A Webex-cím rendszergazdája engedélyeznie kell azt a funkciót, hogy egy szervező kijelölhessen társszervezőt egy értekezleten vagy webináriumon. További információért: forduljon a Webex-cím rendszergazdája .

Társszervezők

Ha a szervező késik vagy nem tud részt venni, egy társszervező elindíthatja és kezelheti a helyette az értekezletet vagy webináriumot. A Cohost-házigazdák segíthetnek a házigazdának az értekezletek kezelésében is, ami nagyobb találkozókhoz hasznos. Ha a szervező nincs jelen az értekezleten, egy társszervező veszi át a szervezői szerepet, amíg az eredeti szervező nem csatlakozik. Mielőtt társszervezővé tenné ki, a Webex ellenőrzi, hogy az értekezletszervező csatlakozó személy rendelkezik-e szervezői szervezői fiók ugyanazon a Webex-webhely , mint a szervezőnek.

Értekezlet vagy webinárium ütemezésekor a szervezők hozzárendelhetik a társszervezői szerepkört egy vagy több résztvevőhöz, és a meghívottak társszervezőként csatlakoznak az értekezlethez. A szervező is hozzárendelheti a társszervezői szerepkört egy értekezlet vagy webinárium során, beleértve a vendég résztvevőket is. A szerepkör hozzárendelése halványan jelenik meg azon résztvevők számára, akik nem támogatott ügyfelekről csatlakoznak.

Társszervezők hozzáadása

A társszervezők hozzáadásával kapcsolatos utasításokat a következő szakaszokban találja megbeszélés vagy webinárium során , az Ön ütemezésekor találkozóra vagy webináriumra , a személyes iroda értekezletekhez , meglévő értekezletre vagy webináriumra , a Microsoft Outlook ütemezőjén keresztül , vagy a Webex segédalkalmazások .

Társszervező jogosultságai

A társszervezők a következő feladatokat tudják elvégezni:

  • Az értekezlet vagy webinárium információs oldaláról:

    • A regisztrációs űrlap testreszabása

    • Függőben lévő regisztrálók jóváhagyása vagy elutasítása

    • Regisztráló jóváhagyási állapotának módosítása

    • Segédelőadók meghívása vagy importálása (csak webinárium)

    • Résztvevők meghívása vagy importálása

  • Az értekezlet vagy webinárium során:

    • Indítsa el és szervezze meg az értekezletet vagy webináriumot


       

      Ha a szervező fiókját törölték vagy inaktiválták, a társszervező nem tudja futtatni az értekezletet. A társszervezőnek új megbeszélést kell létrehoznia szervezőként.

    • Egyéb résztvevők vagy minden résztvevő némítása, vagy a némítás feloldása

    • Engedélyezze vagy megakadályozza, hogy a résztvevők feloldják saját némításukat, miután a szervező vagy társszervező némította őket

    • Multimédia megosztása

    • Résztvevők áthelyezése az előszobából és az előszobába

    • Résztvevő eltávolítása

    • Rögzítés

    • Résztvevők meghívása és emlékeztetése

    • Csoportos foglalkozások kezelése

    • Csatlakozzon a csoportos foglalkozásokhoz, hogy segítsen a résztvevőknek

    • Az értekezlet vagy webinárium zárolása vagy zárolásának feloldása

Ha egy társszervező csatlakozik egy videóeszköz, a csatlakoztatott eszköz is hozzá lesz rendelve a társszervezői szerepkörhöz. Az „Ön mostantól társszervezője ennek az értekezletnek” üzenet jelenik meg az eszközön, és ugyanazokkal a funkciókkal rendelkezik, mint a szervező. Lehetősége van az értekezlet zárolására vagy zárolásának feloldására, az összes résztvevő némítására, valamint az értekezlet rögzítésének elindítására vagy leállítására, de az értekezlet befejezésére nem.

Az értekezlet vagy webinárium során hozzárendelheti a társszervezői szerepkört egy vagy több értekezlet-résztvevőhöz – akár vendégekhez is.

1

Nyissa meg a Résztvevők lehetőségre panelt, és keresse meg azt a résztvevőt, akit társszervezővé szeretne tenni.

2

Kattintson a jobb gombbal a résztvevő nevére, majd válassza ki a lehetőséget Szerepkör módosítása > Legyen társszervező .


 

Legyen társszervező halványan jelenik meg a nem támogatott alkalmazásokból csatlakozó résztvevők számára.

Amikor értekezlet ütemezése innen: Felhasználói hub , megadhatja az értekezlet társszervezőit.

Ahhoz, hogy társszervezői szerepkörrel ruházza fel azokat a résztvevőket, akik nem rendelkeznek szervezői licenccel vagy fiókkal a Webex-webhely, az értekezlet kezdete után előléptetheti őket a szerepkörbe.


 

Az értekezlet értekezlet ütemezése csak a Webex- Webex-webhely Meetings-szervezői licenccel rendelkező személyeket lehet társszervezővé tenni.

1

Jelentkezzen be ide: Felhasználói hub , majd kattintson a lehetőségre Ütemezés legördülő menü , és válassza ki a lehetőséget Értekezlet ütemezése .

  1. Ha van mentve értekezletsablonok , kiválaszthat egyet a Értekezletsablonok legördülő menü.

2

A következőn: Értekezlet ütemezése oldalon adja meg az értekezlet alapvető beállításait.

3

A Meghívottak mezőt, adja hozzá a résztvevőket vesszővel vagy pontosvesszővel elválasztva, majd nyomja meg a gombot Enter.

4

Ha adott résztvevőt társszervezőként szeretne kijelölni, vigye az egérmutatót a ikon föléa résztvevő neve mellett, majd kattintson a gombra Legyen ez a résztvevő társszervező .


 

Ha nem látja ezt a lehetőséget, válassza a lehetőséget Hadd válasszak ki társszervezőket ehhez az értekezlethez a Speciális beállítások szakaszban, hogy válasszon társszervezőt a Résztvevők listája .

5

Ha nagyobb rugalmasságot szeretne biztosítani arról, hogy ki lehet az értekezlet társszervezője, menjen a következőre: Speciális beállítások .

6

Alatt Társszervezők , válasszon a következő lehetőségek közül:

  • Hadd válasszak ki társszervezőket ehhez az értekezlethez
  • Az Cisco videóeszköz csatlakozott személy lesz szervezői fiók
  • Az ezen a webhelyen szervezői fiókkal rendelkező összes résztvevő, valamint a szervezeten belül minden hitelesített Cisco videóeszköz társszervezővé válik, amikor csatlakozik az értekezlethez

 
A Webex ellenőrzi, hogy valaki, aki csatlakozott az értekezlethez, kapott-e meghívót, mielőtt társszervezőnek jelölné ki, ha Ön Az Cisco videóeszköz csatlakozott személy lesz szervezői fiók vagy Az ezen a webhelyen szervezői fiókkal rendelkező összes résztvevő, valamint a szervezeten belül minden hitelesített Cisco videóeszköz társszervezővé válik, amikor csatlakozik az értekezlethez .
7

Az értekezlet azonnali indításához kattintson a gombra Indítás ; ha később értekezne, kattintson a gombra Ütemezés .

Amikor a User Hubból ütemez webináriumot, megadhatja a társszervezőket. A Webex-webhely fiókkal rendelkező, szervezői vagy rendszergazdai szerepkörrel rendelkező felhasználók társszervezővé tehetők, amikor beütemez egy webináriumot.

A társszervezői szerepkört a webinárium kezdete után átruházhatja a webhelyén fiókkal nem rendelkező résztvevőkre.

1

Jelentkezzen be ide: Felhasználói hub , majd kattintson a lehetőségre Ütemezés legördülő menü , és válassza ki a lehetőséget Ütemezzen egy webináriumot .

2

A következőn: Ütemezzen egy webináriumot oldalon adja meg a webinárium alapvető beállításait.

3

A Segédelőadók mezőt, adja hozzá a segédelőadókat vesszővel vagy pontosvesszővel elválasztva, majd nyomja meg a gombot Belépés .

4

Ha konkrét segédelőadót szeretne társszervezőként kijelölni, vigye az egérmutatót a következő föléa résztvevő neve mellett, majd kattintson a gombra Legyen társszervezővé ez a segédelőadó.


 
Ha a webinárium ütemezésekor nem tesz társszervezővé egy segédelőadót, a webinárium elindítása után megteheti társszervezővé. Kattintson a jobb gombbal a nevükre, és válassza a lehetőséget Szerepkör módosítása > Legyen társszervező .
5

Kattintson Ütemezés a webinárium ütemezéséhez.

A User Hub-on társszervezőt rendelhet a személyes szobájához. A következő beállítások nincsenek hatással a webináriumokra.

1

Jelentkezzen be ide: Felhasználói hub , majd válassza a lehetőséget Beállítások elemre .

2

Válassza ki Saját szoba és a Társszervezők szakaszt, ellenőrizze Személyes tárgyalói értekezletek engedélyezése társszervezőknek .

3

Válasszon a megjelenő lehetőségek közül:

  • Hadd válasszak ki társszervezőt a Személyes tárgyalói értekezleteimhez ––Adja meg az egyes résztvevők e-mail-címét, hogy szeretne társszervezőként lenni.

  • Társszervező lesz az a személy, aki elsőként csatlakozik az értekezlethez, és aki szervezői szervezői fiók rendelkezik ezen a webhelyen, vagy a szervezeten belül az első hitelesített Cisco videóeszköz csatlakozik a Saját szobámhoz

  • Az ezen a webhelyen szervezői fiókkal rendelkező összes résztvevő, valamint a szervezeten belül az összes hitelesített Cisco videóeszköz társszervezővé válik, amikor csatlakozik a Személyes szoba értekezleteimhez

4

Kattintson a Mentés lehetőségre.

A társszervezők listája a Csatlakozási információk egy beütemezett értekezletről.

Ütemezett értekezletekhez vagy webináriumokhoz társszervezőket rendelhet.

1

Jelentkezzen be Felhasználói hub és menjen ide: Értekezletek az értekezletek listájának megtekintéséhez, vagy Webináriumok a webináriumok listájának megtekintéséhez.

2

Ha nem látja az értekezletét vagy a webináriumot a listában, adjon meg egy dátumtartomány, majd válassza a lehetőséget OK .

3

Válassza ki az értekezlet vagy webinárium nevét.

4

Alatt Ki kapott meghívót? értekezleteken, ill Segédelőadók a webináriumokon keresse meg a hozzárendelni kívánt személyt.

5

Kattintása nevük mellett, majd válassza a lehetőséget Társszervező hozzárendelése .


 
Ha nem látjaa nevük mellett előfordulhat, hogy nem tud társszervezőket hozzárendelni. További információért: forduljon a Webex-cím rendszergazdája .

Amikor értekezlet ütemezése a következővel: Webex ütemező a Microsoft Outlook alkalmazásban megadhatja az értekezlet társszervezőit.

Mielőtt elkezdené

Győződjön meg arról, hogy telepítette a Webex ütemezőt.

1

Értekezlet ütemezése a Microsoft Outlook alkalmazással .

2

Résztvevők hozzáadása az értekezlethez.

3

Az értekezlet meghívójában a Cisco Webex csoportot az Outlook menüszalagon, válassza ki Webex értekezlet hozzáadása .

4

A Cisco Webex csoportot, válasszon Webex beállítások .

5

A Társszervező szakaszban jelölje be a társszervezőként megjelölni kívánt értekezlet-résztvevők megfelelő jelölőnégyzeteit.

6

Válassza ki OK .

Amikor értekezlet ütemezése a következővel: Webex segédalkalmazások a Microsoft Outlook alkalmazásban megadhatja az értekezlet társszervezőit.

Mielőtt elkezdené

Győződjön meg arról, hogy telepítette a Webex .

1

Értekezlet ütemezése a Microsoft Outlook alkalmazással .

2

Résztvevők hozzáadása az értekezlethez.

3

Az értekezletmeghívó Webex eszköztárában válassza a lehetőséget Webex értekezlet hozzáadása .

4

Ha a Webex beállítások párbeszédpanel nincs megnyitva, válassza ki Beállítások módosítása a Webex eszköztáron a megnyitáshoz.

5

A Webex beállítások párbeszédpanel válassza ki a lehetőséget Erőforrások fülre.

6

A Társszervező szakaszban jelölje be a társszervezőként megjelölni kívánt értekezlet-résztvevők megfelelő jelölőnégyzeteit.

7

Válassza ki OK .