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Service „Assistent einer Führungskraft“ verwalten
Als Executive Assistant können Sie Anrufe im Auftrag Ihrer Führungskraft in entsprechendem Namen tätigen, beantworten, abfangen und routen.
Anrufe von Assistenten von Führungskräften weiterleiten
Vorbereitungen
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Der Dienst für Assistenten von Führungskräften muss zuerst von Ihrem Administrator aktiviert werden.
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Die Führungskraft muss Sie ihrem Assistenten-Pool zuweisen.
1 |
Melden Sie sich bei User Hub an und klicken Sie auf . Die Option Calling ist nur für Benutzer mit der Webex Calling-Lizenz verfügbar. Wenn Sie die Option Calling nicht sehen, bedeutet dies, dass Sie nicht über die Webex Calling-Lizenz verfügen. |
2 |
Wechseln Sie zum Abschnitt „Führungskraft-Assistent “ und aktivieren Sie den Umschalter. |
3 |
Geben Sie die Telefonnummer, an die Anrufe weitergeleitet werden sollen, in das Feld Telefonnummer festlegen ein und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Gefilterte Anrufe weiterleiten . |
4 |
Klicken Sie auf Speichern. |
Aktivieren oder Deaktivieren des Executive Assistant Service
Vorbereitungen
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Der Dienst für Führungskräfte-Assistenten muss von Ihrem Administrator aktiviert werden.
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Die Führungskraft muss Sie ihrem Assistenten-Pool zuweisen.
1 |
Melden Sie sich bei User Hub an und klicken Sie auf . Die Option Calling ist nur für Benutzer mit der Webex Calling-Lizenz verfügbar. Wenn Sie die Option Calling nicht sehen, bedeutet dies, dass Sie nicht über die Webex Calling-Lizenz verfügen. |
2 |
Wechseln Sie zum Abschnitt „Führungskraft-Assistent “ und aktivieren Sie den Umschalter. |
3 |
Um sich bei einem Executive Assistant Service anzumelden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Opt-in der Führungskraft in der Tabelle. Wenn Sie den Executive Assistant Service deaktivieren möchten, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Opt-in . |
4 |
Klicken Sie auf Speichern. Sie können den Executive Assistant-Service aktivieren oder deaktivieren, indem Sie die entsprechenden Feature Access Codes (FAC) über die Telefontaste eingeben.
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