L' amministratore del sito deve abilitare la funzione affinché un organizzatore possa designare i coorganizzatori in una riunione o webinar. Per ulteriori informazioni, contattare l' amministratore del sito .

Coorganizzatori

Se l'organizzatore è in ritardo o non può partecipare, un coorganizzatore può avviare e gestire la riunione o il webinar al suo posto. I co-organizzatori possono anche aiutare l'organizzatore nella gestione delle riunioni, utile per riunioni più grandi. Se l'organizzatore non è in riunione, un coorganizzatore assume il ruolo di organizzatore fino a quando l'organizzatore originale non partecipa alla riunione. Webex verifica se qualcuno che accede alla riunione dispone o meno di un account organizzatore organizzatore sullo stesso sito Webex dell'organizzatore della organizzatore riunione prima di nominarlo coorganizzatore.

Quando si pianifica una riunione o un webinar, gli organizzatori possono assegnare il ruolo di coorganizzatore a uno o più partecipanti e tali invitati accedono alla riunione come coorganizzatore. L'organizzatore può anche assegnare il ruolo di coorganizzatore durante una riunione o un webinar, inclusi i partecipanti come ospiti. L'opzione per l'assegnazione del ruolo è disattivata per i partecipanti che partecipano da client non supportati.

Aggiungere coorganizzatori

Andare alle sezioni seguenti per istruzioni su come aggiungere i coorganizzatori durante una riunione o un webinar , quando si pianifica il riunione o webinar , alle riunioni nella sala riunioni personale , a una riunione o webinar esistente , attraverso lo strumento di pianificazione in Microsoft Outlook , o utilizzando gli Strumenti di produttività Webex .

Privilegi coorganizzatore

I coorganizzatori possono eseguire le seguenti attività:

  • Dalla pagina delle informazioni sulla riunione o webinar:

    • Personalizzare il modulo di iscrizione

    • Approvare o rifiutare le registrazioni in sospeso

    • Modificare lo stato di approvazione di un registrante

    • Invita o importa coordinatori (solo webinar)

    • Invitare o importare i partecipanti

  • Durante la riunione o il webinar:

    • Avviare e organizzare la riunione o il webinar


       

      Se l'account dell'organizzatore è stato eliminato o disattivato, il coorganizzatore non può eseguire la riunione. Il coorganizzatore deve creare una nuova riunione come organizzatore.

    • Attivare o disattivare l'audio di alcuni o di tutti i partecipanti

    • Consentire o impedire ai partecipanti di attivare il proprio audio dopo che l'organizzatore o il coorganizzatore ne ha attivato l'audio

    • Condividi elemento multimediale

    • Spostare i partecipanti nell'area di ingresso virtuale e viceversa

    • Espellere i partecipanti

    • Registra

    • Invitare e inviare promemoria ai partecipanti

    • Gestire le sessioni interattive

    • Accedi a sessioni interattive per assistere i partecipanti

    • Bloccare o sbloccare la riunione o il webinar

Se un coorganizzatore si connette a un dispositivo video, al dispositivo connesso viene assegnato anche il ruolo di coorganizzatore. "Sei ora un coorganizzatore di questa riunione" viene visualizzato sul dispositivo e dispone delle stesse funzionalità dell'organizzatore. È possibile bloccare o sbloccare la riunione, disattivare l'audio di tutti i partecipanti e avviare o interrompere la registrazione della riunione, ma non è possibile terminare la riunione.

Aggiungere coorganizzatori durante la riunione o il webinar

Durante la riunione o il webinar, è possibile assegnare il ruolo di coorganizzatore a uno o più partecipanti alla riunione, anche agli ospiti.

1

Aprire il Partecipanti e individuare il partecipante che si desidera nominare coorganizzatore.

2

Fare clic con il pulsante destro del mouse sul nome del partecipante e selezionare Modifica ruolo > Nomina coorganizzatore .


 

Nomina coorganizzatore è disattivata per i partecipanti che partecipano da applicazioni non supportate.

Aggiungi coorganizzatori durante la pianificazione di una riunione su Hub utente

Quando si pianifica una riunione da Hub utente, è possibile specificare i coorganizzatori per la riunione.

Per assegnare il ruolo di coorganizzatore a partecipanti senza una licenza o un account organizzatore sul sito Webex, è possibile promuoverli al ruolo una volta avviata la riunione.


 

Quando si pianifica una riunione , è possibile nominare coorganizzatore solo le persone con licenze organizzatore Meetings sul sito Webex come coorganizzatore .

1

Accedi a Hub utente, quindi fai clic sul menu a discesa Pianifica e seleziona Pianifica una riunione.

  1. Se sono stati salvati i modelli di riunione, è possibile selezionarne uno dal menu a discesa Modelli riunione .

2

Il Pianificare una riunione , specificare le opzioni di base per la riunione.

3

Nel Invitati , aggiungere i partecipanti separati da virgole o punto e virgola, quindi premere Enter.

4

Per designare specifici partecipanti come coorganizzatori, passare il mouse suaccanto al nome del partecipante e fai clic su Imposta come coorganizzatore per questo partecipante.


 

Se non viene visualizzata questa opzione, selezionare Consentitemi di scegliere i coorganizzatori per questa riunione nel Opzioni avanzate per scegliere un coorganizzatore dalla Elenco partecipanti .

5

Per fornire maggiore flessibilità su chi può essere un coorganizzatore per la riunione, andare a Opzioni avanzate .

6

Sotto Coorganizzatori , selezionare una delle seguenti opzioni:

  • Consentitemi di scegliere i coorganizzatori per questa riunione
  • La prima persona a partecipare alla riunione che dispone di un account organizzatore organizzatore su questo sito o il primo dispositivo video Cisco autenticato in questa organizzazione diventa un coorganizzatore
  • Tutti i partecipanti che dispongono di account organizzatore su questo sito e tutti i dispositivi video Cisco autenticati in questa organizzazione diventano coorganizzatori quando partecipano alla riunione

 
Webex controlla che qualcuno che si è unito alla riunione abbia ricevuto un invito prima di assegnarlo come coorganizzatore, se selezionato La prima persona a partecipare alla riunione che dispone di un account organizzatore organizzatore su questo sito o il primo dispositivo video Cisco autenticato in questa organizzazione diventa un coorganizzatore o Tutti i partecipanti che dispongono di account organizzatore su questo sito e tutti i dispositivi video Cisco autenticati in questa organizzazione diventano coorganizzatori quando partecipano alla riunione .
7

Per avviare immediatamente la riunione, fare clic su Avviare ; se la riunione è successiva, fare clic su Pianifica .

Aggiungi coorganizzatori durante la pianificazione di un webinar su Hub utente

Quando pianifichi un webinar da Hub utente, puoi specificare i coorganizzatori. Qualsiasi utente con un account sul sito Webex con ruolo di organizzatore o amministratore può essere nominato coorganizzatore quando pianifichi un webinar.

È possibile trasferire il ruolo di coorganizzatore ai partecipanti senza un account sul sito dopo l'inizio del webinar.

1

Accedi a Hub utente, quindi fai clic sul menu a discesa Pianifica e seleziona Pianifica un webinar.

2

Il Pianificare un webinar , specificare le opzioni di base per il webinar.

3

Nel Relatori , aggiungere i coordinatori separati da virgole o punti e virgola, e premere Invio .

4

Per designare coordinatori specifici come coorganizzatori, passare il mouse suaccanto al nome del partecipante e fai clic su Imposta come coorganizzatore questo coordinatore.


 
Se non si nomina un coordinatore coorganizzatore quando si pianifica il webinar, è possibile impostarlo come coorganizzatore dopo aver avviato il webinar. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul nome e selezionare Modifica ruolo > Nomina coorganizzatore .
5

Fare clic su Pianifica per pianificare il webinar.

Aggiungere i coorganizzatori alle riunioni nella sala riunioni personale

Puoi assegnare un coorganizzatore per la tua sala riunioni personale su Hub utente. Le seguenti impostazioni non avranno impatto sui webinars.

1

Accedi a Hub utente, quindi seleziona Impostazioni.

2

Selezionare Sala riunioni personale e nel Coorganizzatori sezione, controllare Consentire i coorganizzatori per le riunioni nella sala riunioni personale .

3

Selezionare una delle opzioni visualizzate:

  • Consentitemi di scegliere i coorganizzatori per le riunioni nella sala riunioni personale ––inserire l'e-mail per ciascun partecipante che si desidera nominare coorganizzatore.

  • La prima persona ad accedere alla riunione che dispone di un account organizzatore organizzatore su questo sito o il primo dispositivo video Cisco autenticato in questa organizzazione ad accedere alla sala riunioni personale diventa un coorganizzatore

  • Tutti i partecipanti che dispongono di account organizzatore su questo sito e tutti i dispositivi video Cisco autenticati in questa organizzazione diventano coorganizzatori quando partecipano alle riunioni nella sala riunioni personale

4

Fai clic su Salva.

I coorganizzatori sono elencati in Accedi alle informazioni di una riunione pianificata.

Aggiungere i coorganizzatori a una riunione o webinar esistente sul sito

È possibile assegnare coorganizzatori a una riunione o a un webinar pianificato.

1

Accedi a Hub utente e vai a Riunioni per visualizzare l'elenco delle riunioni o Webinar per visualizzare l'elenco dei webinar.

2

Se la riunione o il webinar non è visualizzato nell'elenco, specificare un intervallo di date, quindi selezionare OK .

3

Selezionare il nome della riunione o del webinar.

4

Sotto Chi è stato invitato? nelle riunioni, o Relatori nei webinars, individuare la persona che si desidera assegnare.

5

Fare clicaccanto al nome, quindi selezionare Assegna coorganizzatore.


 
Se non vediaccanto al nome, potrebbe non essere possibile assegnare i coorganizzatori. Per ulteriori informazioni, contattare l' amministratore del sito .

Aggiungere coorganizzatori alle riunioni in Microsoft Outlook per Mac e Windows con lo strumento di pianificazione Webex

Quando si pianifica una riunione con il Strumento di pianificazione Webex in Microsoft Outlook, è possibile specificare i coorganizzatori per la riunione.

Operazioni preliminari

Accertarsi di aver installato lo strumento di pianificazione Webex .

1

Pianificare una riunione con Microsoft Outlook.

2

Aggiungere i partecipanti per la riunione.

3

Sull'invito alla riunione, nel file Cisco Webex sulla barra multifunzione di Outlook, selezionare Aggiungere Webex .

4

Nel Cisco Webex gruppo, selezionare Preferenze Webex .

5

Nel Coorganizzatore sezione, selezionare le caselle di controllo corrispondenti ai partecipanti alla riunione che si desidera specificare come coorganizzatori.

6

Selezionare OK .

Aggiungere coorganizzatori alle riunioni in Microsoft Outlook per Windows con gli Strumenti di produttività Webex

Quando si pianifica una riunione con il Strumenti di produttività Webex in Microsoft Outlook, è possibile specificare i coorganizzatori per la riunione.

Operazioni preliminari

Accertarsi di aver installato gli Strumenti di produttività Webex .

1

Pianificare una riunione con Microsoft Outlook.

2

Aggiungere i partecipanti per la riunione.

3

Nella barra degli strumenti Webex relativa all'invito alla riunione, selezionare Aggiungere Webex .

4

Se il Impostazioni Webex finestra di dialogo non è aperta, selezionare Modifica impostazioni sulla barra degli strumenti Webex per aprirla.

5

Nella finestra di dialogo Impostazioni Webex, selezionare la scheda Risorse.

6

Nel Coorganizzatore sezione, selezionare le caselle di controllo corrispondenti ai partecipanti alla riunione che si desidera specificare come coorganizzatori.

7

Selezionare OK .