Grazie per il feedback.
Assegnare i co-organizzatori a riunioni e webinar.
Feedback?L'amministratore del sito deve abilitare la funzionalità che consente all'organizzatore di designare dei co-organizzatori per una riunione o un webinar. Per ulteriori informazioni, contattare l'amministratore del sito.
Coorganizzatori
Se l'organizzatore è in ritardo o non può partecipare, un co-organizzatore può avviare e gestire la riunione o il webinar al suo posto. I co-organizzatori possono anche aiutare l'organizzatore nella gestione delle riunioni, utile per riunioni più grandi. Se l'organizzatore non è in riunione, un co-organizzatore assume il ruolo di organizzatore fino a quando non si unisce l'organizzatore originale. Prima di nominare un partecipante come co-organizzatore, Webex verifica se possiede un account host sullo stesso sito Webex dell'organizzatore della riunione.
Quando si pianifica una riunione o un webinar, gli organizzatori possono assegnare il ruolo di co-organizzatore a uno o più partecipanti e tali invitati si uniscono alla riunione come organizzatore. L'organizzatore può anche assegnare il ruolo di organizzatore durante una riunione o un webinar, inclusi i partecipanti ospiti. L'opzione per l'assegnazione del ruolo appare disattivata per i partecipanti che a partecipare da client non supportati.
Aggiungi cohost
Andare alle sezioni seguenti per istruzioni su come aggiungere co-organizzatori durante una riunione o un webinar, quando si pianifica la riunione o il webinar, alle riunioni sala riunioni personale, a una riunione o webinar esistente, attraverso lo strumento di pianificazione in Microsoft Outlook o utilizzando Strumenti di produttività Webex.
Privilegi coorganizzatore
I coorganizzatori possono eseguire le seguenti attività:
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Dalla pagina delle informazioni sulla riunione o sul webinar :
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Personalizzazione del modulo di iscrizione
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Approvazione o rifiuto degli iscritti in sospeso
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Modifica dello stato di approvazione di un utente
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Invita o importa i partecipanti (solo webinar)
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Invitare o importare i partecipanti
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Durante la riunione o il webinar:
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Avviare ed ospitare la riunione o il webinar
Se l'account dell'organizzatore è stato eliminato o disattivato, il co-organizzatore non può eseguire la riunione. Il co-organizzatore deve creare una nuova riunione come organizzatore.
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Attivare o disattivare l'audio di alcuni o di tutti i partecipanti
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Consentire o impedire ai partecipanti di riattivare il proprio audio dopo che l'organizzatore o il co-organizzatore ha disattivato l'audio di questi utenti
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Condividi elemento multimediale
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Spostare i partecipanti nell'area di ingresso virtuale e viceversa
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Espellere i partecipanti
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Registra
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Invita e promemoria partecipanti
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Gestione delle sessioni interattive
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Partecipa alle sessioni per aiutare i partecipanti
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Bloccare o sbloccare la riunione o il webinar
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Se un cohost si connette a un dispositivo video, anche il dispositivo connesso riceve il ruolo di cohost. L'utente è ora un organizzatore di questa riunione" viene visualizzato sul dispositivo e ha le stesse funzionalità dell'organizzatore. È possibile bloccare o sbloccare la riunione, disattivare l'audio di tutti i partecipanti e avviare o interrompere la registrazione della riunione, ma non è possibile terminare la riunione.
Durante la riunione o il webinar, è possibile assegnare il ruolo di co-organizzatore a uno o più partecipanti alla riunione, anche agli ospiti.
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Aprire il pannello Partecipanti e individuare il partecipante che si desidera impostare come co-ospite. |
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Fare clic con il pulsante destro del mouse sul nome del partecipante, Crea Cohost è oscurato per i partecipanti che si connettono da applicazioni non supportate. |
Quando pianifichi una riunione da User Hub, puoi specificare i co-organizzatori per la tua riunione.
Per assegnare il ruolo di co-organizzatore ai partecipanti senza una licenza o un account organizzatore sul sito Webex, è possibile assegnarli al ruolo di organizzatore una volta avviata la riunione.
Quando pianifichi una riunione, puoi aggiungere come co-organizzatori solo gli utenti in possesso di una licenza host per Meetings sul tuo sito Webex.
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Accedi a User Hub, quindi fai clic sul menu a discesa Schedule e seleziona Pianifica una riunione. |
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Nella pagina Pianifica riunione , specificare le opzioni di base per la riunione. |
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Nel campo Invitati, aggiungi i partecipanti separandoli con virgole o punti e virgola, quindi premi |
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Per designare partecipanti specifici come co-ospite, passare il mouse Se non visualizzi questa opzione, seleziona Permettimi di scegliere i co-organizzatori per questa riunione nella sezione Opzioni avanzate per scegliere un co-organizzatore dall'elenco Partecipanti. |
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Per offrire maggiore flessibilità su chi può essere un co-organizzatore per la riunione, andare a Opzioni avanzate. |
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In Cohost, selezionare una delle seguenti opzioni:
Webex verifica che chi ha partecipato alla riunione abbia ricevuto un invito prima di assegnarlo come co-organizzatore se si seleziona La prima persona che partecipa alla riunione e che dispone di un account host su questo sito o il primo dispositivo video Cisco autenticato in questa organizzazione che partecipa diventa un co-organizzatore oppure Tutti i partecipanti che dispongono di un account host su questo sito e tutti i dispositivi video Cisco autenticati in questa organizzazione diventano co-organizzatori quando partecipano alla riunione. |
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Per avviare la riunione immediatamente, fare clic su Avvia; se la riunione è pianificata in un secondo momento, fare clic su Pianifica. |
sul nome del partecipante e fare clic su Quando pianifichi un webinar da User Hub, puoi specificare i co-organizzatori. Qualsiasi utente con un account sul tuo sito Webex con ruolo di host o amministratore può essere nominato co-host quando pianifichi un webinar.
È possibile trasferire il ruolo di co-ospite ai partecipanti senza un account sul sito una volta avviato il webinar .
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Accedi a Hub utente, fai clic sulla scheda Riunioni, quindi fai clic sul menu a discesa Pianifica e seleziona Pianifica un webinar. |
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Nella pagina Pianifica un webinar, specifica le opzioni di base per il tuo webinar. |
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Nel campo Rescisisttori , aggiungere i panelli separati da una virgola o da un punto e virgola e premere Invio. |
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Per designare determinati partecipanti come co-ospite, Se non nomini un relatore come co-conduttore durante la programmazione del webinar, puoi farlo in un secondo momento, dopo l'inizio del webinar. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul nome |
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Fai clic su Pianifica per programmare il tuo webinar. |
È possibile assegnare un co-host alla propria stanza personale tramite l'Hub utente. Le seguenti impostazioni non incideranno sui webinar.
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Accedi a Hub utente, quindi seleziona Impostazioni. |
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Seleziona La mia stanza personale e nella sezione Co-host, seleziona Consenti co-host per le riunioni della mia stanza personale. |
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Selezionare una delle opzioni visualizzate:
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Fai clic su Salva. I co-organizzatori sono elencati nelle Informazioni di partecipazione di una riunione programmata.
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È possibile assegnare i cohost a un riunione pianificata o webinar.
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Accedi a Hub utente e vai a Riunioni per visualizzare l'elenco delle riunioni, oppure a Webinar per visualizzare l'elenco dei webinar. |
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Se la riunione o il webinar non sono presenti nell'elenco, specificare un intervallo di date e quindi selezionare OK. |
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Selezionare il nome della riunione o del webinar . |
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Nella sezione Chi è invitato? nelle riunioni, o Relatori nei webinar, individua la persona che desideri assegnare. |
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Fare |
clic su accanto al relativo nome, quindi selezionare Quando si pianifica una riunione con lo strumento di pianificazione Webex in Microsoft Outlook, è possibile specificare i co-organizzatori per la riunione.
Operazioni preliminari
Accertarsi di aver installato lo Pianificatore Webex.
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Pianificare una riunione con Microsoft Outlook. |
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Aggiungere i partecipanti per la riunione. |
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Nell'invito alla riunione, nel Cisco Webex gruppo organizzatore della barra multifunzione di Outlook, selezionare Aggiungi App Webex Meetings. |
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Nel gruppo Cisco Webex , selezionare Preferenze Webex. |
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Nella sezione Organizzatore , selezionare le caselle di controllo corrispondenti ai partecipanti alla riunione che si desidera specificare come co-organizzatori. |
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Selezionare OK. |
Quando si pianifica una riunione con il Strumenti di produttività Webex in Microsoft Outlook, è possibile specificare i co-organizzatori per la riunione.
Operazioni preliminari
Accertarsi di aver installato il Strumenti di produttività Webex .
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Pianificare una riunione con Microsoft Outlook. |
| 2 |
Aggiungere i partecipanti per la riunione. |
| 3 |
Sulla barra degli strumenti di Webex per l'invito alla riunione, selezionare aggiungi app WebEx Meetings. |
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Se la finestra di dialogo impostazioni WebEx non è aperta, selezionare Modifica impostazioni nella barra degli strumenti WebEx per aprirla. |
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Nella finestra di dialogo Impostazioni Webex, selezionare la scheda Risorse. |
| 6 |
Nella sezione Organizzatore , selezionare le caselle di controllo corrispondenti ai partecipanti alla riunione che si desidera specificare come co-organizzatori. |
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Selezionare OK. |
