תפקיד המארח המשותף מספק הרשאות דומות לתפקיד המארח, כולל התחלת הפגישה או הסמינר המקוון במקומם אם הם מאחרים או אינם יכולים להשתתף, ויכול לעזור לשפר את הפרודוקטיביות.
מנהל אתר שלך חייב להפעיל את התכונה כדי שהמארח יוכל להגדיר מארחים משותפים בפגישה או סמינר מקוון. למידע נוסף, פנה מנהל אתר שלך .
מארחים משותפים
אם המארח מאחר או אינו יכול להשתתף, מארח משותף יכול להתחיל ולנהל את הפגישה או הסמינר המקוון במקומו. Cohosts יכולים גם לסייע למארח בניהול פגישות, דבר שימושי לפגישות גדולות יותר. אם המארח לא נמצא בפגישה, מארח משותף מקבל על עצמו את תפקיד המארח עד שהמארח המקורי יצטרף. Webex מוודא אם למישהו שמצטרף לפגישה יש חשבון מארח באותו אתר Webex כמו מארח פגישה לפני שהוא הופך אותו לארח משותף.
בעת תזמון פגישה או סמינר מקוון, מארחים יכולים להקצות את תפקיד המארח המשותף לאחד או יותר מהמשתתפים, והמוזמנים הללו מצטרפים לפגישה כמארחים משותפים. המארח יכול גם להקצות את תפקיד המארח המשותף במהלך פגישה או סמינר מקוון, כולל משתתפים אורחים. האפשרות להקצות את התפקיד מופיעה מעומעמת עבור משתתפים המצטרפים מלקוחות שאינם נתמכים.
הוסף מארחים משותפים
עבור אל הסעיפים הבאים לקבלת הוראות כיצד להוסיף מארחים משותפים במהלך פגישה או סמינר מקוון , בעת תזמון שלך פגישה או סמינר מקוון , לפגישות חדר אישי שלך , לפגישה או סמינר מקוון קיימים , דרך המתזמן ב- Microsoft Outlook , או באמצעות Webex כלי פרודוקטיביות .
הרשאות מארח-משנה
מארחי משנה יכולים לבצע את המשימות הבאות:
מדף המידע של הפגישה או הסמינר המקוון:
התאם אישית את טופס ההרשמה
אשר או דחה נרשמים ממתינים
שנה את סטטוס האישור של רושם
הזמן או ייבא חברי פאנל (סמינר מקוון בלבד)
הזמן או ייבא משתתפים
במהלך הפגישה או הסמינר המקוון:
התחל וארח את הפגישה או הסמינר המקוון
אם החשבון של המארח נמחק או הושבת, המארח המשותף לא יכול להפעיל את הפגישה. המארח המשותף חייב ליצור פגישה חדשה בתור המארח.
השתקה או ביטול השתקה של חלק מהמשתתפים או כולם
אפשר או מנע מהמשתתפים לבטל את ההשתקה לאחר שהמארח או המארח המשותף משתיק אותם
שתף מולטימדיה
העברת המשתתפים אל הלובי וממנו
הרחקת משתתפים
הקלט
הזמינו והזכירו את המשתתפים
נהל מפגשי פריצה
הצטרפו למפגשי פריצה כדי לעזור למשתתפים
נעל או בטל את הנעילה של הפגישה או הסמינר המקוון
אם מארח משותף מתחבר התקן וידאו המחובר יקבל גם את תפקיד המארח המשותף. "אתה כעת מארח משותף של הפגישה הזו" מוצג במכשיר ויש לו אותן יכולות כמו המארח. אתה יכול לנעול או לבטל את נעילת הפגישה, להשתיק את כל המשתתפים ולהתחיל או להפסיק את הקלטת הפגישה, אך אינך יכול לסיים את הפגישה.
במהלך הפגישה או הסמינר המקוון שלך, תוכל להקצות את תפקיד המארח המשותף לאחד או יותר מהמשתתפים בפגישה - אפילו לאורחים.
| 1 | פתח את משתתפים לוח ואתר את המשתתף שברצונך ליצור מארח משותף. | ||
| 2 | לחץ לחיצה ימנית על שם המשתתף ולאחר מכן בחר .
|
כאשר תתזמן פגישה מ-User Hub, תוכל לציין מארחי-משנה עבור הפגישה שלך.
כדי לתת את תפקיד המארח המשותף למשתתפים ללא רישיון מארח או חשבון אתר Webex שלך, תוכל לקדם אותם לתפקיד לאחר תחילת הפגישה.
| אתה יכול להפוך אנשים עם רישיונות מארח פגישות אתר Webex שלך למארח משותף רק כאשר אתה לתזמן פגישה. |
| 1 | היכנס אל User Hub, ולאחר מכן לחץ על התפריט הנפתח ובחר תזמן פגישה. | ||
| 2 | על קבע פגישה בדף, ציין את האפשרויות הבסיסיות לפגישה שלך. | ||
| 3 | ב- מוזמנים שדה, הוסף משתתפים מופרדים בפסיקים או נקודה-פסיק ולאחר מכן הקש | ||
| 4 | כדי להקצות משתתפים ספציפיים כמארחי-משנה, רחף מעל
| ||
| 5 | כדי לספק יותר גמישות לגבי מי יכול להיות מארח משותף לפגישה שלך, עבור אל אפשרויות מתקדמות . | ||
| 6 | מתחת מארחים משותפים , בחר אחת מהאפשרויות הבאות:
| ||
| 7 | כדי להתחיל את הפגישה שלך מיד, לחץ התחל ; אם אתה נפגש מאוחר יותר, לחץ לוח זמנים . |
לצד שם המשתתף ולחץ על כשאתה מתזמן וובינר מ-User Hub, באפשרותך לציין מארחי-משנה. כל משתמש עם חשבון באתר Webex שלך עם תפקיד מארח או מנהל מערכת יכול להפוך למארח-משנה כשאתה מתזמן וובינר.
אתה יכול להעביר את תפקיד המארח המשותף למשתתפים ללא חשבון באתר שלך לאחר תחילת הסמינר.
| 1 | היכנס אל User Hub, ולאחר מכן לחץ על התפריט הנפתח ובחר תזמן וובינר. | ||
| 2 | על תזמן סמינר מקוון עמוד, ציין את האפשרויות הבסיסיות עבור הסמינר המקוון שלך. | ||
| 3 | ב- חברי פאנל שדה, הוסף חברי פאנל מופרדים בפסיקים או נקודות פסיק, ולחץ הכנס . | ||
| 4 | כדי למנות חברי פאנל ספציפיים כמארחי-משנה, רחף מעל
| ||
| 5 | לחץ לוח זמנים לתזמן את הסמינר המקוון שלך. |
באפשרותך להקצות מארח-משנה עבור החדר האישי שלך ב-User Hub. ההגדרות הבאות לא ישפיעו על הסמינרים המקוונים שלך.
| 1 | היכנס אל User Hub, ולאחר מכן בחר הגדרות. |
| 2 | בחר החדר האישי שלי וב- מארחים משותפים סעיף, לבדוק אפשר מארחים משותפים לפגישות בחדר האישי שלי . |
| 3 | בחר אחת מהאפשרויות המופיעות:
|
| 4 | לחץ על שמור. מארחים משותפים מופיעים ב- הצטרפו למידע של פגישה מתוכננת.
|
אתה יכול להקצות מארחים משותפים לפגישה או סמינר מקוון.
| 1 | היכנס ל-User Hub ועבור אל Meetings כדי לראות את רשימת הפגישות שלך, או וובינרים כדי לראות את רשימת הוובינרים שלך. | ||
| 2 | אם אינך רואה את הפגישה או הסמינר המקוון שלך ברשימה, ציין טווח תאריכים ולאחר מכן בחר אישור . | ||
| 3 | בחר את שם הפגישה או הסמינר המקוון. | ||
| 4 | מתחת מי מוזמן? בפגישות, או חברי פאנל בסמינרים מקוונים, אתר את האדם שברצונך להקצות. | ||
| 5 | לחץ
|
לצד שמם, ולאחר מכן בחר כאשר אתה לתזמן פגישה עם Webex Scheduler ב- Microsoft Outlook, אתה יכול לציין מארחים משותפים לפגישה שלך.
לפני שתתחיל
ודא שהתקנת את Webex Scheduler.
| 1 | קבע פגישה עם Microsoft Outlook. |
| 2 | הוסף משתתפים לפגישה שלך. |
| 3 | על ההזמנה לפגישה, ב Cisco Webex קבוצה ברצועת Outlook, בחר הוסף Webex Meeting . |
| 4 | ב- Cisco Webex קבוצה, בחר העדפות Webex . |
| 5 | ב- מארח משותף סעיף, סמן את תיבות הסימון המתאימות עבור המשתתפים בפגישה שברצונך לציין כמארחים משותפים. |
| 6 | בחר אישור. |
כאשר אתה לתזמן פגישה עם כלי פרודוקטיביות של Webex ב- Microsoft Outlook, אתה יכול לציין מארחים משותפים לפגישה שלך.
לפני שתתחיל
ודא שהתקנת את Webex כלי פרודוקטיביות.
| 1 | קבע פגישה עם Microsoft Outlook. |
| 2 | הוסף משתתפים לפגישה שלך. |
| 3 | בסרגל הכלים של Webex עבור ההזמנה לפגישה, בחר הוסף Webex Meeting . |
| 4 | אם ה הגדרות Webex תיבת דו-שיח אינה פתוחה, בחר שנה הגדרות בסרגל הכלים של Webex כדי לפתוח אותו. |
| 5 | ב- הגדרות Webex תיבת דו-שיח, בחר את משאבים לשונית. |
| 6 | ב- מארח משותף סעיף, סמן את תיבות הסימון המתאימות עבור המשתתפים בפגישה שברצונך לציין כמארחים משותפים. |
| 7 | בחר אישור. |
