsoft Outlook. |
2 | Pridajte účastníkov stretnutia. |
3 | Na paneli s nástrojmi Webex pre pozvánku na schôdzu vyberte Pridať Webex Meeting. |
4 | Ak Nastavenia Webex dialógové okno nie je otvorené, vyberte Zmeniť nastavenia na paneli nástrojov Webex, aby ste ho otvorili. |
5 | V Nastavenia Webex dialógovom okne vyberte Zdroje tab. |
6 | V Cohost začiarknite príslušné políčka pre účastníkov schôdze, ktorých chcete určiť ako spoluhostiteľov. |
7 | Vyberte OK. |